Wat is een sessie Cross-functionele strategieplanning?
Tijdens een sessie Cross-functionele strategieplanning komen mensen uit verschillende teams samen op één bord om af te spreken waar de organisatie naartoe gaat en wat elk team doet om daar te komen. Strategie die door één groep wordt bepaald en aan de rest wordt overgedragen, loopt meestal vast bij de eerste afhankelijkheid. Als je samen plant, komen die afhankelijkheden aan het licht terwijl er nog tijd is om erop in te spelen. Het bord heeft vier kolommen die je op volgorde doorloopt. Bij Missie en visie controleer je of iedereen hetzelfde beeld heeft van het doel van de organisatie. Bij Strategische prioriteiten breng je een lange lijst terug tot de paar gebieden die de komende 12–18 maanden het zwaarst wegen. Bij Samenwerking tussen teams bekijk je hoe teams gaan samenwerken, van gezamenlijke werkgroepen tot een gedeelde kennisbank. Bij Actieplanning zet je de prioriteiten om in stappen met eigenaren en deadlines. Houd de sessie een of twee keer per jaar, bij de lancering van een product of initiatief waar meerdere teams voor nodig zijn, of tijdens een reorganisatie. Deel het doel en de verwachte uitkomsten vóór de sessie en plan de vervolgmomenten in voordat iedereen vertrekt.
Format voor Cross-functionele strategieplanning
Missie en visie
Wat is de missie en visie van onze organisatie?
Controleer of iedereen hetzelfde beeld heeft van het doel en de langetermijndoelen van de organisatie. Beschrijven mensen de missie verschillend, los dat dan op voordat je verdergaat.
Strategische prioriteiten
Wat zijn onze belangrijkste strategische prioriteiten voor de komende 12–18 maanden?
Vraag mensen naar het grote geheel te kijken en de lijst terug te brengen tot de paar gebieden die het meest belangrijk zijn. Als alles prioriteit heeft, kiest elk team stilletjes zijn eigen prioriteiten.
Samenwerking tussen teams
Hoe kunnen we beter samenwerken tussen teams om onze doelen te halen?
Zoek naar plekken waar teams middelen kunnen delen, werk kunnen bundelen of overdrachten kunnen schrappen die de boel vertragen. Benoem de concrete silo's, niet silo's in het algemeen.
Actieplanning
Welke concrete acties en tijdlijnen spreken we af om onze strategie uit te voeren?
Splits elk strategisch doel op in concrete stappen met een eigenaar en een deadline, en spreek af wanneer de groep de voortgang bespreekt.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Wanneer je organisatie haar strategische koers en prioriteiten moet bepalen of opnieuw moet bekijken.
- Wanneer teams of afdelingen verschillende kanten op trekken en het eens moeten worden over gezamenlijke doelen.
- Bij de lancering van een nieuw product, een nieuwe dienst of een nieuw initiatief waarvoor afstemming en draagvlak bij meerdere teams nodig zijn.
- Tijdens organisatieveranderingen, zodat iedereen aan dezelfde doelen blijft werken.
- Een of twee keer per jaar, om de voortgang te bekijken, bij te sturen en de volgende periode te plannen.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als onze organisatie een dier was, welk dier zou het dan zijn en waarom?
- Vertel over een keer dat je uitzonderlijk goede samenwerking tussen teams meemaakte. Waardoor werkte het zo goed?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Betrek elk team en elke groep stakeholders waar de strategie van afhankelijk is.
- Deel vooraf het doel en de gewenste uitkomsten van de sessie.
- Maak het veilig om het oneens te zijn. Bezwaren die in de sessie op tafel komen, kosten veel minder dan bezwaren na de lancering.
- Leg ideeën en actiepunten vast op een gedeeld bord, zodat iedereen hetzelfde beeld heeft.
- Geef elke vervolgtaak een eigenaar en een deadline.
- Plan regelmatige check-ins om de voortgang te volgen en obstakels weg te nemen.
Veelgestelde vragen
Wat is een sessie Cross-functionele strategieplanning?
Wanneer houd je een sessie Cross-functionele strategieplanning?
Wie moet er aan deze sessie deelnemen?
Hoe lang duurt een sessie Cross-functionele strategieplanning?
Wat is het verschil met een retrospective?
Gerelateerde sjablonen
Bedank de moeders en verzorgers die je team hebben gevormd.
Spookhuis Halloween-retrospective
Bespreek je sprint via vijf griezelige kamers
Zoete Succeswinkel retrospective
Een snoepwinkel-retro voor successen, zure momenten en geheime recepten
Kwartaalretrospective
Stap terug uit de sprints en kijk naar het hele kwartaal.