Czym jest retrospektywa Wszyscy na pokład Agile Express?
Retrospektywa Wszyscy na pokład Agile Express traktuje sprint lub projekt jak podróż pociągiem. Ta metafora daje zespołowi wspólny obraz: lokomotywę, która ciągnie was do przodu, hamulce, które was spowalniają, przeszkody na torach przed wami i stację, do której zmierzacie. Mając taki obraz przed oczami, łatwiej powiedzieć, co nadaje tempo, a co je wyhamowuje. Tablica ma cztery kolumny. Lokomotywa to praktyki i ludzie, którzy napędzali zespół. Hamulce obejmują tarcia i blokery, przez które straciliście prędkość. Przeszkody na torach to spojrzenie w przód na ryzyka i zależności, zanim dadzą o sobie znać, a Następna stacja to miejsce, w którym uzgadniacie działania do zrealizowania przed kolejną retrospektywą. Ponieważ jedna kolumna patrzy w przyszłość, sesja obejmuje zarówno to, co nadchodzi, jak i to, co już się wydarzyło. Dlatego dobrze sprawdza się na koniec sprintu, przy kamieniach milowych projektu i w kwartalnych podsumowaniach. Tematyczna retrospektywa tego typu to dobry sposób, żeby ponownie zaangażować zespół zmęczony standardową tablicą „co poszło dobrze, a co nie”. Daje Scrum Masterowi lub agile coachowi świeży punkt wejścia w rozmowę, a ostatnia kolumna sprawia, że wszyscy jadą w tym samym kierunku.
Format retrospektywy Wszyscy na pokład Agile Express
Lokomotywa
Co napędzało nas do przodu w tym sprincie?
Lokomotywa to praktyki i ludzie, którzy napędzali postępy zespołu. Zapytaj, co dawało wam rozpęd: dobra współpraca, jasne cele, przydatne narzędzie czy czyjś indywidualny wysiłek. Doceńcie to, co warto zachować, żeby zespół dalej tak działał.
Hamulce
Co nas spowalniało lub powstrzymywało?
Hamulce to tarcia, blokery i opory, które spowalniały zespół. Dbaj o to, żeby rozmowa była szczera i bez szukania winnych, skupiona na systemach i procesach, a nie na ludziach. Nie da się usunąć spowolnienia, dopóki ktoś go nie nazwie.
Przeszkody na torach
Jakie ryzyka lub przeszkody czekają nas przed nami?
Ta kolumna patrzy w przyszłość. Zapytaj zespół, co może zablokować postępy w nadchodzącej pracy, np. ryzyka, zależności czy obawy. Wczesne ich zgłoszenie daje czas na zaplanowanie obejścia, więc zachęcaj do sygnalizowania wszystkiego, co widać na horyzoncie, nawet jeśli nie jest pewne.
Następna stacja
Gdzie chcemy być na następnym przystanku?
Następna stacja to cel podróży: zamierzenia i zobowiązania, które zespół chce zrealizować przed kolejną retrospektywą. Zamień dyskusję w konkretne działania z przypisanymi właścicielami. Lista powinna być realistyczna, żeby pociąg dojechał na czas, a nie przeładowany.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy zespół jest zmęczony standardowym formatem retrospektywy i potrzebuje nowego podejścia.
- Na koniec sprintu lub iteracji, żeby zobaczyć, co nadaje tempo, a co was spowalnia.
- Przy kamieniach milowych projektu lub w kwartalnych podsumowaniach, żeby uzgodnić kierunek i nadchodzące ryzyka.
- Gdy chcesz w jednej sesji docenić sukcesy i zaplanować działania wobec ryzyk.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdyby nasz zespół był pociągiem, bylibyśmy superszybkim pendolino, malowniczym parowozem czy osobowym, który utknął na stacji?
- Jaka była Twoja najlepsza lub najbardziej pamiętna podróż pociągiem?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Przed burzą mózgów krótko wyjaśnij metaforę pociągu, żeby każdy wiedział, co oznacza poszczególna część.
- Daj wszystkim czas na ciche i anonimowe dodawanie pomysłów przed dyskusją, żeby pierwszy głos nie wyznaczył kierunku.
- Pilnuj, żeby Hamulce dotyczyły systemów i procesów, a nie konkretnych osób.
- Ustal limit czasu na każdą kolumnę, żeby pociąg jechał zgodnie z rozkładem i dotarł do Następnej stacji z czasem na działania.
- Grupujcie podobne pomysły i głosujcie, żeby dyskusja skupiła się na najważniejszych tematach.
- Na koniec przypisz każdemu działaniu właściciela i termin realizacji.