Lokomotywa

Co napędzało nas do przodu w tym sprincie?

Nasze daily były konkretne i trzymały wszystkich przy tych samych priorytetach.
Programowanie w parach przy module płatności oszczędziło nam wielu godzin poprawek.
Product owner odpowiadał błyskawicznie, więc nigdy nie utknęliśmy na decyzjach.
Hamulce

Co nas spowalniało lub powstrzymywało?

Ciągłe przełączanie się między projektami zabijało nam koncentrację.
Dwa dni czekaliśmy na dostęp do środowiska, przez co testy stanęły.
Niejasne kryteria akceptacji skończyły się przerzucaniem zadań i poprawkami.
Przeszkody na torach

Jakie ryzyka lub przeszkody czekają nas przed nami?

Nadchodzący okres urlopowy zmniejszy naszą dostępną przepustowość.
Zanim zrobimy integrację, musimy poczekać, aż zespół API dowiezie swoją część.
Dług techniczny w serwisie autoryzacji może spowolnić kolejną funkcjonalność.
Następna stacja

Gdzie chcemy być na następnym przystanku?

Postawić wspólny dashboard, żeby blokery były widoczne dla wszystkich.
Uzgodnić definition of done, zanim wciągniemy historyjki do sprintu.
Zmniejszyć liczbę spotkań, testując środy bez spotkań.

Czym jest retrospektywa Wszyscy na pokład Agile Express?

Retrospektywa Wszyscy na pokład Agile Express traktuje sprint lub projekt jak podróż pociągiem. Ta metafora daje zespołowi wspólny obraz: lokomotywę, która ciągnie was do przodu, hamulce, które was spowalniają, przeszkody na torach przed wami i stację, do której zmierzacie. Mając taki obraz przed oczami, łatwiej powiedzieć, co nadaje tempo, a co je wyhamowuje. Tablica ma cztery kolumny. Lokomotywa to praktyki i ludzie, którzy napędzali zespół. Hamulce obejmują tarcia i blokery, przez które straciliście prędkość. Przeszkody na torach to spojrzenie w przód na ryzyka i zależności, zanim dadzą o sobie znać, a Następna stacja to miejsce, w którym uzgadniacie działania do zrealizowania przed kolejną retrospektywą. Ponieważ jedna kolumna patrzy w przyszłość, sesja obejmuje zarówno to, co nadchodzi, jak i to, co już się wydarzyło. Dlatego dobrze sprawdza się na koniec sprintu, przy kamieniach milowych projektu i w kwartalnych podsumowaniach. Tematyczna retrospektywa tego typu to dobry sposób, żeby ponownie zaangażować zespół zmęczony standardową tablicą „co poszło dobrze, a co nie”. Daje Scrum Masterowi lub agile coachowi świeży punkt wejścia w rozmowę, a ostatnia kolumna sprawia, że wszyscy jadą w tym samym kierunku.

Format retrospektywy Wszyscy na pokład Agile Express

Lokomotywa

Co napędzało nas do przodu w tym sprincie?

Lokomotywa to praktyki i ludzie, którzy napędzali postępy zespołu. Zapytaj, co dawało wam rozpęd: dobra współpraca, jasne cele, przydatne narzędzie czy czyjś indywidualny wysiłek. Doceńcie to, co warto zachować, żeby zespół dalej tak działał.

Hamulce

Co nas spowalniało lub powstrzymywało?

Hamulce to tarcia, blokery i opory, które spowalniały zespół. Dbaj o to, żeby rozmowa była szczera i bez szukania winnych, skupiona na systemach i procesach, a nie na ludziach. Nie da się usunąć spowolnienia, dopóki ktoś go nie nazwie.

Przeszkody na torach

Jakie ryzyka lub przeszkody czekają nas przed nami?

Ta kolumna patrzy w przyszłość. Zapytaj zespół, co może zablokować postępy w nadchodzącej pracy, np. ryzyka, zależności czy obawy. Wczesne ich zgłoszenie daje czas na zaplanowanie obejścia, więc zachęcaj do sygnalizowania wszystkiego, co widać na horyzoncie, nawet jeśli nie jest pewne.

Następna stacja

Gdzie chcemy być na następnym przystanku?

Następna stacja to cel podróży: zamierzenia i zobowiązania, które zespół chce zrealizować przed kolejną retrospektywą. Zamień dyskusję w konkretne działania z przypisanymi właścicielami. Lista powinna być realistyczna, żeby pociąg dojechał na czas, a nie przeładowany.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

  • Gdy zespół jest zmęczony standardowym formatem retrospektywy i potrzebuje nowego podejścia.
  • Na koniec sprintu lub iteracji, żeby zobaczyć, co nadaje tempo, a co was spowalnia.
  • Przy kamieniach milowych projektu lub w kwartalnych podsumowaniach, żeby uzgodnić kierunek i nadchodzące ryzyka.
  • Gdy chcesz w jednej sesji docenić sukcesy i zaplanować działania wobec ryzyk.

Proponowane pytania lodołamacze

  • Gdyby nasz zespół był pociągiem, bylibyśmy superszybkim pendolino, malowniczym parowozem czy osobowym, który utknął na stacji?
  • Jaka była Twoja najlepsza lub najbardziej pamiętna podróż pociągiem?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

  • Przed burzą mózgów krótko wyjaśnij metaforę pociągu, żeby każdy wiedział, co oznacza poszczególna część.
  • Daj wszystkim czas na ciche i anonimowe dodawanie pomysłów przed dyskusją, żeby pierwszy głos nie wyznaczył kierunku.
  • Pilnuj, żeby Hamulce dotyczyły systemów i procesów, a nie konkretnych osób.
  • Ustal limit czasu na każdą kolumnę, żeby pociąg jechał zgodnie z rozkładem i dotarł do Następnej stacji z czasem na działania.
  • Grupujcie podobne pomysły i głosujcie, żeby dyskusja skupiła się na najważniejszych tematach.
  • Na koniec przypisz każdemu działaniu właściciela i termin realizacji.

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa retrospektywa Wszyscy na pokład Agile Express?
Większość sesji trwa 45–60 minut dla zespołu liczącego od pięciu do ośmiu osób. Większy zespół lub obfitujący w wydarzenia sprint może wymagać nieco więcej czasu, głównie na dyskusję i planowanie działań.
Kiedy warto użyć tego formatu retrospektywy?
Na koniec sprintu, po kamieniu milowym projektu lub podczas kwartalnego przeglądu. Najbardziej przydaje się wtedy, gdy zespół potrzebuje odmiany od standardowego formatu retrospektywy.
Czym Agile Express różni się od retrospektywy Start, Stop, Continue?
Oba formaty dotyczą tego, co działa, a co nie. Agile Express dodaje spojrzenie w przyszłość dzięki kolumnom Przeszkody na torach i Następna stacja, więc oprócz przeglądu przeszłości planujecie też działania wobec nadchodzących ryzyk.
Czy potrzebuję doświadczenia w agile, żeby poprowadzić tę retrospektywę?
Nie. Metafora pociągu jest łatwa do zrozumienia dla każdego zespołu. Podstawowe umiejętności facylitacji pomogą Ci pokierować dyskusję w stronę konkretnych działań.
Ile osób najlepiej sprawdza się w tej retrospektywie?
Najlepiej działa w grupie od trzech do dziesięciu osób. Większe grupy podziel na pokoje robocze, a potem zbierzcie tematy razem.
Czy są Państwo gotowi do przeprowadzenia tej retrospektywy?Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo