Che cos'è la retrospettiva Tutti a bordo dell'Agile Express?
Tutti a bordo dell'Agile Express trasforma il vostro sprint o progetto in un viaggio in treno. La metafora offre al team un'immagine condivisa per la retrospettiva: una locomotiva che vi spinge avanti, freni che vi rallentano, ostacoli sulla linea davanti a voi e una stazione verso cui siete diretti. Con questa immagine in mente diventa più facile dire cosa sta creando slancio e cosa lo sta frenando. La board ha quattro colonne. La locomotiva raccoglie le pratiche e le persone che hanno dato energia al team. I freni riguarda gli attriti e i blocchi che vi hanno fatto perdere velocità. Ostacoli sui binari guarda avanti, a rischi e dipendenze, prima che diventino un problema, e Prossima stazione è il punto in cui concordate le azioni da portare a termine prima della prossima retrospettiva. Dato che una colonna guarda al futuro, la sessione copre sia ciò che sta per arrivare sia ciò che è già successo, e per questo funziona bene a fine sprint, alle milestone di progetto e nelle verifiche trimestrali. Una retrospettiva a tema come questa è un buon modo per coinvolgere di nuovo un team stanco della solita board "cosa è andato bene, cosa no". Offre a uno Scrum Master o a un agile coach un modo nuovo per avviare la conversazione, e l'ultima colonna fa sì che tutti vadano nella stessa direzione.
Formato della retrospettiva Tutti a bordo dell'Agile Express
La locomotiva
Cosa ci ha spinto avanti in questo sprint?
La locomotiva rappresenta le pratiche e le persone che hanno fatto avanzare il team. Chiedete cosa vi ha dato slancio, che si tratti di una buona collaborazione, di obiettivi chiari, di uno strumento utile o dell'impegno di una singola persona. Celebrate ciò che vale la pena mantenere, così il team continuerà a farlo.
I freni
Cosa ci ha rallentato o trattenuto?
I freni sono gli attriti, i blocchi e le zavorre che hanno rallentato il team. Mantenete la discussione onesta e senza colpevoli, concentrata su sistemi e processi anziché sulle persone. Non si può eliminare un rallentamento finché qualcuno non lo nomina.
Ostacoli sui binari
Quali rischi o ostacoli ci aspettano più avanti?
Questa colonna guarda avanti. Chiedete al team cosa potrebbe bloccare i progressi nel lavoro in arrivo, come rischi, dipendenze o preoccupazioni. Farli emergere presto vi dà il tempo di pianificare di conseguenza, quindi invitate le persone a segnalare qualsiasi cosa vedano arrivare, anche se incerta.
Prossima stazione
Dove vogliamo essere alla prossima fermata?
Prossima stazione è la destinazione: gli obiettivi e gli impegni che il team vuole raggiungere prima della prossima retrospettiva. Trasformate la discussione in azioni concrete con un responsabile. Mantenete l'elenco realistico, così il treno arriva in orario invece che sovraccarico.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando il team è stanco del solito formato di retrospettiva e ha bisogno di un approccio nuovo.
- Alla fine di uno sprint o di un'iterazione, per capire cosa sta creando slancio e cosa vi sta rallentando.
- Alle milestone di progetto o nelle verifiche trimestrali, per concordare la direzione e i rischi in arrivo.
- Quando volete celebrare i successi e pianificare i rischi nella stessa sessione.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se il nostro team fosse un treno, saremmo un'alta velocità, una locomotiva a vapore panoramica o un regionale fermo in stazione?
- Qual è il viaggio in treno più bello o memorabile che hai mai fatto?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Spiegate brevemente la metafora del treno prima del brainstorming, così tutti sanno cosa rappresenta ogni parte del treno.
- Date a tutti del tempo in silenzio per aggiungere idee in forma anonima prima della discussione, così la prima voce non condiziona la direzione.
- Fate in modo che I freni riguardi sistemi e processi, non singole persone.
- Stabilite un tempo per ogni colonna per tenere il treno in orario e arrivare a Prossima stazione con il tempo necessario per le azioni.
- Raggruppate e votate le idee simili, così la discussione si concentra sui temi più importanti.
- Chiudete assegnando a ogni azione un responsabile e una scadenza.