Wat is de retrospective Instappen in de Agile Express?
Instappen in de Agile Express behandelt je sprint of project als een treinreis. De metafoor geeft het team een gezamenlijk beeld voor de retro: een locomotief die je vooruittrekt, remmen die je vertragen, obstakels verderop op het spoor en een station waar je naartoe rijdt. Met dat beeld voor ogen is het makkelijker om te benoemen wat vaart geeft en wat die vaart afremt. Het bord heeft vier kolommen. De Locomotief is voor de werkwijzen en mensen die het team hebben aangedreven. De Remmen gaat over de frictie en blokkades die je snelheid hebben gekost. Obstakels op het spoor kijkt vooruit naar risico's en afhankelijkheden voordat ze toeslaan, en bij Volgende station spreek je de acties af die je vóór de volgende retro wilt bereiken. Omdat één kolom vooruitkijkt, behandelt de sessie niet alleen wat al gebeurd is maar ook wat eraan komt. Daardoor past hij goed bij het einde van een sprint, projectmijlpalen en kwartaalevaluaties. Een retro met een thema als deze is een goede manier om een team weer te betrekken dat genoeg heeft van het standaardbord met "wat ging goed, wat niet". Het geeft een Scrum Master of agile coach een frisse ingang voor het gesprek, en de laatste kolom zorgt dat iedereen dezelfde kant op blijft gaan.
Format van de retrospective Instappen in de Agile Express
De Locomotief
Wat heeft ons deze sprint vooruitgeholpen?
De Locomotief staat voor de werkwijzen en mensen die de voortgang van het team hebben aangedreven. Vraag wat jullie vaart gaf, of dat nu goede samenwerking was, duidelijke doelen, een handige tool of de inzet van iemand persoonlijk. Vier wat het behouden waard is, zodat het team ermee doorgaat.
De Remmen
Wat heeft ons vertraagd of tegengehouden?
De Remmen zijn de frictie, blokkades en weerstand die het team hebben vertraagd. Houd het eerlijk en zonder schuldvraag, gericht op systemen en processen in plaats van op mensen. Je kunt een vertraging pas wegnemen als iemand haar benoemt.
Obstakels op het spoor
Welke risico's of obstakels liggen er voor ons?
Deze kolom kijkt vooruit. Vraag het team wat de voortgang in het komende werk kan blokkeren, zoals risico's, afhankelijkheden of zorgen. Door ze vroeg te benoemen heb je tijd om er rekening mee te houden, dus nodig mensen uit om alles aan te kaarten wat ze zien aankomen, ook als het nog onzeker is.
Volgende station
Waar willen we zijn bij onze volgende halte?
Volgende station is de bestemming: de doelen en afspraken die het team vóór de volgende retrospective wil bereiken. Zet de discussie om in concrete acties met een eigenaar. Houd de lijst realistisch, zodat de trein op tijd aankomt en niet overladen is.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Als je team het standaardformat voor retro's beu is en een nieuwe ingang nodig heeft.
- Aan het einde van een sprint of iteratie, om te zien wat vaart geeft en wat jullie vertraagt.
- Bij projectmijlpalen of kwartaalevaluaties, om afspraken te maken over de koers en komende risico's.
- Als je in dezelfde sessie successen wilt vieren en risico's wilt voorbereiden.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als ons team een trein was, zouden we dan een hogesnelheidstrein zijn, een schilderachtige stoomlocomotief of een stoptrein die vastzit op het station?
- Wat is de mooiste of meest memorabele treinreis die je ooit hebt gemaakt?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Leg de treinmetafoor kort uit voordat jullie gaan brainstormen, zodat iedereen weet waar elk onderdeel van de trein voor staat.
- Geef iedereen eerst rustig tijd om anoniem ideeën toe te voegen voordat de discussie begint, zodat de eerste spreker niet de richting bepaalt.
- Houd De Remmen gericht op systemen en processen, niet op personen.
- Zet een timebox op elke kolom, zodat de trein op schema blijft en je Volgende station bereikt met tijd over voor acties.
- Groepeer vergelijkbare ideeën en stem erover, zodat de discussie naar de belangrijkste thema's gaat.
- Sluit af door elk actiepunt een eigenaar en een deadline te geven.