Wat is een agile retrospective?
Een agile retrospective stelt vier eenvoudige vragen: wat ging goed, wat ging minder goed, wat wil je hierna proberen en waar zit je nog mee? Samen zorgen ze ervoor dat je team in gesprek gaat over hoe de afgelopen sprint verliep en op welke acties jullie je in de volgende sprint richten. Het format is bewust eenvoudig. Door het te gebruiken laat je je team zien dat je luistert en dat je van plan bent iets te doen met wat ze zeggen. De retrospectivepraktijk zelf wordt beschreven in Agile Retrospectives, het boek van Esther Derby en Diana Larsen (met een voorwoord van Ken Schwaber). Het werkt als een regelmatige onderhoudsbeurt die ervoor zorgt dat je team soepel blijft draaien. Als je de retro elke sprint houdt, komen problemen in de manier waarop jullie software bouwen en opleveren aan het licht terwijl ze nog klein zijn. Bovendien krijgt je team een vast moment om ze samen op te lossen. Met korte, regelmatige retro's en vastgelegde acties kun je bijsturen voordat het te laat is. Een groot schip besturen werkt net zo: kleine koerscorrecties onderweg zijn makkelijker dan aan het eind ontdekken dat je in de verkeerde haven hebt aangemeerd. Een post-mortem kijkt eenmalig terug als een project is afgerond. Een agile retrospective kijkt vooruit naar de volgende sprint, waardoor de toon positief en praktisch blijft.
Agile retrospective-format
Wat ging goed?
Dingen waar we blij mee zijn.
Moedig het team aan om concrete voorbeelden van successen te delen, groot of klein. Vier wat het team heeft bereikt en waardeer individuele bijdragen.
Wat ging minder goed?
Dingen die we moeten verbeteren.
Zorg voor een omgeving zonder schuldvraag, zodat er open en eerlijk gepraat kan worden. Richt je op processen, niet op personen. Zoek naar de onderliggende oorzaken.
Wat willen we hierna proberen?
Dingen die we anders moeten doen.
Stimuleer creatief denken en sta open voor onconventionele ideeën. Zoek naar kleine, praktische experimenten die je in de volgende sprint kunt uitvoeren.
Waar zitten we mee?
Onbeantwoorde vragen die we hebben.
Dit is een kans om onbekende zaken of onderwerpen die verder onderzocht moeten worden boven tafel te krijgen. Leg ze vast zodat je ze later kunt bespreken.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Aan het eind van elke sprint of iteratie, om terug te kijken op de afgelopen cyclus.
- Als je team concreet wil vaststellen wat er beter kan.
- Na een belangrijke projectmijlpaal of release, om de geleerde lessen te bespreken.
- Als je team vastzit en weer op koers moet komen.
- Tijdens een agile transformatie, om regelmatig reflecteren voor elk team een gewoonte te maken.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je één tool of proces aan ons team zou mogen toevoegen, wat zou dat dan zijn?
- Welk klein ding zou een groot positief effect op ons team kunnen hebben?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Zet aan het begin een toon zonder schuldvraag neer, zodat mensen vrijuit durven te praten.
- Timebox elk onderdeel zodat de retro gefocust blijft.
- Haal input op bij iedereen, niet alleen bij de paar mensen die altijd het woord voeren. Een paar minuten stil brainstormen helpt daarbij.
- Leg actiepunten vast en geef elk actiepunt een eigenaar die het opvolgt.
- Probeer niet elk probleem op te lossen. Kies de belangrijkste één of twee en voer kleine experimenten uit.
- Laat de rol van facilitator rouleren, zodat je steeds nieuwe perspectieven krijgt.