Cos'è una retrospettiva agile?
Una retrospettiva agile pone quattro domande semplici: cosa è andato bene, cosa è andato meno bene, cosa provare la prossima volta e cosa resta ancora poco chiaro. Insieme, fanno parlare il tuo team di com'è andato l'ultimo sprint e delle azioni su cui concentrarsi nel prossimo. Il formato è volutamente semplice. Usarlo dimostra al tuo team che lo ascolti e che intendi agire su ciò che dice. La pratica della retrospettiva è descritta in Agile Retrospectives, il libro di Esther Derby e Diana Larsen (con prefazione di Ken Schwaber), e funziona come un tagliando periodico che mantiene il team in piena efficienza. Se la fai a ogni sprint, la retro fa emergere i problemi nel modo in cui sviluppate e rilasciate il software quando sono ancora piccoli, e dà al tuo team un momento dedicato per risolverli insieme. Retro brevi e regolari, con azioni documentate, ti permettono di correggere la rotta prima che sia troppo tardi. Con una grande nave funziona allo stesso modo: piccole correzioni lungo il tragitto sono più facili che scoprire alla fine di aver attraccato nel porto sbagliato. Un post-mortem guarda indietro a progetto concluso. Una retrospettiva agile guarda avanti, allo sprint successivo, e per questo il tono resta positivo e concreto.
Formato della retrospettiva agile
Cosa è andato bene?
Le cose di cui siamo soddisfatti.
Incoraggia il team a condividere esempi concreti di successi, grandi o piccoli. Celebra i risultati del team e i contributi individuali.
Cosa è andato meno bene?
Le cose che dovremmo migliorare.
Crea un ambiente senza colpe, in cui discutere in modo aperto e sincero. Concentrati sui processi, non sulle persone. Cerca le cause profonde.
Cosa vogliamo provare ora?
Le cose che dovremmo fare diversamente.
Incoraggia il pensiero creativo e resta aperto anche alle idee meno convenzionali. Cerca piccoli esperimenti pratici da fare nel prossimo sprint.
Cosa ci lascia perplessi?
Le domande a cui non abbiamo ancora risposto.
È l'occasione per far emergere le incognite o le aree che vanno approfondite. Annotale per discuterne in futuro.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Alla fine di ogni sprint o iterazione, per riflettere sul ciclo appena concluso.
- Quando il tuo team vuole individuare con precisione cosa migliorare.
- Dopo una milestone o un rilascio importante, per discutere le lezioni apprese.
- Ogni volta che il tuo team si sente bloccato e ha bisogno di rimettersi in carreggiata.
- Durante una trasformazione agile, per far diventare la riflessione regolare un'abitudine di ogni team.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se potessi aggiungere uno strumento o un processo per aiutare il nostro team, quale sceglieresti?
- Qual è una piccola cosa che potrebbe avere un grande impatto positivo sul nostro team?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Fin dall'inizio chiarisci che non si cercano colpevoli, così le persone parlano apertamente.
- Metti un timebox a ogni sezione per mantenere la retro concentrata.
- Raccogli il contributo di tutti, non solo dei pochi che parlano di più. Qualche minuto di brainstorming in silenzio aiuta.
- Annota le azioni da intraprendere e assegna a ciascuna un responsabile che ne segua l'avanzamento.
- Non cercare di risolvere ogni problema. Scegli i primi uno o due e fai piccoli esperimenti.
- Fai ruotare il ruolo di facilitatore per avere prospettive sempre nuove.
Domande frequenti
Cos'è una retrospettiva agile?
Ogni quanto si dovrebbe fare una retrospettiva agile?
Quanto dura una retrospettiva agile?
Qual è la differenza tra una retrospettiva agile e un post-mortem?
I team da remoto possono fare una retrospettiva agile?
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