Codzienne standupy w TeamRetro: prosimy o zamieszczanie wpisów przed spotkaniem i śledzenie wszystkich przeszkód

Codzienne standupy w TeamRetro są teraz dostępne we wszystkich planach i znajdują się obok retrospektyw oraz przeglądów stanu projektu. Każdy publikuje aktualizację na początku dnia, dzięki czemu cały czas spędzony wspólnie można poświęcić na rozwiązywanie problemów. Każda przeszkoda staje się zadaniem na liście, nad którą Państwa zespół już pracuje. Strona poświęcona Standupom pokazuje, jak to działa, a pierwsze spotkanie mogą Państwo przeprowadzić w ramach bezpłatnej wersji próbnej.

Poproś trAI o podsumowanie dostosowane do Państwa potrzeb

Nie każdy oczekuje takiego samego wglądu w aktualizacje zespołu. Właściciel produktu może interesować się jednym projektem, kierownik – całym tygodniem, a inżynier – tym, co utrudnia mu pracę. Zadaj trAI pytanie własnymi słowami, a narzędzie wygeneruje podsumowanie z codziennych Standupów zespołu w formie, która będzie dla Pana/Pani zrozumiała. Na przykład:

• „Proszę o aktualne informacje na temat postępów w projekcie X.”
• „Proszę podsumować działania z tego tygodnia omówione podczas naszych Standupów”.
• „Co nadal jest zablokowane i kto jest tego właścicielem?”
• „Nad czym Maya pracowała od poniedziałku?”

Dlaczego codzienna synchronizacja powinna znaleźć się obok stylu retro

Spotkanie daily standup jest spotkaniem, które większość zespołów organizuje najczęściej, a jego wyniki najszybciej odchodzą w zapomnienie. Przeszkoda zgłoszona o godz. 9:15 zazwyczaj zostaje zapomniana już przed obiadem. Dwie osoby uzgadniają przekazanie zadania mimochodem, a w czwartek każda z nich dowiaduje się, że druga czekała na to od poniedziałku.

Retrospektywy i przeglądy stanu mają odwrotny problem. Przynoszą one istotne działania i ustalenia, ale tylko co kilka tygodni, a codzienne spory, które powinny stanowić dla nich źródło inspiracji, pozostają w wątku czatu lub podczas rozmowy telefonicznej, której nikt nie zapisał.

Standupy wypełniają tę lukę. Stanowią one uzupełnienie retrospektyw, przeglądów stanu i szacowania w ramach TeamRetro, a wszystkie cztery elementy opierają się na jednej liście działań, jednym zestawie ustaleń oraz jednym zapisie dotyczącym trendów w zespole. Przeszkoda zgłoszona we wtorek rano jest tym samym punktem, który omawiany jest podczas retrospektywy w piątek, z tym samym odpowiedzialnym i tym samym terminem realizacji. Innymi słowy, pomaga to Państwu o tym pamiętać, dzięki czemu nie muszą Państwo tego robić samodzielnie.

Co otrzymują Państwo zaraz po wyjęciu z opakowania

Domyślnie asynchroniczny, działający w czasie rzeczywistym, gdy tego Państwo potrzebują

Każdy dzień ma przypisany własny pokój spotkań Standupów, który pozostaje otwarty. Uczestnicy informują o rozpoczęciu swojego dnia, a członkowie zespołu odpowiadają komentarzami, reakcjami i oznaczeniami @. Gdy trzeba omówić jakąś sprawę, moderator przejmuje prowadzenie spotkania Standupowego w trybie na żywo, omawiając kolejno każdą aktualizację i reagując na bieżąco; może również włączyć licznik czasu lub rozpocząć spotkanie od lodołamacza.

Szablon dla każdego rodzaju zameldowania

Zacznij od codziennej Standupy, asynchronicznej relacji, cotygodniowej synchronizacji lub codziennej Standupy, albo sformułuj własne pytania i zapisz je jako szablon zespołowy. Każde pytanie jest oznaczone jako zadanie zakończone, w trakcie realizacji lub zablokowane, dzięki czemu TeamRetro wie, co należy przenieść do kolejnego sprintu, a co uznać za przeszkodę. Można również dodać cel sprintu, aby każda aktualizacja była weryfikowana pod kątem jego realizacji.

Wystarczy skonfigurować to raz

Wystarczy wybrać dni i godzinę, a TeamRetro wyśle zaproszenia oraz przypomnienie do wszystkich osób, które jeszcze nie zamieściły swoich wpisów – za pośrednictwem poczty elektronicznej, Slacka lub Microsoft Teams. Aktualizacje są wprowadzane w TeamRetro, a przypomnienie zawiera przycisk, który otwiera spotkanie Standupowe.

Wczorajszy plan powraca do Pana/Pani

Następnego ranka Państwa poprzednia aktualizacja pojawia się na początku nowej. Proszę oznaczyć każdą pozycję jako „zrealizowaną”, „w trakcie realizacji” lub „nadal przeszkodą”, a pozycja, która pozostaje przeszkodą, wskazuje, od ilu dni jest otwarta.

Przeszkody stają się działaniami

W panelu „Działania” podczas spotkania standupowego można przypisać osobę odpowiedzialną za przeszkodę oraz wyznaczyć termin jej rozwiązania lub poprosić trAI, asystenta AI firmy TeamRetro, o utworzenie działań dotyczących przeszkód z danego dnia. Zostaną one dodane do tej samej listy, co działania związane z retrospektywą i oceną stanu projektu, i pozostaną widoczne do momentu, aż ktoś je zrealizuje.

Podsumowanie po zamknięciu

Każda standupa kończy się listą przeszkód, zadań i udziału, a także podsumowaniem wygenerowanym przez sztuczną inteligencję, które można edytować przed udostępnieniem. Zespół otrzymuje je pocztą elektroniczną lub jako wpis na kanale w serwisie Slack lub Microsoft Teams, a Państwo mogą je pobrać dla osób spoza zespołu. W ramach standupu trAI może wyodrębnić te same aktualizacje według celu sprintu, osoby, projektu lub w ujęciu za ostatni tydzień.

Tryb asynchroniczny, na żywo lub połączenie obu

Większość zespołów rozproszonych decyduje się na połączenie obu rozwiązań: domyślnie pisemne aktualizacje oraz krótki czas na omówienie na żywo dwóch lub trzech spraw wymagających rozmowy. Wybór formatu powinien należeć do Państwa zespołu, a codzienne wideokonferencje organizowane z przyzwyczajenia również stanowią pewien wybór. W naszym przewodniku po asynchronicznych i zdalnych Standupach omówiono, w jakich sytuacjach format pisemny sprawdza się lepiej oraz jak zachęcić członków zespołu do regularnego zamieszczania wpisów.

Jak przeprowadzić skuteczne codzienne spotkanie standupowe

W swoim zespole otwórz zakładkę „Standupy”, wybierz opcję „Utwórz serię spotkań standupowych”, wybierz szablon i utwórz spotkanie. Standupy są dostępne w każdym planie TeamRetro, w tym w bezpłatnej wersji próbnej. Jeśli dopiero zaczynają Państwo korzystać z TeamRetro, proszę wypróbować za darmo okres próbny i przeprowadzić swoje pierwsze spotkanie standupowe jeszcze w tym tygodniu. Jeśli chodzi o prowadzenie spotkań – od trzech kluczowych pytań po antywzorce, które sprawiają, że ludzie niechętnie uczestniczą w spotkaniach – proszę zapoznać się z kompletnym przewodnikiem po codziennych standupach.

Najczęściej zadawane pytania

Czy możemy przeprowadzić daily standup bez organizowania zebrania?

Tak. Tryb asynchroniczny jest domyślny. Każda osoba publikuje swoją aktualizację w pokoju spotkań Standupów na początku dnia, a członkowie zespołu odpowiadają, dodając komentarze, reakcje i wzmianki. Moderator może jednak przełączyć dyskusję na tryb na żywo, gdy dana kwestia wymaga rozmowy.

Czy ta usługa współpracuje ze Slackiem lub Microsoft Teams?

Tak. Wystarczy podłączyć dowolną z tych opcji, a TeamRetro opublikuje zaproszenia i przypomnienia na Państwa kanale wraz z przyciskiem umożliwiającym otwarcie spotkania Standup. Aktualizacje są wprowadzane w TeamRetro, a po zakończeniu spotkania podsumowanie można opublikować z powrotem na kanale.

Co dzieje się z przeszkodą, która została podniesiona podczas walki w pozycji stojącej?

Zadanie to pojawia się na początku listy aktualizacji właściciela aż do momentu jego zamknięcia, wraz z liczbą dni, przez które pozostawało otwarte. Po przypisaniu właściciela i terminu realizacji zadanie to dołącza do tej samej listy działań, co zadania związane z retrospektywą i kontrolą stanu.

Które plany obejmują standupy?

Każdy plan TeamRetro, w tym bezpłatna wersja próbna.

Gdzie mogę znaleźć więcej wskazówek dotyczących skuteczniejszego prowadzenia codziennych spotkań Standupowych?

W naszym przewodniku po codziennych standupach omówiono pytania, które należy zadawać, sposoby na skrócenie spotkania oraz wzorce, których należy unikać. Jeśli Państwa zespół pracuje w trybie rozproszonym, prosimy zapoznać się z sekcją poświęconą standupom asynchronicznym i zdalnym.