Jak przeprowadzić zdalną retrospektywę: Kelly Cook, trenerka agile
W tym artykule dzielimy się wskazówkami i radami Agile Coach, Kelly Cook z AND Digital, na temat tego, jak prowadzić zdalne retrospektywy.
Globalna pandemia z pewnością spowodowała wiele zmian w naszym sposobie działania i pracy. Retrospektywy zdalne są wynikiem tego trendu.
Dla zespołów stosujących metodologię agile retrospektywy stanowią kluczowy element ich sposobu pracy.
Retrospektywy dają zespołowi możliwość spojrzenia wstecz i zastanowienia się, jak może poprawić swoje działania. Retrospektywy mogą stać się katalizatorem zmian zarówno w organizacji, jak i w samym zespole. Mogą one służyć jako przestrzeń do budowania i wzmacniania zespołów lub pomagać zespołom w rozpoczęciu ich drogi z jak najlepszej pozycji wyjściowej.
Jak zatem zadbać o to, by retrospektywy nadal się odbywały w czasie globalnej pandemii, która sprawiła, że większość zespołów pracuje w sposób bardziej rozproszony i/lub zdalny?
Niedawno natrafiliśmy na ten artykuł autorstwa Kelly Cook, trenerki agile w firmie AND Digital, poświęcony poradom i wskazówkom dotyczącym prowadzenia retrospektyw w trybie zdalnym. Podsumujmy najważniejsze tezy Kelly.
Wskazówka 1: Wspieranie współpracy podczas retrospektyw zdalnych
Aby wspierać współpracę poprzez zdalne retrospektywy, niezwykle ważne jest, by zachęcać członków zespołu do jasnego wyrażania swoich opinii. Kelly przedstawia kilka wskazówek na ten temat:
- prosimy o regularne sprawdzanie.
- przeprowadzić anonimowe [kontrole stanu] zespołu./health-checks/
- być widoczne.
- wybrać odpowiednie narzędzia, które umożliwią łatwą współpracę zdalną oraz ułatwią otwartą, szczerą i przejrzystą komunikację.
Wskazówka 2: Usuwanie barier
Ponieważ rozmowy przez Zoom stają się nowym, ulubionym sposobem komunikacji, mamy teraz ekran, który pełni rolę fizycznej bariery między członkami zespołu. Kelly podaje następujące wskazówki dotyczące znoszenia barier:
- Proszę dokładnie określić, w jaki sposób Państwa zespół zamierza współpracować, aby osiągnąć wyznaczone cele. Gdy już to zrobicie, proszę zadbać o to, by trzymać się ustalonego sposobu pracy.
- podsumowujcie to w trakcie swojej retrospektywy.
- sprzyjać lepszym rozmowom.
- radzić sobie z konfliktami.
Wskazówka 3: Jak zwiększyć zaangażowanie podczas zdalnych retrospektyw
Retrospektywy zdalne mogą zakończyć się sukcesem, jeśli w pełni wykorzystają Państwo wkład zespołu. Kelly ponownie udziela następującej porady, jak zwiększyć zaangażowanie:
- Zacznijcie swoje retrospektywy od nakreślenia kontekstu.
- ograniczcie czynniki rozpraszające uwagę i ustalcie jasno określone role, takie jak osoba mierząca czas i protokolant.
- zadbaj o to, by członkowie zespołu pozostawali skupieni, wykorzystując gry, muzykę lub inne środki, które pozwalają utrzymać wysoki poziom energii i koncentracji.
- przeanalizować działania zespołu i zadbać o to, by każda osoba była odpowiedzialna za konkretne zadania.
Wypróbuj TeamRetro do prowadzenia retrospektyw zdalnych
Jeśli wciąż poszukują Państwo odpowiednich narzędzi do prowadzenia retrospektyw zdalnych, chętnie Państwu pomożemy!
TeamRetro to przeznaczone dla przedsiębiorstw narzędzie do przeprowadzania retrospektyw online dla zespołów pracujących zdalnie. Nasze techniki retrospektywne z przewodnikiem gwarantują, że Państwa retrospektywy będą owocne – za każdym razem.