Jak przeprowadzić retrospektywę zdalną: autorstwa trenerki agile, Kelly Cook

Globalna pandemia z pewnością spowodowała liczne zmiany w naszym sposobie działania i pracy. Retrospektywy zdalne są wynikiem tego trendu.

Dla zespołów stosujących metodologię agile retrospektywy stanowią kluczowy element ich metodologii pracy.

Retrospektywy dają zespołowi możliwość spojrzenia wstecz i zastanowienia się, w jaki sposób może się doskonalić. Retrospektywy mogą stanowić katalizator zmian zarówno w organizacji, jak i w samym zespole. Mogą one służyć jako przestrzeń do budowania i wzmacniania zespołów lub pomagać zespołom w rozpoczęciu ich drogi z jak najlepszej możliwej pozycji.

Jak zatem zadbać o to, by retrospektywy nadal się odbywały w czasie globalnej pandemii, która sprawiła, że większość zespołów pracuje w sposób bardziej rozproszony i/lub zdalny?

Niedawno natrafiliśmy na artykuł autorstwa Kelly Cook, trenerki agile z firmy AND Digital, poświęcony przeprowadzaniu retrospekcji zdalnych, zawierający porady i wskazówki dotyczące tego, jak je organizować. Podsumujmy najważniejsze tezy Kelly.

stosujących metodykę agile

Wskazówka 1: wspieranie współpracy podczas zdalnych retrospektyw

Aby wspierać współpracę poprzez zdalne sesje retrospektywne, niezwykle ważne jest zachęcanie członków zespołu do jasnego wyrażania swoich opinii. Kelly przedstawia kilka wskazówek na ten temat:

• prosimy o regularne zgłaszanie się.
• przeprowadzać anonimowe oceny stanu zespołu.
• być widoczne.
• proszę wybrać odpowiednie narzędzia, które umożliwią łatwą współpracę zdalną oraz ułatwią otwartą, szczerą i przejrzystą komunikację.

Wskazówka nr 2: eliminowanie barier

W miarę jak rozmowy przez Zoom stają się nowym, ulubionym sposobem komunikacji, między członkami zespołu pojawia się ekran pełniący rolę fizycznej bariery. Kelly przedstawia następujące wskazówki dotyczące eliminowania barier:

• Proszę jasno określić, w jaki sposób Państwa zespół zamierza współpracować, aby osiągnąć wyznaczone cele. Gdy to zrobicie, proszę zadbać o to, by trzymać się tego sposobu pracy.
• proszę podsumowywać na bieżąco podczas swojej retrospekcji.
• sprzyjać prowadzeniu lepszych rozmów.
• radzić sobie z konfliktami.

Wskazówka 3: Jak zmaksymalizować zaangażowanie podczas retrospektyw prowadzonych zdalnie

Retrospektywy zdalne mogą zakończyć się sukcesem, jeśli w jak największym stopniu wykorzystają Państwo wkład zespołu. Kelly ponownie udziela następującej porady, jak zmaksymalizować zaangażowanie:

• Proszę rozpocząć sesje retrospektywne od nakreślenia kontekstu.
• należy ograniczyć czynniki rozpraszające uwagę oraz jasno określić role, takie jak osoby mierzące czas i protokolanci.
• proszę dbać o to, by członkowie zespołu pozostawali skupieni, wykorzystując do tego gry, muzykę lub inne środki, które pozwalają utrzymać wysoki poziom energii i koncentracji.
• przeanalizować działania zespołu i zadbać o to, by każda osoba była odpowiedzialna za konkretne zadania.

Wypróbujcie TeamRetro do prowadzenia retrospektyw zdalnych

WRAP

Jeśli wciąż poszukują Państwo odpowiedniego narzędzia do przeprowadzania retrospektyw, które pomoże Państwu w organizowaniu retrospektyw zdalnych, chętnie Państwu pomożemy!

TeamRetro to narzędzie do przeprowadzania retrospektyw online, przeznaczone dla zespołów pracujących zdalnie i dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw. Nasze techniki retrospektywne z przewodnikiem gwarantują, że Państwa retrospektywy będą owocne – za każdym razem.

Wypróbuj TeamRetro BEZPŁATNIE przez 30 dni.