Jak przeprowadzić retrospektywę zdalną: autorstwa trenerki agile, Kelly Cook

Globalna pandemia z pewnością spowodowała wiele zmian w naszym sposobie działania i pracy. Retrospektywy zdalne są wynikiem tego trendu.

Dla zespołów stosujących metodologię agile retrospektywy stanowią kluczowy element ich metodologii pracy.

Retrospektywy dają zespołowi możliwość spojrzenia wstecz i zastanowienia się, w jaki sposób może się poprawić. Retrospektywy mogą stanowić katalizator zmian zarówno w organizacji, jak i w samym zespole. Mogą one służyć jako przestrzeń do budowania i wzmacniania zespołów lub pomagać zespołom w rozpoczęciu ich drogi z jak najlepszej możliwej pozycji.

Jak zatem zapewnić, by retrospektywy nadal się odbywały w czasie globalnej pandemii, która sprawiła, że większość zespołów pracuje w sposób bardziej rozproszony i/lub zdalny?

Niedawno natrafiliśmy na ten artykuł poświęcony prowadzeniu retrospekcji zdalnych autorstwa Kelly Cook, trenerki agile w firmie AND Digital, który skupia się na przekazaniu porad i wskazówek dotyczących prowadzenia retrospekcji zdalnych. Podsumujmy zatem najważniejsze tezy Kelly.

Wskazówka 1: wspieranie współpracy podczas retrospektyw prowadzonych zdalnie

Aby wspierać współpracę poprzez zdalne sesje retrospektywne, niezwykle ważne jest zachęcanie członków zespołu do jasnego wyrażania swoich opinii. Kelly przedstawia kilka wskazówek na ten temat:

• prosimy o regularne sprawdzanie.
• przeprowadzić anonimowe kontrole stanu zdrowia zespołu.
• być widoczne.
• wybrać odpowiednie narzędzia, które umożliwią łatwą współpracę zdalną oraz ułatwią otwartą, szczerą i przejrzystą komunikację.

Wskazówka nr 2: eliminowanie przeszkód

W miarę jak rozmowy przez Zoom stają się nowym, ulubionym sposobem komunikacji, między członkami zespołu pojawia się ekran pełniący rolę fizycznej bariery. Kelly przedstawia następujące wskazówki dotyczące eliminowania barier:

• Proszę jasno określić, w jaki sposób Państwa zespół zamierza współpracować, aby osiągnąć wyznaczone cele. Gdy już to Państwo zrobicie, proszę zadbać o to, by trzymać się tego sposobu pracy.
• proszę podsumowywać na bieżąco podczas swojej retrospekcji.
• sprzyjać prowadzeniu lepszych rozmów.
• radzić sobie z konfliktami.

Wskazówka nr 3: jak zmaksymalizować zaangażowanie podczas retrospektyw prowadzonych zdalnie

Retrospektywy zdalne mogą zakończyć się sukcesem, jeśli w jak największym stopniu wykorzystają Państwo wkład zespołu. Kelly ponownie udziela następującej porady, jak zmaksymalizować zaangażowanie:

• Zacznijcie sesję retrospektywną od nakreślenia kontekstu.
• należy ograniczyć czynniki rozpraszające uwagę oraz jasno określić role, takie jak osoby mierzące czas i protokolanci.
• zadbajcie o to, by członkowie zespołu pozostawali skupieni, wykorzystując gry, muzykę lub inne środki, które pozwalają utrzymać wysoki poziom energii i koncentracji.
• przeanalizować działania zespołu i zadbać o to, by każda osoba była odpowiedzialna za konkretne zadania.

Wypróbujcie TeamRetro do prowadzenia retrospektyw zdalnych

Jeśli wciąż poszukują Państwo odpowiednich narzędzi, które pomogą Państwu w prowadzeniu zdalnych retrospektyw, chętnie Państwu pomożemy!

TeamRetro to narzędzie do przeprowadzania retrospektyw online, przeznaczone dla zespołów pracujących zdalnie i dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw. Nasze techniki retrospektywne oparte na wskazówkach gwarantują, że Państwa retrospektywy będą owocne – za każdym razem.

Wypróbuj TeamRetro ZA DARMO przez 30 dni.