Hoe u een retrospective op afstand kunt uitvoeren: door agile coach Kelly Cook
In dit artikel delen we de begeleiding en het advies van Agile Coach Kelly Cook van AND Digital over het uitvoeren van Remote Retrospectives.
Een wereldwijde pandemie heeft ongetwijfeld voor heel wat verstoringen gezorgd in onze dagelijkse gang van zaken en onze manier van werken. Retrospectieven op afstand zijn een gevolg van deze ontwikkeling.
Voor agile-teams vormen retrospectives een cruciaal onderdeel van hun werkwijze.
Retrospectieven bieden een team de kans om terug te blikken en te bekijken hoe ze zich kunnen verbeteren. Retrospectieven kunnen een katalysator zijn voor zowel organisatorische als teamveranderingen. Ze kunnen een platform vormen om teams te versterken en te ondersteunen, of om teams te helpen hun traject vanaf de best mogelijke uitgangspositie te beginnen.
Hoe zorgt u er dan voor dat er nog steeds retrospectives plaatsvinden tijdens een wereldwijde pandemie, waardoor de meeste teams op een meer verspreide en/of op afstand werkende manier te werk gaan?
Onlangs kwamen we dit artikel tegen van Kelly Cook, agile coach bij AND Digital, waarin zij advies en richtlijnen geeft over het houden van retrospectieven op afstand. Laten we de belangrijkste punten van Kelly eens op een rijtje zetten.
Tip 1: Samenwerking bevorderen bij retrospectieven op afstand
Om de samenwerking via retrospectieven op afstand te bevorderen, is het van cruciaal belang dat teamleden worden aangemoedigd om duidelijk te zijn. Kelly geeft hierover enkele tips:
- regelmatig even langskomen.
- anonieme gezondheidscontroles uitvoeren.
- zichtbaar zijn.
- Kies de juiste hulpmiddelen die een vlotte samenwerking op afstand mogelijk maken en die een open, eerlijke en transparante communicatie bevorderen.
Tip 2: Belemmeringen wegnemen
Nu Zoom-gesprekken de nieuwe favoriete manier van communiceren zijn geworden, staat er een scherm dat als een fysieke barrière tussen teamleden fungeert. Kelly geeft de volgende tips om barrières weg te nemen:
- Maak duidelijk hoe uw team wil samenwerken om de doelstellingen te bereiken. Zorg er vervolgens voor dat u zich aan deze werkwijze houdt.
- vat het tijdens uw terugblik samen.
- betere gesprekken mogelijk maken.
- conflicten oplossen.
Tip 3: Zorg voor een zo groot mogelijke betrokkenheid tijdens uw retrospectieven op afstand
Retrospectieven op afstand kunnen succesvol zijn als u de inbreng van uw team optimaal benut. Kelly geeft opnieuw het volgende advies om de betrokkenheid te vergroten:
- Begin uw terugblikken door de context te schetsen.
- Zorg ervoor dat er zo min mogelijk afleiding is en wijs duidelijke taken toe, zoals tijdwaarnemers en notulisten.
- Zorg ervoor dat de teamleden gefocust blijven door middel van spelletjes, muziek of iets anders dat hun energie en concentratie op peil houdt.
- de werkzaamheden van het team evalueren en ervoor zorgen dat iedereen verantwoordelijkheid draagt voor specifieke taken.
Probeer TeamRetro eens voor uw retrospectieven op afstand
Als u nog op zoek bent naar de juiste tools om retrospectieven op afstand te houden, helpen wij u graag!
TeamRetro is een voor bedrijven geschikte online tool voor retrospectieven, speciaal ontworpen voor teams die op afstand werken. Dankzij onze gestructureerde technieken voor retrospectieven bent u er zeker van dat uw retrospectieven altijd de moeite waard zijn.