Hoe organiseert u een retrospectieve op afstand: door agile coach Kelly Cook

Een wereldwijde pandemie heeft ongetwijfeld voor heel wat verstoringen gezorgd in de manier waarop wij dingen aanpakken en werken. Retrospectieven op afstand zijn een gevolg van deze trend.

Voor agile-teams vormen retrospectives een cruciaal onderdeel van hun werkwijze.

Retrospectieven bieden een team de gelegenheid om terug te blikken en te bekijken hoe zij zich kunnen verbeteren. Retrospectieven kunnen een katalysator zijn voor zowel organisatorische verandering als verandering binnen het team. Ze kunnen een platform vormen om teams op te bouwen en te ondersteunen, of om teams te helpen hun traject vanaf de best mogelijke uitgangspositie te beginnen.

Hoe zorgt u er dan voor dat er nog steeds retrospectives plaatsvinden tijdens een wereldwijde pandemie, waardoor de meeste teams op een meer verspreide en/of op afstand werkende manier te werk moeten gaan?

Onlangs stuitten wij op dit artikel over het houden van retrospectieven op afstand van Kelly Cook, agile Coach bij AND Digital, waarin zij advies en richtlijnen geeft over het houden van retrospectieven op afstand. Laten wij de belangrijkste punten van Kelly eens samenvatten.

Tip 1: samenwerking bevorderen bij retrospectieven op afstand

Om de samenwerking via retrospectieven op afstand te bevorderen, is het van cruciaal belang om teamleden aan te moedigen zich duidelijk uit te drukken. Kelly geeft enkele tips over dit onderwerp:

• Neem regelmatig contact op.
• voer anonieme [gezondheidscontroles] uit./health-checks/
• zichtbaar zijn.
• Kies de juiste hulpmiddelen die een soepele samenwerking op afstand mogelijk maken en die bijdragen aan een open, eerlijke en transparante communicatie.

Tip 2: belemmeringen wegnemen

Nu Zoom-gesprekken de nieuwe favoriete manier van communiceren zijn geworden, fungeert er een scherm als fysieke barrière tussen teamleden. Kelly geeft de volgende tips om barrières weg te nemen:

• Maak duidelijk hoe uw team wil samenwerken om de doelstellingen te bereiken. Zodra dit is vastgesteld, moet u ervoor zorgen dat u zich aan deze werkwijze houdt.
• Vat de belangrijkste punten tijdens uw retro samen.
• betere gesprekken mogelijk maken.
• conflicten beheersen.

Tip 3: zorg voor een zo groot mogelijke betrokkenheid tijdens uw retrospectieven op afstand

Retrospectieven op afstand kunnen succesvol zijn wanneer u de inbreng van uw team optimaal benut. Kelly geeft opnieuw het volgende advies om de betrokkenheid te maximaliseren:

• Begin uw retrospectieven door de context te schetsen.
• Beperk afleidingen tot een minimum en leg duidelijke taken vast, zoals tijdwaarnemers en notulisten.
• Zorg ervoor dat de teamleden gefocust blijven door middel van spelletjes, muziek of iets anders dat hun energie en concentratie op peil houdt.
• de werkzaamheden van het team evalueren en ervoor zorgen dat iedereen verantwoordelijkheid draagt voor specifieke taken.

Probeer TeamRetro eens voor uw retrospectieven op afstand

Mocht u nog op zoek zijn naar de juiste hulpmiddelen om retrospectieven op afstand te organiseren, dan helpen wij u graag verder!

TeamRetro is een voor bedrijfsgebruik geschikte online tool voor retrospectieven, speciaal bedoeld voor teams die op afstand werken. Dankzij onze gestructureerde technieken voor retrospectieven bent u ervan verzekerd dat uw retrospectieven altijd de moeite waard zijn – elke keer weer.

Probeer TeamRetro 30 dagen GRATIS uit.