Come gestire una retrospettiva a distanza: a cura di Kelly Cook, agile coach.
In questo articolo condividiamo la guida e i consigli di Kelly Cook, Agile Coach di AND Digital, su come eseguire le Retrospettive a distanza.
La pandemia globale ha sicuramente comportato numerose interruzioni nel nostro modo di agire e di lavorare. Le retrospettive a distanza sono il risultato di questa tendenza.
Per i team agili, le retrospettive costituiscono una parte fondamentale della loro metodologia di lavoro.
Le retrospettive offrono al team l’opportunità di riflettere sul proprio operato e individuare le possibilità di miglioramento. Possono fungere da catalizzatore sia per il cambiamento organizzativo che per quello all’interno del team. Rappresentano un’occasione per rafforzare e potenziare i team, oppure per aiutarli a intraprendere il proprio percorso partendo dalla posizione migliore possibile.
Come si fa, quindi, a garantire che le retrospettive continuino a svolgersi durante una pandemia globale che ha costretto la maggior parte dei team a lavorare in modo più distribuito e/o da remoto?
Recentemente ci siamo imbattuti in questo articolo di Kelly Cook, Agile Coach presso AND Digital, incentrato sulla condivisione di consigli e indicazioni su come condurre le retrospettive a distanza. Riassumiamo i punti chiave di Kelly.
Suggerimento n. 1: Promuovere la collaborazione nelle retrospettive a distanza
Per favorire la collaborazione attraverso le retrospettive a distanza, è fondamentale incoraggiare i membri del team a esprimersi in modo chiaro. Kelly offre alcuni consigli al riguardo:
- Si tenga regolarmente in contatto.
- eseguire controlli di integrità in modo anonimo.
- essere visibile.
- scegliere gli strumenti adeguati che consentano una facile collaborazione a distanza e contribuiscano a favorire una comunicazione aperta, onesta e trasparente.
Suggerimento n. 2: Eliminare gli ostacoli
Poiché le videochiamate su Zoom stanno diventando il nuovo mezzo di comunicazione preferito, ora abbiamo uno schermo che funge da barriera fisica tra i membri del team. Kelly offre i seguenti consigli per abbattere le barriere:
- chiarisca in che modo il vostro team intende collaborare per raggiungere i propri obiettivi. Una volta fatto ciò, si assicuri di attenersi a questo modo di lavorare.
- riassumete nel corso della vostra retrospettiva.
- favorire conversazioni più proficue.
- gestire i conflitti.
Suggerimento 3: massimizzate il coinvolgimento durante le vostre retrospettive a distanza
Le retrospettive a distanza possono avere successo se si valorizza al massimo il contributo del proprio team. Kelly offre nuovamente i seguenti consigli per massimizzare il coinvolgimento:
- Iniziate le vostre sessioni di retrospettiva descrivendo il contesto.
- ridurre al minimo le distrazioni e definire chiaramente i ruoli, come quello di cronometrista e di segretario.
- mantenga alta la concentrazione dei membri del team attraverso giochi, musica o altre attività che favoriscano l’energia e l’attenzione.
- esaminare le attività del team e assicurarsi che ogni persona si assuma la responsabilità di compiti specifici.
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