Como conduzir uma retrospectiva remota: por Kelly Cook, coach ágil

Uma pandemia global certamente causou muitas interrupções na maneira como fazemos as coisas e como trabalhamos. As retrospectivas remotas são resultado dessa tendência.

Para as equipes ágeis, as retrospectivas são uma parte essencial de sua metodologia de trabalho.

As retrospectivas oferecem à equipe a oportunidade de refletir sobre o passado e identificar como podem melhorar. Elas podem servir de catalisador tanto para mudanças organizacionais quanto para mudanças na equipe. Podem ser um espaço para fortalecer e capacitar as equipes, ou para ajudá-las a iniciar sua jornada da melhor maneira possível.

Então, como garantir que as retrospectivas continuem ocorrendo durante uma pandemia global que fez com que a maioria das equipes passasse a trabalhar de forma mais distribuída e/ou remota?

Recentemente, nos deparamos com este artigo sobre como conduzir retrospetivas remotas de Kelly Cook, Coach Ágil da AND Digital, que se concentra em compartilhar conselhos e orientações sobre como conduzir retrospetivas remotas. Vamos resumir os pontos-chave de Kelly.

Dica 1: como promover a colaboração em retrospectivas remotas

Para promover a colaboração por meio de retrospectivas remotas, é fundamental incentivar os membros da equipe a serem explícitos. Kelly oferece algumas dicas sobre esse assunto:

• entre em contato regularmente.
• realizar avaliações de saúde anônimas em equipe.
• estar visível.
• escolher as ferramentas adequadas que permitam uma colaboração remota fácil e ajudem a facilitar uma comunicação aberta, honesta e transparente.

Dica 2: eliminando barreiras

À medida que as chamadas pelo Zoom se tornam a nova forma preferida de comunicação, passamos a ter uma tela atuando como uma barreira física entre os membros da equipe. Kelly oferece as seguintes dicas para eliminar essas barreiras:

• Esclareça como sua equipe deseja trabalhar em conjunto para atingir seus objetivos. Depois disso, certifique-se de seguir essa forma de trabalhar.
• faça um resumo ao longo do seu retro.
• facilitar conversas mais produtivas.
• gerenciar conflitos.

Dica 3: maximize o envolvimento durante suas retrospectivas remotas

As retrospectivas remotas podem ser bem-sucedidas quando você maximiza a participação da sua equipe. Kelly volta a oferecer os seguintes conselhos para maximizar o envolvimento:

• Comece suas retrospectivas criando o contexto.
• minimizar as distrações e definir funções claras, como cronometristas e secretários.
• Mantenha os membros da equipe concentrados por meio de jogos, música ou qualquer outra atividade que mantenha a energia e o foco em alta.
• analisar as ações da equipe e garantir que cada pessoa assuma a responsabilidade por tarefas específicas.

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