So führen Sie eine Retrospektive aus der Ferne durch: von der agilen Coach Kelly Cook

Eine weltweite Pandemie hat zweifellos zu zahlreichen Veränderungen in unserer Lebensweise und unserer Arbeitsweise geführt. Retrospektiven im Homeoffice sind ein Ergebnis dieses Trends.

Für agile Teams sind Retrospektiven ein wesentlicher Bestandteil ihrer Arbeitsmethodik.

Retrospektiven bieten einem Team die Gelegenheit, zurückzublicken und zu erkennen, wie es sich verbessern kann. Retrospektiven können sowohl als Katalysator für organisatorische Veränderungen als auch für Veränderungen innerhalb des Teams dienen. Sie können ein Ort sein, an dem Teams gestärkt und gefördert werden oder an dem sie ihre Reise unter den bestmöglichen Voraussetzungen beginnen können.

Wie stellen Sie also sicher, dass Retrospektiven auch während einer globalen Pandemie stattfinden, die dazu geführt hat, dass die meisten Teams nun verteilter und/oder im Homeoffice arbeiten?

Kürzlich sind wir auf diesen Artikel über die Durchführung von Retrospektiven im Homeoffice von Kelly Cook, Agile Coach bei AND Digital, gestoßen, in dem es darum geht, Ratschläge und Anleitungen zur Durchführung von Retrospektiven im Homeoffice zu geben. Lassen Sie uns die wichtigsten Punkte von Kelly zusammenfassen.

Tipp 1: Förderung der Zusammenarbeit bei Retrospektiven im Homeoffice

Um die Zusammenarbeit im Rahmen von Retrospektiven aus der Ferne zu fördern, ist es entscheidend, die Teammitglieder dazu anzuregen, sich klar und deutlich auszudrücken. Kelly gibt hierzu einige Tipps:

• Schauen Sie regelmäßig vorbei.
• Führen Sie anonyme Gesundheitschecks im Team durch.
• sichtbar sein.
• Wählen Sie die geeigneten Tools aus, die eine einfache Zusammenarbeit aus der Ferne ermöglichen und eine offene, ehrliche und transparente Kommunikation fördern.

Tipp 2: Hindernisse beseitigen

Da Zoom-Anrufe mittlerweile zur beliebtesten Art der Kommunikation geworden sind, fungiert nun ein Bildschirm als physische Barriere zwischen den Teammitgliedern. Kelly gibt die folgenden Tipps, um diese Barrieren abzubauen:

• Legen Sie fest, wie Ihr Team zusammenarbeiten möchte, um seine Ziele zu erreichen. Sobald dies geschehen ist, achten Sie darauf, dass Sie sich an diese Arbeitsweise halten.
• Fassen Sie dies im Verlauf Ihrer Retrospektive zusammen.
• bessere Gespräche ermöglichen.
• mit Konflikten umgehen.

Tipp 3: Maximieren Sie die Beteiligung bei Ihren Retrospektiven im Homeoffice

Retrospektiven im Homeoffice können erfolgreich sein, wenn Sie die Beiträge Ihres Teams optimal nutzen. Kelly gibt erneut den folgenden Rat, um das Engagement zu maximieren:

• Beginnen Sie Ihre Retrospektiven damit, den Rahmen zu skizzieren.
• Reduzieren Sie Ablenkungen und legen Sie klare Rollen fest, wie beispielsweise Zeitnehmer und Protokollführer.
• Sorgen Sie dafür, dass die Teammitglieder durch Spiele, Musik oder andere Maßnahmen, die für hohe Energie und Konzentration sorgen, bei der Sache bleiben.
• die Maßnahmen des Teams überprüfen und sicherstellen, dass jede Person die Verantwortung für bestimmte Aufgaben übernimmt.

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