Cómo llevar a cabo una retrospectiva a distancia: por la ágil coach, Kelly Cook
En este artículo compartimos la orientación y los consejos de la entrenadora ágil, Kelly Cook, de AND Digital, sobre cómo llevar a cabo retrospectivas a distancia.
Sin duda, la pandemia mundial ha supuesto un gran cambio en nuestra forma de actuar y de trabajar. Las retrospectivas a distancia son el resultado de esta tendencia.
Para los equipos ágiles, las retrospectivas constituyen una parte fundamental de su metodología de trabajo.
Las retrospectivas brindan al equipo la oportunidad de analizar lo realizado y detectar cómo pueden mejorar. Las retrospectivas pueden actuar como catalizador tanto del cambio organizativo como del cambio en el equipo. Pueden constituir un espacio para fortalecer y potenciar a los equipos, o para ayudarles a iniciar su andadura partiendo de la mejor base posible.
Entonces, ¿cómo se garantiza que las retrospectivas sigan celebrándose durante una pandemia mundial que ha obligado a la mayoría de los equipos a trabajar de forma más dispersa o a distancia?
Recientemente hemos dado con este artículo de Kelly Cook, coach ágil de AND Digital, dedicado a compartir consejos y orientaciones sobre cómo llevar a cabo retrospectivas a distancia. Resumamos los puntos clave de Kelly.
Consejo n.º 1: Fomentar la colaboración en las retrospectivas a distancia
Para fomentar la colaboración a través de las reuniones retrospectivas a distancia, es fundamental animar a los miembros del equipo a expresarse con claridad. Kelly ofrece algunos consejos al respecto:
- Manténgase en contacto con regularidad.
- realizar revisiones de estado anónimas del equipo.
- ser visible.
- Elija las herramientas adecuadas que permitan una colaboración a distancia fluida y contribuyan a facilitar una comunicación abierta, sincera y transparente.
Consejo n.º 2: Eliminar barreras
Ahora que las videollamadas por Zoom se han convertido en la nueva forma preferida de comunicarse, nos encontramos con una pantalla que actúa como barrera física entre los miembros del equipo. Kelly ofrece los siguientes consejos para eliminar esas barreras:
- Aclare cómo quiere trabajar en equipo para alcanzar sus objetivos. Una vez hecho esto, asegúrese de mantener esta forma de trabajar.
- resuma a lo largo de su retrospectiva.
- facilitar conversaciones más constructivas.
- gestionar los conflictos.
Consejo n.º 3: Maximice la participación durante sus retrospectivas a distancia
Las retrospectivas a distancia pueden resultar exitosas cuando se aprovecha al máximo la participación del equipo. Kelly vuelve a ofrecer los siguientes consejos para potenciar la participación:
- Comience sus sesiones retrospectivas describiendo el contexto.
- Reduzca al mínimo las distracciones y establezca funciones claras, como el encargado del cronómetro y el secretario.
- mantenga a los miembros del equipo concentrados mediante juegos, música o cualquier otra actividad que mantenga altos los niveles de energía y concentración.
- revisar las acciones del equipo y asegurarse de que cada persona se haga cargo de tareas concretas.
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