Cómo llevar a cabo una retrospectiva a distancia: por la coach ágil Kelly Cook

Sin duda, la pandemia mundial ha supuesto numerosos cambios en nuestra forma de actuar y de trabajar. Las retrospectivas a distancia son el resultado de esta tendencia.

Para los equipos ágiles, las retrospectivas constituyen una parte fundamental de su metodología de trabajo.

Las retrospectivas brindan al equipo la oportunidad de analizar lo realizado y determinar cómo pueden mejorar. Las retrospectivas pueden servir de catalizador tanto para el cambio organizativo como para el cambio en el equipo. Pueden constituir un espacio para fortalecer y potenciar a los equipos, o para ayudarles a iniciar su trayectoria partiendo de la mejor base posible.

Entonces, ¿cómo se garantiza que las retrospectivas sigan celebrándose durante una pandemia mundial que ha obligado a la mayoría de los equipos a trabajar de forma más distribuida y/o a distancia?

Recientemente hemos encontrado este artículo sobre cómo llevar a cabo retrospectivas a distancia, escrito por Kelly Cook, coach ágil de AND Digital, y centrado en compartir consejos y orientación sobre cómo llevar a cabo este tipo de sesiones. Resumamos los puntos clave de Kelly.

ágiles

Consejo n.º 1: fomentar la colaboración en las retrospectivas a distancia

Para fomentar la colaboración a través de las retrospectivas a distancia, es fundamental animar a los miembros del equipo a expresarse con claridad. Kelly ofrece algunos consejos al respecto:

• Manténgase en contacto con regularidad.
• realizar evaluaciones anónimas del estado del equipo.
• ser visible.
• Elija las herramientas adecuadas que permitan una colaboración a distancia sencilla y contribuyan a facilitar una comunicación abierta, sincera y transparente.

Consejo n.º 2: eliminar barreras

A medida que las videollamadas por Zoom se convierten en la nueva forma preferida de comunicarse, ahora contamos con una pantalla que actúa como barrera física entre los miembros del equipo. Kelly ofrece los siguientes consejos para eliminar esas barreras:

• Aclare cómo desea su equipo trabajar en conjunto para alcanzar sus objetivos. Una vez hecho esto, asegúrese de mantener esta forma de trabajar.
• Resuma a lo largo de su retrospectiva.
• facilitar unas conversaciones más constructivas.
• gestionar los conflictos.

Consejo n.º 3: maximice la participación durante sus retrospectivas a distancia

Las retrospectivas a distancia pueden resultar satisfactorias si se aprovecha al máximo la participación de su equipo. Kelly vuelve a ofrecer los siguientes consejos para potenciar la participación:

• Comience sus sesiones retrospectivas creando el contexto adecuado.
• Reduzca al mínimo las distracciones y establezca funciones claras, como la de cronometrador y la de secretario.
• Mantenga a los miembros del equipo concentrados mediante juegos, música o cualquier otra actividad que les permita mantener altos los niveles de energía y concentración.
• Revisar las acciones del equipo y asegurarse de que cada persona se responsabilice de tareas concretas.

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