Standups diários no TeamRetro: publique antes da reunião e mantenha todos os obstáculos em vista

As Standups diárias no TeamRetro agora estão disponíveis em todos os planos e aparecem ao lado das retrospectivas e das avaliações de desempenho. Todos postam uma atualização no início do dia, de modo que todo o tempo que vocês passam juntos é dedicado à resolução dos problemas. Cada obstáculo se transforma em uma ação na lista com a qual sua equipe já trabalha. A página dos Standups mostra como isso funciona, e você pode realizar a sua primeira reunião durante um teste gratuito.

Peça ao trAI o resumo que for mais adequado para você

Nem todo mundo quer ter a mesma visão das atualizações da equipe. Um product owner pode se interessar por um projeto específico, um gerente, pelo andamento da semana inteira, e um engenheiro, pelos obstáculos que o impedem de avançar. Faça sua pergunta ao trAI com suas próprias palavras e ele extrairá o resumo das Standups da sua equipe no formato que fizer mais sentido para você. Por exemplo:

• “Me atualize sobre o que está acontecendo com o Projeto X.”
• “Resuma as atividades desta semana apresentadas em nossas Standups.”
• “O que ainda está bloqueado e de quem é?”
• “No que a Maya tem trabalhado desde segunda-feira?”

Por que a sincronização diária deve ficar ao lado do estilo retrô

A reunião em pé é a que a maioria das equipes realiza com mais frequência e aquela cujos resultados desaparecem mais rapidamente. Um obstáculo levantado às 9h15 geralmente já foi esquecido na hora do almoço. Duas pessoas combinam uma transferência de tarefa de passagem, e na quinta-feira cada uma delas descobre que a outra está esperando desde segunda-feira.

As retrospectivas e as avaliações de saúde apresentam o problema oposto. Elas geram ações e acordos importantes, mas apenas a cada duas semanas, e o atrito diário que deveria alimentá-las fica restrito a uma conversa no chat ou a uma ligação que ninguém registrou por escrito.

As reuniões de standup preenchem essa lacuna. Elas se somam às retrospectivas, às avaliações de desempenho e às estimativas no TeamRetro, e todas as quatro compartilham uma única lista de ações, um único conjunto de acordos e um único registro da tendência de desempenho da equipe. Um obstáculo levantado na terça-feira de manhã é o mesmo item analisado na retrospectiva de sexta-feira, com o mesmo responsável e a mesma data de conclusão. Em outras palavras, isso ajuda você a se lembrar, para que não precise fazer isso sozinho.

O que você recebe assim que abre a embalagem

Assíncrono por padrão, em tempo real quando você precisar

Cada dia tem sua própria sala de Standup, que permanece aberta. As pessoas postam quando seu dia começa, e os colegas de equipe respondem com comentários, reações e @menções. Quando é preciso discutir algo, um facilitador conduz o Standup ao vivo no modo “presente”, analisando cada atualização com reações em tempo real, e pode adicionar um cronômetro ou iniciar com uma atividade de quebra-gelo.

Um modelo para cada tipo de check-in

Comece com o Standup Diário, o Check-in Assíncrono, a Sincronização Semanal ou o Standup de Encerramento Diário, ou crie suas próprias perguntas e salve-as como um modelo da equipe. Cada pergunta é marcada como concluída, em andamento ou bloqueada; é assim que o TeamRetro sabe o que deve ser levado adiante e o que deve ser considerado um bloqueador. Você também pode adicionar a meta do sprint, para que cada atualização seja avaliada em relação a ela.

Configure uma vez

Escolha os dias e o horário, e o TeamRetro enviará os convites e um lembrete para quem ainda não tiver postado, por e-mail, Slack ou Microsoft Teams. As atualizações são registradas no TeamRetro, e o lembrete traz um botão que abre a reunião Standup.

O plano de ontem volta para você

Na manhã seguinte, sua atualização anterior aparece no topo da nova. Marque cada linha como “concluída”, “em andamento” ou “ainda bloqueada”; um bloqueador que ainda esteja bloqueado mostra há quantos dias está aberto.

Os bloqueadores se transformam em ações

Atribua um responsável e uma data de conclusão a um bloqueador no painel “Ações” da reunião standup, ou peça ao trAI, o assistente de IA do TeamRetro, para criar ações para os bloqueadores do dia. Elas são adicionadas à mesma lista que as ações da retrospectiva e da avaliação de saúde, e permanecem visíveis até que alguém as conclua.

Um resumo quando o evento terminar

Cada Standup termina com uma lista de obstáculos, tarefas e participação, além de um resumo gerado por IA que você pode editar antes de compartilhá-lo. A equipe recebe esse resumo por e-mail ou como uma publicação no seu canal do Slack ou de Microsoft Teams, e você pode baixá-lo para pessoas de fora da equipe. Dentro do Standup, o trAI pode filtrar essas atualizações por meta do sprint, por pessoa, por projeto ou com base na semana anterior.

Assíncrono, ao vivo ou uma combinação dos dois

A maioria das equipes distribuídas opta por uma combinação: atualizações por escrito como padrão, além de um breve intervalo ao vivo para as duas ou três questões que exigem uma conversa. O formato deve ser uma escolha da sua equipe, e uma videochamada diária mantida por puro hábito também é uma escolha. Nosso guia sobre standups assíncronos e remotos aborda quando o formato escrito funciona melhor e como fazer com que as pessoas continuem postando nele.

Como conduzir uma reunião diária eficaz de Standup

Na sua equipe, abra a aba “Standups”, selecione “Criar uma série de standups”, escolha um modelo e crie o standup. Os standups estão incluídos em todos os planos do TeamRetro, inclusive na versão de teste gratuita. Se você é novo no TeamRetro, comece um teste grátis e realize sua primeira reunião standup ainda esta semana. Para saber mais sobre como conduzir essas reuniões — desde as três perguntas essenciais até os erros comuns que fazem as pessoas temerem a reunião —, leia o guia completo sobre Standups diários.

Perguntas frequentes

Será que podemos fazer o standup sem uma reunião?

Sim. O modo assíncrono é o padrão. Cada pessoa publica sua atualização na sala de Standups assim que seu dia começa, e os colegas respondem com comentários, reações e menções. Um facilitador ainda pode transformar a discussão em uma sessão ao vivo quando for necessário conversar sobre algo.

Isso funciona com o Slack ou com o Microsoft Teams?

Sim. Basta conectar qualquer uma delas e o TeamRetro publica os convites e lembretes no seu canal, com um botão que abre a reunião de Standup. As atualizações são registradas no TeamRetro e, quando a reunião de Standup é encerrada, o resumo pode ser publicado de volta no canal.

O que acontece com um bloqueador levantado em uma posição de Standup?

Ela volta a aparecer no topo da próxima atualização do responsável até ser resolvida, com a contagem dos dias em que está pendente. Basta atribuir um responsável e uma data de vencimento para que ela seja incluída na mesma lista de ações que suas ações de retrospectiva e verificação de integridade.

Quais planos incluem reuniões de Standups?

Todos os planos do TeamRetro, incluindo a versão de teste gratuita.

Onde posso encontrar mais dicas para conduzir melhores Standups diários?

Nosso Guia de Standups Diários aborda as perguntas a serem feitas, como manter a reunião curta e os anti-padrões a serem evitados. Se sua equipe for distribuída, leia a seção sobre standups assíncronos e remotos.