Czym jest retrospektywa na Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego?
Retrospektywa na Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego daje zespołowi uporządkowany i spokojny sposób na rozmowę o zdrowiu psychicznym w pracy. Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego przypada co roku 10 października, więc to dobry pretekst, ale ten format sprawdza się o każdej porze roku. Tablica ma cztery obszary. Wyzwania dla zdrowia psychicznego to miejsce na czynniki w pracy, które dają się ludziom we znaki, takie jak terminy, nadmiar spotkań czy izolacja. Obecne formy wsparcia obejmują to, co już pomaga, zarówno formalnie, jak i nieformalnie. W Pomysłach na usprawnienia zespół proponuje zmiany, a w Osobistych zobowiązaniach każda osoba wskazuje jedną realistyczną rzecz, którą zrobi dla własnego zdrowia psychicznego lub dla współpracownika. Zanim ktokolwiek zacznie pisać, ustalcie zasady: dzielenie się jest dobrowolne, nikt nie musi ujawniać osobistych szczegółów, a rozmowa dotyczy pracy. Przygotuj informacje o formach wsparcia oferowanych przez firmę i porozmawiaj na osobności z każdym, kto może potrzebować więcej, niż jest w stanie dać rozmowa w zespole.
Format retrospektywy na Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego
Wyzwania dla zdrowia psychicznego
Co w pracy wpływa na twoje zdrowie psychiczne?
Poproś uczestników, by podzielili się czynnikami stresu w pracy, które wpływają na ich zdrowie psychiczne. Udział jest dobrowolny, a rozmowa ma pozostać profesjonalna: można mówić o terminach czy liczbie spotkań bez ujawniania niczego osobistego.
Obecne formy wsparcia
Jakie zasoby lub praktyki wspierają twoje zdrowie psychiczne?
Zapytaj, co już pomaga, formalnie lub nieformalnie, od zasad elastycznego czasu pracy po współpracownika, który potrafi wysłuchać. Wiedza o tym, co działa, pokazuje zespołowi, co warto chronić.
Pomysły na usprawnienia
Jakie zmiany lepiej wsparłyby zdrowie psychiczne w pracy?
Poproś o praktyczne zmiany, które zespół naprawdę może wprowadzić. Stawiaj na pomysły, na które zespół ma wpływ, jak czas bez spotkań czy zasady komunikacji asynchronicznej, a nie na życzenia zależne od kogoś innego.
Osobiste zobowiązania
Co zrobisz, aby wspierać zdrowie psychiczne?
Poproś każdą osobę o jedno realistyczne zobowiązanie dotyczące własnego zdrowia psychicznego lub wsparcia współpracownika. Małe i konkretne jest lepsze niż ambitne, a na kolejnej retrospektywie możecie wrócić do tych zobowiązań.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- W okolicach Światowego Dnia Zdrowia Psychicznego lub tygodnia świadomości zdrowia psychicznego, jako pretekst do rozpoczęcia rozmowy
- Gdy zespół jest pod długotrwałą presją albo przechodzi zmiany, które wpływają na samopoczucie
- W ramach regularnych spotkań, aby wsparcie zdrowia psychicznego nie pojawiało się tylko raz w roku
- Po długim okresie intensywnej pracy lub serii incydentów, zanim zespół wróci do normalnego trybu
Proponowane pytania lodołamacze
- Jaka jedna drobna rzecz, którą ostatnio zrobiłeś, poprawiła twoje samopoczucie?
- Jaki zdrowy nawyk sprawdził się u ciebie w ostatnim miesiącu?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Zanim ktokolwiek napisze pierwszą notatkę, uzgodnijcie zasady pełnej szacunku rozmowy
- Przypomnij wszystkim, że dzielenie się jest dobrowolne i nikt nie musi ujawniać informacji osobistych
- Przygotuj informacje o formach wsparcia psychicznego oferowanych przez firmę
- Kieruj rozmowę w stronę zmian, które zespół może wprowadzić, żeby nie utknęła na samych problemach
- Porozmawiaj na osobności z każdym, kto może potrzebować więcej wsparcia, niż da mu spotkanie zespołu