Wat is de Wereld Mentale Gezondheidsdag Retrospective?
De Wereld Mentale Gezondheidsdag Retrospective geeft je team een gestructureerde en laagdrempelige manier om over mentale gezondheid op het werk te praten. Wereld Mentale Gezondheidsdag valt elk jaar op 10 oktober en is daarmee een logisch moment, maar het format werkt het hele jaar door. Het bord heeft vier onderdelen. Bij Uitdagingen voor mentale gezondheid gaat het om de factoren op het werk die mensen uitputten, zoals deadlines, veel vergaderingen of isolement. Huidige ondersteuning gaat over wat nu al helpt, formeel of informeel. Bij Verbeterideeën stelt het team veranderingen voor, en bij Persoonlijke voornemens kiest ieder één haalbaar ding dat hij of zij gaat doen voor de eigen mentale gezondheid of die van een collega. Spreek basisregels af voordat iemand iets opschrijft: delen is vrijwillig, niemand hoeft persoonlijke details te vertellen en het gesprek blijft over het werk gaan. Zorg dat je de ondersteuningsmogelijkheden van je organisatie bij de hand hebt, en neem na afloop persoonlijk contact op met iemand die meer lijkt nodig te hebben dan een teamgesprek kan bieden.
Wereld Mentale Gezondheidsdag retrospective format
Uitdagingen voor mentale gezondheid
Wat op het werk beïnvloedt je mentale gezondheid?
Vraag mensen welke stressfactoren op het werk hun mentale gezondheid beïnvloeden. Houd het vrijwillig en professioneel: je kunt over deadlines of vergaderdruk praten zonder iets persoonlijks prijs te geven.
Huidige ondersteuning
Welke middelen of gewoontes ondersteunen je mentale gezondheid?
Vraag wat nu al helpt, formeel of informeel, van een regeling voor flexibele werktijden tot een collega die luistert. Als je weet wat werkt, weet het team ook wat het moet beschermen.
Verbeterideeën
Welke veranderingen zouden mentale gezondheid op het werk beter ondersteunen?
Vraag om praktische veranderingen die het team echt kan doorvoeren. Geef voorrang aan ideeën die binnen de invloed van het team liggen, zoals vergadervrije tijd of afspraken over asynchrone communicatie, boven wensen die van iemand anders afhangen.
Persoonlijke voornemens
Wat ga jij doen om mentale gezondheid te ondersteunen?
Vraag iedereen om één haalbaar voornemen voor de eigen mentale gezondheid of die van een collega. Klein en concreet werkt beter dan ambitieus, en je kunt er bij de volgende retro op terugkomen.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Rond Wereld Mentale Gezondheidsdag of een themaweek over mentale gezondheid, als aanleiding om het gesprek te beginnen
- Wanneer je team langdurig onder druk staat of door veranderingen gaat die het welzijn raken
- Als onderdeel van regelmatige check-ins, zodat aandacht voor mentale gezondheid niet maar één keer per jaar ter sprake komt
- Na een lange periode van hard doorwerken of veel incidenten, voordat het team weer terugkeert naar het normale werk
Voorstellen voor ijsbrekers
- Wat is iets kleins dat je onlangs hebt gedaan en dat goed was voor je welzijn?
- Welke gezonde gewoonte heeft de afgelopen maand goed voor je gewerkt?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Spreek basisregels voor een respectvol gesprek af voordat iemand een notitie schrijft
- Herinner iedereen eraan dat delen vrijwillig is en dat niemand persoonlijke informatie hoeft te geven
- Zorg dat je de ondersteuningsmogelijkheden voor mentale gezondheid van je organisatie bij de hand hebt
- Stuur het gesprek richting veranderingen die het team zelf kan doorvoeren, zodat het niet bij problemen blijft
- Neem na afloop persoonlijk contact op met iemand die mogelijk meer steun nodig heeft dan een teamsessie kan bieden