Uitdagingen voor mentale gezondheid

Wat op het werk beïnvloedt je mentale gezondheid?

Ik voel me overweldigd door krappe deadlines en hoge verwachtingen
Thuiswerken maakt het lastig om werk en privé in balans te houden
Moeite om los te komen van het werk na werktijd
Huidige ondersteuning

Welke middelen of gewoontes ondersteunen je mentale gezondheid?

Regelmatige check-ins met mijn manager over de werkdruk
De flexibele werktijden van ons team helpen me met stress
Meditatiepauzes tussen vergaderingen
Verbeterideeën

Welke veranderingen zouden mentale gezondheid op het werk beter ondersteunen?

Vergadervrije woensdagen invoeren voor geconcentreerd werk
Richtlijnen opstellen voor respectvolle asynchrone communicatie
Regelmatig wellbeing-activiteiten met het team organiseren
Persoonlijke voornemens

Wat ga jij doen om mentale gezondheid te ondersteunen?

Regelmatig pauze nemen in drukke periodes
Opener zijn naar het team over wat ik nodig heb
Duidelijker grenzen stellen aan mijn bereikbaarheid

Wat is de Wereld Mentale Gezondheidsdag Retrospective?

De Wereld Mentale Gezondheidsdag Retrospective geeft je team een gestructureerde en laagdrempelige manier om over mentale gezondheid op het werk te praten. Wereld Mentale Gezondheidsdag valt elk jaar op 10 oktober en is daarmee een logisch moment, maar het format werkt het hele jaar door. Het bord heeft vier onderdelen. Bij Uitdagingen voor mentale gezondheid gaat het om de factoren op het werk die mensen uitputten, zoals deadlines, veel vergaderingen of isolement. Huidige ondersteuning gaat over wat nu al helpt, formeel of informeel. Bij Verbeterideeën stelt het team veranderingen voor, en bij Persoonlijke voornemens kiest ieder één haalbaar ding dat hij of zij gaat doen voor de eigen mentale gezondheid of die van een collega. Spreek basisregels af voordat iemand iets opschrijft: delen is vrijwillig, niemand hoeft persoonlijke details te vertellen en het gesprek blijft over het werk gaan. Zorg dat je de ondersteuningsmogelijkheden van je organisatie bij de hand hebt, en neem na afloop persoonlijk contact op met iemand die meer lijkt nodig te hebben dan een teamgesprek kan bieden.

Wereld Mentale Gezondheidsdag retrospective format

Uitdagingen voor mentale gezondheid

Wat op het werk beïnvloedt je mentale gezondheid?

Vraag mensen welke stressfactoren op het werk hun mentale gezondheid beïnvloeden. Houd het vrijwillig en professioneel: je kunt over deadlines of vergaderdruk praten zonder iets persoonlijks prijs te geven.

Huidige ondersteuning

Welke middelen of gewoontes ondersteunen je mentale gezondheid?

Vraag wat nu al helpt, formeel of informeel, van een regeling voor flexibele werktijden tot een collega die luistert. Als je weet wat werkt, weet het team ook wat het moet beschermen.

Verbeterideeën

Welke veranderingen zouden mentale gezondheid op het werk beter ondersteunen?

Vraag om praktische veranderingen die het team echt kan doorvoeren. Geef voorrang aan ideeën die binnen de invloed van het team liggen, zoals vergadervrije tijd of afspraken over asynchrone communicatie, boven wensen die van iemand anders afhangen.

Persoonlijke voornemens

Wat ga jij doen om mentale gezondheid te ondersteunen?

Vraag iedereen om één haalbaar voornemen voor de eigen mentale gezondheid of die van een collega. Klein en concreet werkt beter dan ambitieus, en je kunt er bij de volgende retro op terugkomen.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

  • Rond Wereld Mentale Gezondheidsdag of een themaweek over mentale gezondheid, als aanleiding om het gesprek te beginnen
  • Wanneer je team langdurig onder druk staat of door veranderingen gaat die het welzijn raken
  • Als onderdeel van regelmatige check-ins, zodat aandacht voor mentale gezondheid niet maar één keer per jaar ter sprake komt
  • Na een lange periode van hard doorwerken of veel incidenten, voordat het team weer terugkeert naar het normale werk

Voorstellen voor ijsbrekers

  • Wat is iets kleins dat je onlangs hebt gedaan en dat goed was voor je welzijn?
  • Welke gezonde gewoonte heeft de afgelopen maand goed voor je gewerkt?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

  • Spreek basisregels voor een respectvol gesprek af voordat iemand een notitie schrijft
  • Herinner iedereen eraan dat delen vrijwillig is en dat niemand persoonlijke informatie hoeft te geven
  • Zorg dat je de ondersteuningsmogelijkheden voor mentale gezondheid van je organisatie bij de hand hebt
  • Stuur het gesprek richting veranderingen die het team zelf kan doorvoeren, zodat het niet bij problemen blijft
  • Neem na afloop persoonlijk contact op met iemand die mogelijk meer steun nodig heeft dan een teamsessie kan bieden

Veelgestelde vragen

Wat is een Wereld Mentale Gezondheidsdag retrospective?
Het is een retrospective met een thema waarin je team over mentale gezondheid op het werk praat. Jullie benoemen de uitdagingen, de ondersteuning die al helpt en ideeën voor verbetering, en daarna doet ieder één persoonlijk voornemen.
Wanneer is Wereld Mentale Gezondheidsdag?
Elk jaar op 10 oktober. Je kunt deze retrospective op of rond die dag houden, of op elk moment dat je team onder druk staat.
Welke kolommen gebruikt deze retrospective?
Vier: Uitdagingen voor mentale gezondheid, Huidige ondersteuning, Verbeterideeën en Persoonlijke voornemens. Zo gaat het team van het benoemen van stressfactoren naar het afspreken van concrete vervolgstappen.
Hoe houd ik deze retrospective een veilige omgeving?
Spreek aan het begin basisregels af, maak duidelijk dat delen vrijwillig is en dat niemand persoonlijke details hoeft te geven, en houd de focus op het werk. Anonieme notities helpen mensen om stressfactoren te noemen die ze niet hardop zouden zeggen.
Is een retrospective de juiste plek om over mentale gezondheid te praten?
Het is een goede plek om te praten over factoren op het werk die mentale gezondheid beïnvloeden, zoals werkdruk, vergaderingen en berichten buiten werktijd. Het is geen vervanging voor professionele hulp, dus zorg dat je de ondersteuningsmogelijkheden van je organisatie bij de hand hebt.
Bent u klaar om deze retrospective te houden?Probeer deze retrospective live eens