Czym jest warsztat strategii retencji pracowników?
Warsztat strategii retencji pracowników łączy dział HR, menedżerów i członków zespołów, aby wspólnie ustalić, dlaczego ludzie zostają w firmie i co mogłoby skłonić ich do odejścia. To warsztat dotyczący zatrzymywania pracowników prowadzony w formie retrospektywy: każdy najpierw samodzielnie dodaje pomysły, a potem grupa je porządkuje, głosuje i zamienia najmocniejsze z nich w działania. Tablica prowadzi od diagnozy do planu. Zacznijcie od tego, co motywuje waszych pracowników i co firma już robi dobrze, a następnie nazwijcie braki, od onboardingu po ścieżki kariery. Na koniec ustalcie konkretne strategie retencji i wspierającą kulturę, którą chcecie budować. Jeśli macie dane, na przykład powtarzające się wątki z rozmów z odchodzącymi pracownikami (exit interview) lub wyniki badania zaangażowania, przynieście je, aby dyskusja opierała się na faktach. Wyjdźcie ze spotkania z niewielką liczbą inicjatyw, z których każda ma właściciela i termin sprawdzenia, czy rotacja się zmieniła.
Format warsztatu strategii retencji pracowników
Co motywuje naszych pracowników?
Co sprawia, że ludzie chcą tu zostać?
Zachęć uczestników, aby wzięli pod uwagę zarówno motywatory wewnętrzne, jak i zewnętrzne.
Możliwości naszej firmy
Jakie zasoby i mocne strony ma nasza firma?
Poproś uczestników, aby pomyśleli o zasobach zarówno materialnych, jak i niematerialnych.
Obszary do poprawy
W czym zawodzimy naszych ludzi?
Zachęcaj do szczerych i konstruktywnych opinii.
Strategie retencji
Które zmiany najbardziej poprawiłyby retencję?
Zachęcaj do kreatywnych pomysłów, które da się wdrożyć.
Budowanie wspierającej kultury
Co sprawiłoby, że nasza kultura byłaby bardziej wspierająca?
Zachęcaj do pomysłów, które sprzyjają inkluzywności, dobrostanowi i współpracy.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy rotacja rośnie i chcecie poznać jej przyczyny, zanim odejdą kolejne osoby.
- Jako regularny przegląd tego, czy wasze strategie retencji działają.
- Przed dużą zmianą organizacyjną lub w jej trakcie, jeśli może ona wpłynąć na to, jak ludzie postrzegają swoją pracę.
- Gdy rozmowy z odchodzącymi pracownikami lub badanie zaangażowania wskazują na problemy z satysfakcją z pracy albo z kulturą organizacyjną.
- Gdy retencja jest na dobrym poziomie, aby dowiedzieć się, co ją utrzymuje.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdyby można było wybrać dowolną pracę na świecie, jaka by to była i dlaczego?
- Jaka jest najcenniejsza lekcja wyniesiona z poprzedniej pracy?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Zadbaj o to, by ludzie mogli mówić bez obaw. Rzadko ktoś zdradza, dlaczego mógłby odejść, jeśli nie ufa osobom w sali.
- Zaproś osoby z różnych szczebli i działów, nie tylko z HR i kierownictwa.
- Zbieraj pomysły anonimowo, aby ludzie mogli mówić szczerze bez obawy przed konsekwencjami.
- Uzgodnijcie dwie lub trzy inicjatywy i przypiszcie każdej z nich właściciela.
- Na kolejnej sesji przejrzyjcie inicjatywy i porównajcie je z danymi o rotacji i wynikami ankiet.
- Poinformujcie całą firmę o wprowadzanych zmianach, aby ludzie widzieli, że ich głos przyniósł efekty.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest warsztat retencji pracowników?
Kiedy przeprowadzić warsztat retencji pracowników?
Kto powinien wziąć udział w retrospektywie retencji pracowników?
Ile trwa warsztat retencji pracowników?
Co zespół zyskuje dzięki szablonowi retencji pracowników?
Powiązane szablony
Sprawdź, czy wasza kultura odpowiada deklarowanym wartościom.
Retrospektywa wdrożenia nowego członka zespołu
Ustalcie, co każdy nowy członek zespołu musi wiedzieć.
Retrospektywa zaangażowania pracowników
Sprawdź, co daje twojemu zespołowi energię, a co ją odbiera.
Przegląd spójności strategicznej
Sprawdź, czy strategia się trzyma, zanim zaczniesz ją realizować