Czym jest futurospektywa SCOR?
Futurospektywa SCOR to sesja planistyczna, która patrzy w przyszłość. Zespół analizuje swoje mocne strony (Strengths), wyzwania (Challenges), szanse (Opportunities) i ryzyka (Risks) związane z pracą, która go czeka, aby przygotować się na różne sytuacje, zanim się wydarzą. Większość retrospektyw dotyczy tego, co już się stało. Ta skupia się na kolejnym projekcie, kwartale lub zmianie. Ma strukturę analizy SWOT, ale słabe strony zastąpiono w niej wyzwaniami. Mocne strony to umiejętności, relacje i narzędzia, na które zespół może liczyć. Wyzwania to trudności, których się spodziewacie, szanse to możliwości, które możecie wykorzystać dzięki swoim mocnym stronom, a ryzyka to wszystko, co może pójść nie tak, wraz ze sposobami ich ograniczenia. Przeprowadź ją przed startem nowego projektu, podczas planowania strategicznego lub kwartalnego albo wtedy, gdy organizację czeka zmiana. Efektem jest krótka lista działań: sposób na wykorzystanie każdej ważnej szansy i plan ograniczenia każdego poważnego ryzyka, każde z przypisanym właścicielem.
Format futurospektywy SCOR
Mocne strony
Jakie są nasze najważniejsze mocne strony?
Zapytaj zespół, jakie umiejętności, zasoby i atuty pomogą mu osiągnąć nadchodzące cele. Zachęcaj do podawania konkretnych mocnych stron, takich jak określona umiejętność czy relacja, zamiast ogólnych stwierdzeń.
Wyzwania
Jakie trudności lub zagrożenia mogą nas spotkać?
Dbaj o to, by rozmowa o przeszkodach była szczera i konstruktywna. Pytaj zarówno o trudności, które są tuż przed wami, jak i o te bardziej odległe.
Szanse
Co możemy wykorzystać dzięki naszym mocnym stronom?
Zapytaj, gdzie zespół mógłby się rozwijać lub co mógłby wykorzystać. Skupcie się na realnych szansach, które opierają się na wymienionych przed chwilą mocnych stronach.
Ryzyka
Jakie ryzyka nas czekają i jak możemy je ograniczyć?
Zapytaj, co może pójść nie tak, a potem, jak zespół mógłby ograniczyć każde z tych ryzyk. Wskazanie sposobu ograniczenia przy każdym ryzyku sprawia, że rozmowa nie robi się przygnębiająca.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Przed startem nowego projektu lub inicjatywy, aby ocenić gotowość i wcześnie dostrzec wyzwania
- Podczas planowania strategicznego, aby uzgodnić, dokąd zmierza zespół i co może stanąć mu na drodze
- Przed istotną zmianą organizacyjną, aby określić jej wpływ i to, na co trzeba się przygotować
- Podczas planowania kwartalnego, aby dostosować strategię do pojawiających się nowych trendów i wyzwań
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdybyś mógł przenieść się pięć lat w przyszłość, czego chciałbyś się dowiedzieć o naszym zespole lub projekcie?
- Od jakiej jednej umiejętności, Twoim zdaniem, będzie zależał nasz sukces w nadchodzącym roku?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Zacznijcie od mocnych stron, żeby zespół nabrał pewności siebie, zanim przejdzie do wyzwań
- Użyjcie głosowania kropkami, aby wybrać najważniejsze punkty w każdej kategorii
- Poproś uczestników, by myśleli dalej niż o kolejnym sprincie i brali pod uwagę długofalowe skutki
- Dla każdego ważnego ryzyka i każdej ważnej szansy określcie konkretne działanie
- Zachowujcie wcześniejsze tablice SCOR i wracajcie do nich, by sprawdzić, jak sprawdziły się wasze przewidywania
- Poświęćcie czas sprawom, na które zespół ma wpływ, a nie okolicznościom, których nie może zmienić