Che cos'è la SCOR Futurespective?
La SCOR Futurespective è una sessione di pianificazione rivolta al futuro. Il team esamina i propri Strengths (punti di forza), Challenges (sfide), Opportunities (opportunità) e Risks (rischi) in vista del lavoro che lo aspetta, così da prepararsi alle situazioni prima che si presentino. La maggior parte delle retrospettive analizza ciò che è già successo. Questa invece riguarda il prossimo progetto, il prossimo trimestre o il prossimo cambiamento. Segue la struttura di un'analisi SWOT, con le Sfide al posto dei Punti di debolezza. I Punti di forza comprendono le competenze, le relazioni e gli strumenti su cui il team può contare. Le Sfide raccolgono le difficoltà che prevedete di affrontare, le Opportunità ciò che potreste sfruttare grazie a quei punti di forza e i Rischi ciò che potrebbe andare storto e come ridurlo. Usatela prima dell'avvio di un nuovo progetto, durante la pianificazione strategica o trimestrale, oppure quando l'organizzazione sta per cambiare. Il risultato è un breve elenco di azioni: un modo per sfruttare ogni opportunità importante e una misura di mitigazione per ogni rischio serio, ciascuna con un responsabile.
Formato della SCOR Futurespective
Punti di forza
Quali sono i nostri principali punti di forza?
Chiedete al team quali competenze, risorse e vantaggi lo aiuteranno a raggiungere gli obiettivi futuri. Spingete verso punti di forza concreti, come una competenza o una relazione specifica, anziché affermazioni generiche.
Sfide
Quali difficoltà o minacce potremmo affrontare?
Mantenete la discussione sugli ostacoli onesta e costruttiva. Chiedete anche delle difficoltà più lontane nel tempo, non solo di quelle immediate.
Opportunità
Cosa possiamo sfruttare grazie ai nostri punti di forza?
Chiedete in quali ambiti il team potrebbe crescere o cosa potrebbe sfruttare. Concentratevi su opportunità realistiche che si basino sui punti di forza appena elencati.
Rischi
Quali rischi ci aspettano e come possiamo ridurli?
Chiedete cosa potrebbe andare storto, poi come il team potrebbe ridurre ciascun rischio. Indicare una misura di mitigazione per ogni rischio evita che la discussione diventi cupa.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Prima dell'avvio di un nuovo progetto o iniziativa, per verificare la preparazione del team e individuare per tempo le sfide
- Durante la pianificazione strategica, per concordare la direzione del team e cosa potrebbe ostacolarla
- Prima di un cambiamento organizzativo significativo, per capirne l'impatto e cosa preparare
- Nella pianificazione trimestrale, per adattare la strategia man mano che emergono nuove tendenze e sfide
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se poteste viaggiare nel tempo di cinque anni nel futuro, qual è una cosa che vorreste sapere sul nostro team o progetto?
- Da quale competenza pensate che dipenderà il nostro successo nel prossimo anno?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Iniziate dai punti di forza, così il team acquista un po' di fiducia prima di passare alle sfide
- Usate il dot voting per scegliere gli elementi più importanti di ogni categoria
- Chiedete alle persone di pensare oltre il prossimo sprint, agli effetti a lungo termine
- Definite un'azione specifica per ogni rischio e opportunità importante
- Conservate le board SCOR precedenti e rivedetele per verificare come sono andate le vostre previsioni
- Dedicate il tempo a ciò su cui il team può agire, non a circostanze che non può cambiare
Domande frequenti
Che cos'è una SCOR Futurespective?
Cosa significa SCOR?
In cosa SCOR è diverso da un'analisi SWOT?
Che cos'è una futurespective?
Quando un team dovrebbe fare una SCOR Futurespective?
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