Wat is de SCOR Futurespective?
De SCOR Futurespective is een vooruitkijkende planningssessie. Je team brengt de sterktes (Strengths), uitdagingen (Challenges), kansen (Opportunities) en risico's (Risks) voor het komende werk in kaart, zodat je je op situaties kunt voorbereiden voordat ze zich voordoen. De meeste retrospectives blikken terug op wat er al is gebeurd. Deze gaat over het volgende project, kwartaal of de volgende verandering. De opzet volgt een SWOT-analyse, met uitdagingen in plaats van zwaktes. Bij sterktes gaat het om de vaardigheden, relaties en tools waar het team op kan rekenen. Uitdagingen zijn de moeilijkheden die je verwacht tegen te komen, kansen zijn de dingen waar je dankzij die sterktes je voordeel mee kunt doen en risico's zijn de dingen die mis kunnen gaan, samen met hoe je die kunt beperken. Gebruik deze sessie voordat een nieuw project start, tijdens strategische of kwartaalplanning of wanneer de organisatie op het punt staat te veranderen. Het resultaat is een korte lijst met acties: een manier om elke belangrijke kans te benutten en een maatregel voor elk serieus risico, elk met een eigenaar.
SCOR Futurespective-format
Sterktes
Wat zijn onze belangrijkste sterke punten?
Vraag het team welke vaardigheden, middelen en voordelen helpen om de komende doelen te halen. Vraag door naar concrete sterktes, zoals een specifieke vaardigheid of relatie, in plaats van algemene uitspraken.
Uitdagingen
Met welke moeilijkheden of bedreigingen kunnen we te maken krijgen?
Houd het gesprek over obstakels eerlijk en constructief. Vraag ook naar moeilijkheden die verder weg liggen, niet alleen naar wat direct voor je ligt.
Kansen
Waar kunnen we op inspelen met onze sterktes?
Vraag waar het team kan groeien of waar het zijn voordeel mee kan doen. Focus op realistische kansen die voortbouwen op de sterktes die jullie net hebben benoemd.
Risico's
Welke risico's liggen in het verschiet en hoe beperken we ze?
Vraag wat er mis kan gaan en vraag daarna hoe het team elk risico kan verkleinen. Door bij elk risico meteen een maatregel te benoemen, voorkom je dat het gesprek somber wordt.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Voordat een nieuw project of initiatief start, om te checken of het team er klaar voor is en uitdagingen vroeg te signaleren
- Tijdens strategische planning, om af te stemmen waar het team naartoe gaat en wat daarbij in de weg kan staan
- Voor een grote organisatieverandering, om de impact te bepalen en uit te zoeken wat je moet voorbereiden
- Bij kwartaalplanning, om de strategie bij te sturen als er nieuwe trends en uitdagingen opduiken
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je vijf jaar in de toekomst kon reizen, wat zou je dan willen weten over ons team of project?
- Van welke vaardigheid hangt ons succes volgens jou komend jaar af?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Begin met de sterktes, zodat het team wat zelfvertrouwen heeft voordat het bij de uitdagingen komt
- Gebruik dot voting om per categorie de belangrijkste punten te kiezen
- Vraag mensen verder te kijken dan de volgende sprint, naar effecten op de langere termijn
- Maak voor elk groot risico en elke grote kans een concrete actie
- Bewaar eerdere SCOR-borden en kijk ze terug om te zien hoe je voorspellingen zijn uitgekomen
- Besteed je tijd aan zaken waar het team iets mee kan, niet aan omstandigheden die het niet kan veranderen