Czym jest retrospektywa ramadanowej refleksji?
Retrospektywa ramadanowej refleksji czerpie z motywów Ramadanu, islamskiego miesiąca postu, który dla wielu osób jest czasem refleksji, cierpliwości, wdzięczności i wspólnoty. Zachęca zespół, by w tym samym duchu przyjrzał się swojej pracy: spokojnie i szczerze, zwracając uwagę nie tylko na to, co udało się dostarczyć, ale też na to, jak ludzie się wzajemnie traktują. Tablica ma cztery obszary. Uważna refleksja pyta, czego zespół dowiedział się o sobie, na przykład że stał się bardziej cierpliwy podczas trudnych sesji rozwiązywania problemów. Wsparcie wspólnoty to miejsce na konkretne przykłady tego, jak ludzie pomagali sobie nawzajem w rozwoju, od mentoringu po wspólne działanie przed terminem. Celowe usprawnienia pytają, które zmiany przyniosłyby największą różnicę, a Wdzięczność i świętowanie zamyka sesję docenieniem osiągnięć, dużych i małych. Tempo jest celowo spokojniejsze niż w standardowej retrospektywie. Daj uczestnikom czas na zastanowienie się, zanim zaczną pisać, i poproś zespół, by najpierw w pełni wysłuchał innych, a dopiero potem przechodził do rozwiązań. Nie trzeba być muzułmaninem ani pościć, żeby wziąć udział; na początku krótko wyjaśnij, skąd wzięła się inspiracja, aby wszyscy znali kontekst.
Format retrospektywy ramadanowej refleksji
Uważna refleksja
Czego dowiedzieliśmy się o sobie?
Poproś zespół o zastanowienie się, czego dowiedział się o sobie: jakie ma mocne strony, w czym może się rozwijać i jak zmienił się jego sposób pracy. Zachęć uczestników, by nazwali wartości, które zespół konsekwentnie okazuje, oraz to, co zauważyli w swojej współpracy.
Wsparcie wspólnoty
Jak wspieraliśmy nawzajem swój rozwój?
Ten obszar dotyczy tego, jak ludzie sobie pomagali. Poproś o konkretne przykłady wsparcia, mentoringu, dzielenia się wiedzą i współpracy, z imionami, jeśli uczestnicy czują się z tym komfortowo, żeby ta pomoc została doceniona.
Celowe usprawnienia
Jakie konkretne zmiany przyniosłyby największą wartość?
Poproś o usprawnienia, które naprawdę coś zmienią, a nie tylko kosmetyczne poprawki. Przy każdej propozycji zapytaj, jaki problem rozwiązuje i jak wpisuje się w cele zespołu, a potem wybierzcie jedną lub dwie, którymi się zajmiecie.
Wdzięczność i świętowanie
Jakie osiągnięcia warto docenić i świętować?
Zakończ sesję docenieniem osiągnięć i podziękowaniami. Uwzględnij zarówno drobne sukcesy, jak i duże kamienie milowe. Zakończenie wdzięcznością przypomina zespołowi, co robi dobrze, i warto je powtarzać.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- W trakcie Ramadanu lub po nim, gdy zespół chce przeprowadzić retrospektywę w refleksyjnym tonie, opartą na wartościach
- Po okresie dużej presji na dostarczanie, gdy zespół potrzebuje zwolnić i na nowo skupić się na swoim celu
- Gdy chcesz, aby uczestnicy dokładniej zastanowili się nad tym, jak ze sobą współpracują
- Gdy zespół chce docenić to, jak jego członkowie się wspierają
- Gdy chcesz w jednej sesji przyjrzeć się zarówno rozwojowi osobistemu, jak i usprawnieniom w zespole
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdybyś mógł wyrobić w sobie jeden nowy nawyk, który zwiększyłby skuteczność naszego zespołu, jaki by to był nawyk i dlaczego?
- Jaki drobny gest życzliwości ze strony kogoś z zespołu miał ostatnio dla ciebie duże znaczenie?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Zacznij od wyjaśnienia związku między motywami Ramadanu a retrospektywą: w obu przypadkach chodzi o znalezienie czasu na szczerą refleksję
- Zadbaj o spokojny przebieg sesji, ograniczając rozpraszacze, i daj uczestnikom chwilę ciszy na zastanowienie się, zanim zaczną pisać
- Poproś zespół, by najpierw w pełni się wysłuchał, a dopiero potem przechodził do rozwiązań czy ocen
- Równoważ refleksję nad przeszłością z działaniami na przyszłość, aby sesja prowadziła do realnych zmian
- Na koniec poproś każdą osobę, by powiedziała, za co jest wdzięczna zespołowi
- Jeśli członkowie zespołu pochodzą z różnych środowisk, krótko wyjaśnij zasady Ramadanu, które zainspirowały ten format, aby wszyscy rozumieli kontekst