Che cos'è la Retrospettiva di riflessione per il Ramadan?
La Retrospettiva di riflessione per il Ramadan si ispira ai temi del Ramadan, il mese islamico del digiuno, che per molte persone è un periodo di riflessione, pazienza, gratitudine e comunità. Invita il team a guardare al proprio lavoro con lo stesso spirito: con calma e sincerità, prestando attenzione a come le persone si trattano tra loro oltre che a ciò che è stato consegnato. La board ha quattro aree. Riflessione consapevole chiede cosa il team ha imparato su se stesso, per esempio essere diventato più paziente durante le sessioni di problem solving più impegnative. Supporto della comunità raccoglie i modi concreti in cui le persone si sono aiutate a crescere, dal mentoring al dare una mano prima di una scadenza. Miglioramento mirato chiede quali cambiamenti farebbero la differenza più grande, mentre Gratitudine e celebrazione chiude la sessione riconoscendo i risultati, grandi e piccoli. Il ritmo è volutamente più tranquillo rispetto a una retro tradizionale. Lasciate alle persone il tempo di pensare prima di scrivere e chiedete al team di ascoltare fino in fondo prima di passare alle soluzioni. Non è necessario essere musulmani o digiunare per partecipare: all'inizio spiegate brevemente da dove nasce l'ispirazione, così che tutti condividano il contesto.
Formato della Retrospettiva di riflessione per il Ramadan
Riflessione consapevole
Cosa abbiamo imparato su noi stessi?
Chiedete al team di riflettere su ciò che ha imparato su se stesso: i suoi punti di forza, le aree in cui può crescere e come è cambiato il suo modo di lavorare. Invitate le persone a indicare i valori che il team dimostra con costanza e cosa hanno notato del modo in cui lavorano insieme.
Supporto della comunità
Come ci siamo aiutati a crescere a vicenda?
Quest'area riguarda il modo in cui le persone si sono aiutate. Chiedete esempi concreti di supporto, mentoring, condivisione di conoscenze e collaborazione, con i nomi se le persone se la sentono, così che l'aiuto ricevuto venga riconosciuto.
Miglioramento mirato
Quali cambiamenti concreti porterebbero più valore?
Chiedete miglioramenti che facciano davvero la differenza, non ritocchi di facciata. Per ogni proposta chiedete quale problema risolve e come si collega agli obiettivi del team, poi sceglietene una o due su cui agire.
Gratitudine e celebrazione
Quali risultati dovremmo riconoscere e festeggiare?
Chiudete riconoscendo i risultati raggiunti e dicendo grazie. Includete le piccole vittorie oltre ai grandi traguardi. Terminare con la gratitudine ricorda al team cosa sta facendo bene e vale la pena ripeterlo.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Durante o dopo il Ramadan, quando il team desidera una retro dal tono riflessivo e basato sui valori
- Dopo un periodo di forte pressione sulle consegne, quando il team ha bisogno di rallentare e ritrovare il senso del proprio lavoro
- Quando volete che le persone riflettano con più attenzione su come lavorano insieme
- Quando il team vuole riconoscere il modo in cui i suoi membri si sostengono a vicenda
- Quando volete esaminare nella stessa sessione la crescita personale e il miglioramento del team
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se potessi sviluppare una nuova abitudine che renda il nostro team più efficace, quale sarebbe e perché?
- Qual è un piccolo gesto gentile di un collega che di recente ha fatto una grande differenza per te?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Iniziate spiegando il legame tra i temi del Ramadan e una retrospettiva: entrambi dedicano tempo a una riflessione sincera
- Mantenete la sessione tranquilla eliminando le distrazioni e lasciate alle persone del tempo in silenzio per pensare prima di scrivere
- Chiedete al team di ascoltarsi fino in fondo prima di passare a soluzioni o giudizi
- Bilanciate la riflessione sul passato con azioni rivolte al futuro, così che la sessione porti a un cambiamento reale
- Concludete chiedendo a ognuno di condividere una cosa per cui è grato al team
- Se il vostro team ha provenienze molto diverse, spiegate brevemente i principi del Ramadan che hanno ispirato il formato, così che tutti comprendano il contesto