Wat is de Ramadan Reflectie Retrospective?
De Ramadan Reflectie Retrospective ontleent zijn thema's aan de ramadan, de islamitische vastenmaand, die voor veel mensen een tijd van bezinning, geduld, dankbaarheid en gemeenschap is. Je team kijkt in dezelfde geest naar het eigen werk: rustig en eerlijk, met aandacht voor hoe mensen met elkaar omgaan en niet alleen voor wat er is opgeleverd. Het bord heeft vier onderdelen. Bewuste reflectie vraagt wat het team over zichzelf heeft geleerd, bijvoorbeeld dat het geduldiger is geworden tijdens lastige sessies om problemen op te lossen. Onderlinge steun is bedoeld voor de concrete manieren waarop mensen elkaar hebben helpen groeien, van mentoring tot bijspringen vlak voor een deadline. Doelgericht verbeteren vraagt welke veranderingen het meeste verschil maken, en Dankbaarheid & viering sluit de sessie af met erkenning voor grote en kleine prestaties. Het tempo ligt bewust lager dan bij een gewone retro. Geef mensen de tijd om na te denken voordat ze iets opschrijven, en vraag het team om eerst goed te luisteren voordat het naar oplossingen springt. Je hoeft geen moslim te zijn of te vasten om mee te doen; leg aan het begin kort de inspiratie uit, zodat iedereen dezelfde context heeft.
Ramadan Reflectie Retrospective-format
Bewuste reflectie
Wat hebben we over onszelf geleerd?
Vraag het team te reflecteren op wat het over zichzelf heeft geleerd: de sterke punten, de groeipunten en hoe de manier van werken is veranderd. Moedig mensen aan om waarden te benoemen die het team steeds laat zien en wat hun is opgevallen aan hoe ze samenwerken.
Onderlinge steun
Hoe hebben we elkaar geholpen groeien?
Dit onderdeel gaat over hoe mensen elkaar hebben geholpen. Vraag om concrete voorbeelden van steun, mentoring, kennisdeling en samenwerking, met namen als mensen dat prettig vinden, zodat die hulp ook erkend wordt.
Doelgericht verbeteren
Welke concrete veranderingen leveren de meeste waarde op?
Vraag om verbeteringen die echt verschil maken, geen cosmetische aanpassingen. Vraag bij elk voorstel welk probleem het oplost en hoe het aansluit bij de doelen van het team, en kies er daarna één of twee om mee aan de slag te gaan.
Dankbaarheid & viering
Welke prestaties verdienen erkenning en een feestje?
Sluit af met erkenning voor wat er bereikt is en een welgemeend dankjewel. Neem kleine successen mee, niet alleen grote mijlpalen. Eindigen met dankbaarheid herinnert het team eraan wat goed gaat en is de moeite waard om vaker te doen.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Tijdens of na de ramadan, als je team een retro wil met een reflectieve toon waarin waarden centraal staan
- Na een periode met veel opleverdruk, als het team even moet vertragen en zich opnieuw moet richten op het doel
- Als je wilt dat mensen bewuster nadenken over hoe ze samenwerken
- Als het team wil erkennen hoe teamleden elkaar steunen
- Als je persoonlijke groei en teamverbetering in één sessie wilt bekijken
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je één nieuwe gewoonte kon aanleren die ons team effectiever maakt, welke zou dat zijn en waarom?
- Welk klein gebaar van een teamlid heeft onlangs veel voor je betekend?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Leg aan het begin het verband uit tussen de thema's van de ramadan en een retrospective: bij allebei maak je tijd voor eerlijke reflectie
- Houd de sessie rustig door afleiding te beperken, en geef mensen stille denktijd voordat ze iets opschrijven
- Vraag het team om elkaar eerst helemaal uit te laten praten voordat het naar oplossingen of oordelen springt
- Zorg voor balans tussen terugkijken en vooruitkijken, zodat de sessie tot echte verandering leidt
- Sluit af door iedereen één ding te laten noemen waarvoor hij of zij het team dankbaar is
- Komen de teamleden uit veel verschillende achtergronden, leg dan kort uit op welke principes van de ramadan het format is gebaseerd, zodat iedereen de context begrijpt