Czym jest Retrospektywa Pathfinder?
Retrospektywa Pathfinder w ciągu jednej sesji prowadzi zespół od rozmowy do testu. Wiele retrospektyw kończy się mglistym działaniem w rodzaju „poprawić komunikację”. Ta kończy się małym eksperymentem, który ma cel, limit czasu i sposób na sprawdzenie, czy zadziałał. Tablica ma trzy kolumny, przez które przechodzi się po kolei. W kolumnie Omówmy uczestnicy zgłaszają tematy, obserwacje i frustracje warte rozmowy. W kolumnie Zmieńmy zawęża się je do obszarów, które zespół realnie może zmienić. W kolumnie Spróbujmy każdy z nich zamienia się w konkretny eksperyment, na przykład pilotaż 30-minutowego spotkania planistycznego przez dwa sprinty. Format sprawdza się w zespołach, które czują, że utknęły w obecnym sposobie pracy albo ciągle trafiają na te same problemy. Ponieważ każdy eksperyment jest mały i ograniczony w czasie, wypróbowanie czegoś nowego niesie niewielkie ryzyko, a na następnej retrospektywie jest konkretny wynik do omówienia.
Format Retrospektywy Pathfinder
Omówmy
O czym powinniśmy porozmawiać?
To etap odkrywania, na którym uczestnicy zgłaszają tematy warte rozmowy. Poproś o obserwacje dotyczące procesów, dynamiki zespołu i powracających problemów. Niech będzie otwarcie: na razie nic nie wymaga rozwiązania. Zanim zaczniesz grupować pomysły, upewnij się, że każdy coś dodał.
Zmieńmy
Jakie obszary zmian moglibyśmy podjąć?
Pomóż zespołowi zamienić tematy, które zdobyły najwięcej głosów, w konkretne zmiany, które może wprowadzić. Trzymajcie się zmian, na które zespół ma wpływ. Jeśli lista jest długa, poproś zespół o uszeregowanie zmian według spodziewanego efektu i nakładu pracy, a dalej przenieście jedną lub dwie najważniejsze.
Spróbujmy
Czego powinniśmy spróbować lub z czym eksperymentować?
Zamień każdą wybraną zmianę w eksperyment, który zespół może przeprowadzić przed następną retrospektywą. Każdy potrzebuje jasnego celu, limitu czasu i sposobu na sprawdzenie, czy zadziałał. Lepiej sprawdzają się tu małe eksperymenty, bo szybko dają wynik.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy zespół czuje, że utknął w obecnych praktykach, i chce spróbować czegoś innego
- W trakcie zmiany organizacyjnej, gdy dotychczasowe sposoby pracy przestają pasować
- Gdy chcesz, żeby zespół sprawdzał pomysły w praktyce, zamiast o nich dyskutować
- Gdy te same problemy ciągle wracają, a wcześniejsze działania ich nie rozwiązały
Proponowane pytania lodołamacze
- Jaki najciekawszy eksperyment lub nowe podejście wypróbowałeś ostatnio w pracy albo w życiu prywatnym?
- Gdybyś mógł od razu zmienić jedną rzecz w tym, jak razem pracujemy, co by to było?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Niech eksperymenty będą małe i ograniczone w czasie, wtedy nieudany kosztuje niewiele i wciąż czegoś uczy
- Zanim sesja się skończy, nadaj każdemu eksperymentowi miarę sukcesu i datę przeglądu
- Zapisujcie zarówno eksperymenty, które się udały, jak i te nieudane, żeby kolejny zespół ich nie powtarzał
- W kolumnie Omówmy wysłuchaj wszystkich, zanim zaczniecie zawężać; najlepszy eksperyment często pochodzi od cichszej osoby
- Następną retrospektywę zacznij od przeglądu każdego eksperymentu i decyzji, czy go utrzymać, zmodyfikować, czy porzucić