Omówmy

O czym powinniśmy porozmawiać?

Zauważyłem, że nasz proces wdrożeń powoduje opóźnienia w dostarczaniu
Nowe narzędzia do współpracy nie są używane konsekwentnie
Nasze spotkania planowania sprintu mogłyby być bardziej efektywne
Zmieńmy

Jakie obszary zmian moglibyśmy podjąć?

Moglibyśmy zautomatyzować nasz pipeline wdrożeniowy
Ustalmy jasne zasady korzystania z narzędzi
Powinniśmy przygotować nowy szablon planowania sprintu
Spróbujmy

Czego powinniśmy spróbować lub z czym eksperymentować?

Wypróbować nowe narzędzie do wdrożeń przez dwa sprinty
Przetestować cotygodniowe szkolenia z narzędzi przez miesiąc
Pilotażowo wprowadzić 30-minutowy format planowania sprintu

Czym jest Retrospektywa Pathfinder?

Retrospektywa Pathfinder w ciągu jednej sesji prowadzi zespół od rozmowy do testu. Wiele retrospektyw kończy się mglistym działaniem w rodzaju „poprawić komunikację”. Ta kończy się małym eksperymentem, który ma cel, limit czasu i sposób na sprawdzenie, czy zadziałał. Tablica ma trzy kolumny, przez które przechodzi się po kolei. W kolumnie Omówmy uczestnicy zgłaszają tematy, obserwacje i frustracje warte rozmowy. W kolumnie Zmieńmy zawęża się je do obszarów, które zespół realnie może zmienić. W kolumnie Spróbujmy każdy z nich zamienia się w konkretny eksperyment, na przykład pilotaż 30-minutowego spotkania planistycznego przez dwa sprinty. Format sprawdza się w zespołach, które czują, że utknęły w obecnym sposobie pracy albo ciągle trafiają na te same problemy. Ponieważ każdy eksperyment jest mały i ograniczony w czasie, wypróbowanie czegoś nowego niesie niewielkie ryzyko, a na następnej retrospektywie jest konkretny wynik do omówienia.

Format Retrospektywy Pathfinder

Omówmy

O czym powinniśmy porozmawiać?

To etap odkrywania, na którym uczestnicy zgłaszają tematy warte rozmowy. Poproś o obserwacje dotyczące procesów, dynamiki zespołu i powracających problemów. Niech będzie otwarcie: na razie nic nie wymaga rozwiązania. Zanim zaczniesz grupować pomysły, upewnij się, że każdy coś dodał.

Zmieńmy

Jakie obszary zmian moglibyśmy podjąć?

Pomóż zespołowi zamienić tematy, które zdobyły najwięcej głosów, w konkretne zmiany, które może wprowadzić. Trzymajcie się zmian, na które zespół ma wpływ. Jeśli lista jest długa, poproś zespół o uszeregowanie zmian według spodziewanego efektu i nakładu pracy, a dalej przenieście jedną lub dwie najważniejsze.

Spróbujmy

Czego powinniśmy spróbować lub z czym eksperymentować?

Zamień każdą wybraną zmianę w eksperyment, który zespół może przeprowadzić przed następną retrospektywą. Każdy potrzebuje jasnego celu, limitu czasu i sposobu na sprawdzenie, czy zadziałał. Lepiej sprawdzają się tu małe eksperymenty, bo szybko dają wynik.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

  • Gdy zespół czuje, że utknął w obecnych praktykach, i chce spróbować czegoś innego
  • W trakcie zmiany organizacyjnej, gdy dotychczasowe sposoby pracy przestają pasować
  • Gdy chcesz, żeby zespół sprawdzał pomysły w praktyce, zamiast o nich dyskutować
  • Gdy te same problemy ciągle wracają, a wcześniejsze działania ich nie rozwiązały

Proponowane pytania lodołamacze

  • Jaki najciekawszy eksperyment lub nowe podejście wypróbowałeś ostatnio w pracy albo w życiu prywatnym?
  • Gdybyś mógł od razu zmienić jedną rzecz w tym, jak razem pracujemy, co by to było?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

  • Niech eksperymenty będą małe i ograniczone w czasie, wtedy nieudany kosztuje niewiele i wciąż czegoś uczy
  • Zanim sesja się skończy, nadaj każdemu eksperymentowi miarę sukcesu i datę przeglądu
  • Zapisujcie zarówno eksperymenty, które się udały, jak i te nieudane, żeby kolejny zespół ich nie powtarzał
  • W kolumnie Omówmy wysłuchaj wszystkich, zanim zaczniecie zawężać; najlepszy eksperyment często pochodzi od cichszej osoby
  • Następną retrospektywę zacznij od przeglądu każdego eksperymentu i decyzji, czy go utrzymać, zmodyfikować, czy porzucić

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest retrospektywa Pathfinder?
To retrospektywa z trzema kolumnami, która prowadzi zespół od dyskusji do działania. W kolumnie Omówmy zgłaszacie tematy, w kolumnie Zmieńmy wybieracie realne zmiany, a w kolumnie Spróbujmy zamieniacie je w małe eksperymenty.
Jak przeprowadzić retrospektywę Pathfinder?
Przechodźcie przez kolumny po kolei. Zbierzcie tematy indywidualnie, pogrupujcie je i zagłosujcie, uzgodnijcie zmiany warte podjęcia, a potem zdefiniujcie jeden lub dwa eksperymenty z właścicielem, limitem czasu i miarą sukcesu.
Kiedy zespół powinien przeprowadzić retrospektywę Pathfinder?
Wtedy, gdy zespół czuje, że utknął, w trakcie zmiany organizacyjnej albo gdy te same problemy ciągle wracają. Najlepiej sprawdza się, gdy jesteście gotowi wypróbować coś nowego przez sprint lub dwa.
Czym retrospektywa Pathfinder różni się od standardowej retrospektywy?
Standardowa retrospektywa zwykle kończy się listą działań. Pathfinder kończy się eksperymentami z limitem czasu i miarą sukcesu, więc następnym razem zespół omawia wynik, zamiast sprawdzać, czy działanie zostało wykonane.
Co wyróżnia dobry eksperyment w retrospektywie Pathfinder?
Jest mały, trwa określony czas, na przykład dwa sprinty, a zespół z góry ustala, jak oceni wynik. Dobrym przykładem jest „Wypróbować 30-minutowy format planowania sprintu przez dwa sprinty”.
Czy są Państwo gotowi do przeprowadzenia tej retrospektywy?Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo