O que é a Retrospectiva Pathfinder?
A retrospectiva Pathfinder leva o time da conversa ao teste em uma única sessão. Muitas retros terminam com uma ação vaga, como "melhorar a comunicação". Esta termina com um pequeno experimento que tem um objetivo, um prazo e uma forma de saber se deu certo. O quadro tem três colunas, preenchidas em sequência. Em Vamos discutir, as pessoas levantam os temas, observações e frustrações que valem a conversa. Em Vamos mudar, a lista é reduzida às áreas que o time realmente consegue mudar. Em Vamos experimentar, cada uma delas vira um experimento específico, como testar uma reunião de planejamento de 30 minutos por duas sprints. Ela é indicada para times que se sentem presos ao jeito atual de trabalhar ou que esbarram sempre nos mesmos problemas. Como cada experimento é pequeno e tem prazo definido, tentar algo novo traz pouco risco, e a próxima retro já tem um resultado claro para avaliar.
Formato da Retrospectiva Pathfinder
Vamos discutir
Sobre o que devemos conversar?
Esta é a etapa de descoberta, em que as pessoas levantam os temas que valem a conversa. Peça observações sobre processos, dinâmica do time e problemas recorrentes, e mantenha a discussão aberta: nada precisa de solução ainda. Garanta que todos contribuam com algo antes de começar a agrupar.
Vamos mudar
Quais áreas de mudança poderíamos buscar?
Ajude o time a transformar os temas mais votados em mudanças específicas que ele possa fazer. Foque em mudanças que estejam sob o controle do time. Se a lista for longa, peça que o time classifique as mudanças por impacto provável e esforço, e leve adiante apenas uma ou duas das primeiras.
Vamos experimentar
O que devemos tentar ou testar?
Transforme cada mudança escolhida em um experimento que o time possa executar antes da próxima retro. Cada um precisa de um objetivo claro, um prazo e uma forma de saber se deu certo. Aqui, experimentos pequenos são melhores, porque dão resultado rápido.
Quando utilizar esta análise retrospectiva
- Quando o time se sente preso às práticas atuais e quer tentar algo diferente
- Durante uma mudança organizacional, quando as formas antigas de trabalhar já não funcionam
- Quando você quer que o time teste ideias na prática em vez de ficar debatendo
- Quando os mesmos problemas continuam voltando e as ações anteriores não resolveram
Perguntas sugeridas para quebra-gelo
- Qual foi o experimento ou a abordagem nova mais interessante que você testou recentemente, no trabalho ou na vida pessoal?
- Se você pudesse mudar na hora uma coisa no jeito como trabalhamos juntos, o que seria?
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Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Mantenha os experimentos pequenos e com prazo definido, assim um fracasso custa pouco e ainda ensina alguma coisa
- Defina uma medida de sucesso e uma data de revisão para cada experimento antes de encerrar a sessão
- Registre tanto os experimentos que falharam quanto os que deram certo, para que o próximo time não os repita
- Ouça todo mundo em Vamos discutir antes de afunilar; o melhor experimento muitas vezes vem de quem fala menos
- Abra a próxima retrospectiva revisando cada experimento e decidindo se vale manter, ajustar ou abandonar