Cos'è la retrospettiva Pathfinder?
La retrospettiva Pathfinder porta il team dalle parole a un esperimento concreto in un'unica sessione. Molte retrospettive si chiudono con un'azione vaga come "migliorare la comunicazione". Questa invece si conclude con un piccolo esperimento che ha un obiettivo, una durata definita e un modo per capire se ha funzionato. La board ha tre colonne da affrontare in sequenza. In Discutiamo le persone propongono i temi, le osservazioni e le frustrazioni di cui vale la pena parlare. In Cambiamo si restringe il campo alle aree che il team potrebbe davvero cambiare. In Proviamo ognuna di queste diventa un esperimento specifico, ad esempio sperimentare per due sprint una riunione di pianificazione di 30 minuti. È adatta ai team che si sentono bloccati nel loro attuale modo di lavorare o che continuano a scontrarsi con gli stessi problemi. Poiché ogni esperimento è piccolo e ha una durata limitata, provare qualcosa di nuovo comporta pochi rischi e la retrospettiva successiva ha un risultato chiaro da analizzare.
Formato della retrospettiva Pathfinder
Discutiamo
Di cosa dovremmo parlare?
Questa è la fase di scoperta, in cui le persone propongono i temi di cui vale la pena parlare. Chiedi osservazioni su processi, dinamiche del team e problemi ricorrenti, e lascia la discussione aperta: per ora non serve trovare soluzioni. Assicurati che tutti abbiano contribuito prima di iniziare a raggruppare.
Cambiamo
Su quali aree di cambiamento potremmo lavorare?
Aiuta il team a trasformare i temi più votati in cambiamenti specifici da realizzare. Concentratevi sui cambiamenti che il team può controllare direttamente. Se l'elenco è lungo, chiedi al team di ordinarli in base all'impatto probabile e allo sforzo richiesto, e portate avanti i primi uno o due.
Proviamo
Cosa dovremmo provare o sperimentare?
Trasforma ogni cambiamento scelto in un esperimento che il team possa realizzare prima della prossima retrospettiva. Ognuno deve avere un obiettivo chiaro, una durata definita e un modo per capire se ha funzionato. Qui sono preferibili esperimenti piccoli, perché danno un risultato in tempi brevi.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando il team si sente bloccato nelle pratiche attuali e vuole provare qualcosa di diverso
- Durante un cambiamento organizzativo, quando i vecchi modi di lavorare non funzionano più
- Quando vuoi che il team metta alla prova le idee nella pratica invece di limitarsi a discuterne
- Quando gli stessi problemi continuano a ripresentarsi e le azioni passate non li hanno risolti
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Qual è l'esperimento o il nuovo approccio più interessante che hai provato di recente, al lavoro o nella vita privata?
- Se potessi cambiare all'istante una cosa nel modo in cui lavoriamo insieme, quale sarebbe?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Mantenete gli esperimenti piccoli e con una durata limitata, così un fallimento costa poco e insegna comunque qualcosa
- Prima di chiudere la sessione, assegnate a ogni esperimento un criterio di successo e una data di verifica
- Registrate sia gli esperimenti falliti sia quelli riusciti, così il team successivo non ripeterà gli stessi errori
- In Discutiamo ascoltate tutti prima di restringere il campo: spesso l'esperimento migliore arriva da chi parla meno
- Aprite la retrospettiva successiva analizzando ogni esperimento e decidendo se mantenerlo, modificarlo o abbandonarlo
Domande frequenti
Cos'è una retrospettiva Pathfinder?
Come si conduce una retrospettiva Pathfinder?
Quando un team dovrebbe fare una retrospettiva Pathfinder?
In cosa la retrospettiva Pathfinder è diversa da una retrospettiva tradizionale?
Cosa rende valido un esperimento Pathfinder?
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