Nagłówki

O czym chcemy poinformować wszystkich?

Zespół bije rekord szybkości wdrożeń
Satysfakcja klientów szybuje po najnowszym wydaniu
Inicjatywa innowacyjna przynosi 50% wzrostu efektywności
Bieżące sprawy

Jakie tematy są teraz ważne i aktualne?

Dług techniczny w systemie uwierzytelniania wymaga natychmiastowej uwagi
Wciąż brakuje dobrej komunikacji między developerami a QA
Planowania sprintu regularnie przeciągają się ponad czas
Fake newsy

Jakie założenia okazały się fałszywe?

Myśleliśmy, że integracja z API zajmie tylko dwa dni
Założyliśmy, że dokumentacja starego systemu jest aktualna
Liczyliśmy, że nowy framework rozwiąże wszystkie nasze problemy z wydajnością
Cytaty

Jaki cytat najlepiej podsumowałby ostatni sprint?

„To był sprint, w którym wszystko wreszcie zaskoczyło” - Programista
„Nie sądziłem, że nam się uda, a jednak” - Scrum Master
„Odporność tego zespołu naprawdę inspiruje” - Product Owner
Następny numer

Jakie mamy pomysły na kolejny sprint?

Wprowadźmy codzienne sesje dzielenia się wiedzą technologiczną w zespole
Zbudujmy zautomatyzowany pipeline wdrożeniowy, żeby ograniczyć błędy ręczne
Zacznijmy programować w parach przy złożonych funkcjach

Czym jest retrospektywa Magazyn Informacyjny?

Retrospektywa Magazyn Informacyjny zachęca zespół, żeby opisał ostatni sprint tak, jak zrobiliby to dziennikarze. Uczestnicy piszą nagłówki, relacjonują bieżące sprawy i wybierają cytaty, które najlepiej oddają atmosferę sprintu. Napisanie nagłówka zmusza do zdecydowania, o czym właściwie była ta historia, a to już połowa dobrej retrospektywy. Tablica ma pięć sekcji. Nagłówki zbierają to, o czym zespół chce poinformować wszystkich. Bieżące sprawy obejmują tematy, które są pilne właśnie teraz. Fake newsy to miejsce na założenia, które okazały się fałszywe, Cytaty na zdania oddające charakter sprintu, a Następny numer na pomysły, które chcecie wypróbować w kolejnym sprincie. Powtarzające się wzorce łatwiej dostrzec, gdy ten sam problem ciągle trafia na pierwsze strony, a sam format daje ludziom kreatywny sposób na powiedzenie rzeczy, które na zwykłej liście mogliby przemilczeć. Sprawdza się w zespołach zmęczonych retrospektywami oraz wszędzie tam, gdzie chcecie mniej formalnie porozmawiać zarówno o osiągnięciach, jak i o obszarach wymagających poprawy.

Format retrospektywy Magazyn Informacyjny

Nagłówki

O czym chcemy poinformować wszystkich?

Poproś uczestników, żeby pomyśleli jak dziennikarze i napisali nagłówki opisujące największe osiągnięcia lub wydarzenia sprintu. Niech będą krótkie i przyciągające uwagę, skupione na tym, co w pracy zespołu było najbardziej warte opisania.

Bieżące sprawy

Jakie tematy są teraz ważne i aktualne?

Pomóż zespołowi wskazać i omówić sprawy, które wymagają uwagi już teraz. Podobnie jak w dziale bieżących wydarzeń w magazynie, skupcie się na aktualnych wyzwaniach i ciągnących się problemach, które wpływają na pracę i współpracę zespołu.

Fake newsy

Jakie założenia okazały się fałszywe?

Pomóż zespołowi znaleźć błędne przekonania i założenia, które wpłynęły na jego pracę. Ta sekcja pozwala wyciągnąć wnioski z nieporozumień i zmienić sposób weryfikowania rzeczy w przyszłości.

Cytaty

Jaki cytat najlepiej podsumowałby ostatni sprint?

Poproś członków zespołu o cytaty, które oddają atmosferę sprintu. Mogą to być prawdziwe wypowiedzi albo wymyślone zdania podsumowujące jakieś odczucie lub obserwację.

Następny numer

Jakie mamy pomysły na kolejny sprint?

Pomóż zespołowi znaleźć szanse i usprawnienia na nadchodzący sprint. Tak jak przy planowaniu kolejnego numeru magazynu, skupcie się na historiach, które zespół chce stworzyć w następnej kolejności.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

  • Gdy zespół jest zmęczony retrospektywami i potrzebuje bardziej kreatywnego formatu
  • Po ważnym kamieniu milowym lub etapie projektu, gdy jest dużo do omówienia
  • Gdy niektórzy członkowie zespołu nie zabierają głosu w tradycyjnych formatach, a kreatywny bodziec może ich ośmielić
  • W zespołach, które chcą ćwiczyć nowe sposoby opisywania i dokumentowania swojej pracy

Proponowane pytania lodołamacze

  • Gdyby twój ostatni sprint był nagłówkiem w gazecie, jak by brzmiał?
  • Jaka była najbardziej zaskakująca „wiadomość z ostatniej chwili” w tym sprincie?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

  • Zachęcaj do kreatywnych nagłówków. Zapadający w pamięć nagłówek zwykle prowadzi do lepszej dyskusji
  • Daj ludziom czas na „research” przed spotkaniem, czyli przejrzenie metryk sprintu i zebranego feedbacku
  • Wprowadź rotacyjną rolę redaktora naczelnego, żeby każdy numer miał inną perspektywę
  • Użyj dziennikarskiej zasady 5W (kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego), żeby uporządkować dyskusję
  • Prowadź archiwum poprzednich numerów, żeby śledzić wzorce i postępy w czasie
  • Spróbujcie stworzyć prostą okładkę magazynu, papierową lub cyfrową, która pokaże największe osiągnięcia zespołu

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest retrospektywa Magazyn Informacyjny?
To retrospektywa, w której zespół relacjonuje swój sprint jak redakcja wydawnictwa informacyjnego. Feedback trafia do pięciu sekcji: Nagłówki, Bieżące sprawy, Fake newsy (założenia, które okazały się fałszywe), Cytaty i Następny numer.
Jak przeprowadzić retrospektywę Magazyn Informacyjny?
Najpierw poproś wszystkich o napisanie nagłówków o sprincie, a potem o samodzielne uzupełnienie pozostałych sekcji. Odczytajcie nagłówki wspólnie, pogrupujcie podobne wpisy, zagłosujcie na najważniejsze bieżące sprawy i zamieńcie najlepsze pomysły z sekcji Następny numer w działania.
Co wpisuje się w kolumnie Fake newsy?
Założenia zespołu, które okazały się błędne, na przykład zdecydowanie zaniżoną estymację albo dokumentację, którą wszyscy uważali za aktualną. To sposób na ustalenie bez szukania winnych, co następnym razem sprawdzić wcześniej.
Kiedy warto przeprowadzić retrospektywę Magazyn Informacyjny?
Gdy zespół potrzebuje kreatywnej odmiany od zwykłego formatu, po intensywnym kamieniu milowym, kiedy jest dużo do omówienia, albo gdy chcesz ułatwić zabranie głosu cichszym osobom.
Ile trwa retrospektywa Magazyn Informacyjny?
Zaplanuj około 60 minut dla zespołu liczącego od pięciu do ośmiu osób. Przy pięciu sekcjach ustal limit czasu dla każdej z nich i zostaw ostatnie 15 minut na Następny numer.
Czy są Państwo gotowi do przeprowadzenia tej retrospektywy?Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo