Czym jest retrospektywa Magazyn Informacyjny?
Retrospektywa Magazyn Informacyjny zachęca zespół, żeby opisał ostatni sprint tak, jak zrobiliby to dziennikarze. Uczestnicy piszą nagłówki, relacjonują bieżące sprawy i wybierają cytaty, które najlepiej oddają atmosferę sprintu. Napisanie nagłówka zmusza do zdecydowania, o czym właściwie była ta historia, a to już połowa dobrej retrospektywy. Tablica ma pięć sekcji. Nagłówki zbierają to, o czym zespół chce poinformować wszystkich. Bieżące sprawy obejmują tematy, które są pilne właśnie teraz. Fake newsy to miejsce na założenia, które okazały się fałszywe, Cytaty na zdania oddające charakter sprintu, a Następny numer na pomysły, które chcecie wypróbować w kolejnym sprincie. Powtarzające się wzorce łatwiej dostrzec, gdy ten sam problem ciągle trafia na pierwsze strony, a sam format daje ludziom kreatywny sposób na powiedzenie rzeczy, które na zwykłej liście mogliby przemilczeć. Sprawdza się w zespołach zmęczonych retrospektywami oraz wszędzie tam, gdzie chcecie mniej formalnie porozmawiać zarówno o osiągnięciach, jak i o obszarach wymagających poprawy.
Format retrospektywy Magazyn Informacyjny
Nagłówki
O czym chcemy poinformować wszystkich?
Poproś uczestników, żeby pomyśleli jak dziennikarze i napisali nagłówki opisujące największe osiągnięcia lub wydarzenia sprintu. Niech będą krótkie i przyciągające uwagę, skupione na tym, co w pracy zespołu było najbardziej warte opisania.
Bieżące sprawy
Jakie tematy są teraz ważne i aktualne?
Pomóż zespołowi wskazać i omówić sprawy, które wymagają uwagi już teraz. Podobnie jak w dziale bieżących wydarzeń w magazynie, skupcie się na aktualnych wyzwaniach i ciągnących się problemach, które wpływają na pracę i współpracę zespołu.
Fake newsy
Jakie założenia okazały się fałszywe?
Pomóż zespołowi znaleźć błędne przekonania i założenia, które wpłynęły na jego pracę. Ta sekcja pozwala wyciągnąć wnioski z nieporozumień i zmienić sposób weryfikowania rzeczy w przyszłości.
Cytaty
Jaki cytat najlepiej podsumowałby ostatni sprint?
Poproś członków zespołu o cytaty, które oddają atmosferę sprintu. Mogą to być prawdziwe wypowiedzi albo wymyślone zdania podsumowujące jakieś odczucie lub obserwację.
Następny numer
Jakie mamy pomysły na kolejny sprint?
Pomóż zespołowi znaleźć szanse i usprawnienia na nadchodzący sprint. Tak jak przy planowaniu kolejnego numeru magazynu, skupcie się na historiach, które zespół chce stworzyć w następnej kolejności.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy zespół jest zmęczony retrospektywami i potrzebuje bardziej kreatywnego formatu
- Po ważnym kamieniu milowym lub etapie projektu, gdy jest dużo do omówienia
- Gdy niektórzy członkowie zespołu nie zabierają głosu w tradycyjnych formatach, a kreatywny bodziec może ich ośmielić
- W zespołach, które chcą ćwiczyć nowe sposoby opisywania i dokumentowania swojej pracy
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdyby twój ostatni sprint był nagłówkiem w gazecie, jak by brzmiał?
- Jaka była najbardziej zaskakująca „wiadomość z ostatniej chwili” w tym sprincie?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Zachęcaj do kreatywnych nagłówków. Zapadający w pamięć nagłówek zwykle prowadzi do lepszej dyskusji
- Daj ludziom czas na „research” przed spotkaniem, czyli przejrzenie metryk sprintu i zebranego feedbacku
- Wprowadź rotacyjną rolę redaktora naczelnego, żeby każdy numer miał inną perspektywę
- Użyj dziennikarskiej zasady 5W (kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego), żeby uporządkować dyskusję
- Prowadź archiwum poprzednich numerów, żeby śledzić wzorce i postępy w czasie
- Spróbujcie stworzyć prostą okładkę magazynu, papierową lub cyfrową, która pokaże największe osiągnięcia zespołu