Strachy

Co nas przeraziło lub poszło fatalnie w tym sprincie?

Wdrożenie na produkcję wywaliło się w piątek o 17:00 i wszyscy omal nie wyskoczyliśmy ze skóry.
Wymagania zmieniły się trzy razy w trakcie sprintu. Prawdziwy koszmar.
Odkryliśmy ogromną stertę długu technicznego czającą się w starym module.
Ocaleni

Co się udało i pomogło nam przetrwać?

Dzięki pracy w parach rozprawiliśmy się z paskudnym błędem w rekordowym czasie.
Nowy pipeline CI wyłapywał problemy, zanim zdążyły nas nawiedzić.
Świetna współpraca sprawiła, że nikt nie został w ciemności.
Czające się potwory

Jakie ryzyka lub problemy wciąż kryją się w cieniu?

Limity skalowania naszej bazy danych to bestia, która tylko czeka, żeby się obudzić.
Dokumentacja wdrożeniowa jest nieaktualna i może podstawić nogę kolejnej nowej osobie.
Tylko jedna osoba zna system płatności. To pojedynczy punkt grozy.
Zaklęcia ochronne

Jakie działania lub usprawnienia ochronią nas w kolejnym sprincie?

Wprowadzić okno zamrożenia wdrożeń, żeby nikt nie wypuszczał zmian tuż przed weekendem.
Zaplanować w każdym sprincie sesję rozprawiania się z długiem technicznym.
Spisać i przećwiczyć procedurę na wypadek incydentów, żeby przegonić panikę na dyżurach.

Czym jest retrospektywa sprintu „Piątek trzynastego” w stylu horroru

Każdy sprint ma swoje momenty grozy, czające się potwory i kilku ocalałych, którzy przeżyli, by o tym opowiedzieć. Retrospektywa sprintu „Piątek trzynastego” w stylu horroru nadaje przeglądowi pracy zespołu klimat filmu grozy. Niepowodzenia stają się strachami, a sukcesy ocalonymi. Ta niewielka zmiana sprawia, że łatwiej głośno mówić o niewygodnych sprawach. Tablica ma cztery tematy. Strachy to miejsce na to, co was przeraziło albo poszło bardzo źle. Ocaleni dotyczą tego, co się udało i pomogło wam przetrwać. Czające się potwory obejmują ryzyka i problemy, które jeszcze nie uderzyły, a w Zaklęciach ochronnych zespół uzgadnia usprawnienia na kolejny sprint. Motyw utrzymuje lekki nastrój, dzięki czemu ludzie mniej się bronią przy trudnych tematach. Pod kostiumami kryje się pełnoprawna retrospektywa: wydobywacie ukryte ryzyka, doceniacie osoby, które trzymały wszystko w ryzach, i wychodzicie z działaniami, które mają swoich właścicieli. Przeprowadźcie ją w okolicach Halloween, w prawdziwy piątek trzynastego albo zawsze wtedy, gdy zespół potrzebuje odmiany od zwykłego formatu.

Format retrospektywy „Piątek trzynastego” w stylu horroru

Strachy

Co nas przeraziło lub poszło fatalnie w tym sprincie?

Tutaj zespół nazywa to, co napędziło mu strachu w trakcie sprintu: błędy, blokery i niespodzianki, przy których wszyscy krzyczeli. Przypomnij, że straszna konwencja jest po to, żeby można było podzielić się nawet najgorszymi problemami. Zadawaj pytania pogłębiające, aż dotrzecie do przyczyny źródłowej każdego strachu.

Ocaleni

Co się udało i pomogło nam przetrwać?

Świętujcie sukcesy, bohaterów i wszystko, co pomogło zespołowi wyjść ze sprintu w jednym kawałku. Zostaw miejsce zarówno na osiągnięcia indywidualne, jak i zespołowe, i nazwijcie nawyki, które zadziałały, żeby powtórzyć je w kolejnym sprincie.

Czające się potwory

Jakie ryzyka lub problemy wciąż kryją się w cieniu?

Ten temat dotyczy zagrożeń, które jeszcze nie uderzyły, ale są coraz bliżej: ryzyk, kruchych obszarów i nierozwiązanych spraw. Poproś uczestników, by nazwali to, co ich zdaniem może stać się problemem, nawet jeśli nie są pewni. Wczesne wykrycie pozwala zastawić pułapkę, zanim potwór zaatakuje.

Zaklęcia ochronne

Jakie działania lub usprawnienia ochronią nas w kolejnym sprincie?

Zamieńcie strachy i czające się potwory w konkretne działania, czyli zaklęcia i amulety, które ochronią zespół następnym razem. Każde działanie powinno być konkretne, mieć właściciela i dać się zrealizować w kolejnym sprincie. To najważniejszy efekt retrospektywy, więc poświęćcie mu wystarczająco dużo czasu.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

  • W okolicach Halloween lub w prawdziwy piątek trzynastego, gdy chcecie nadać zwykłemu przeglądowi sprintu sezonowy charakter.
  • Gdy retrospektywy stały się rutyną i zespół potrzebuje innego formatu, żeby ludzie zaczęli mówić.
  • Po chaotycznym lub trudnym sprincie, kiedy zabawny motyw pomaga omówić trudne sprawy bez przyjmowania postawy obronnej.
  • Gdy chcecie zarówno świętować sukcesy, jak i wydobyć ukryte ryzyka, zanim zamienią się w prawdziwe problemy.

Proponowane pytania lodołamacze

  • Gdyby ten sprint był horrorem, jaki miałby tytuł i kto zginąłby pierwszy?
  • Jaki był najstraszniejszy błąd, awaria lub niespodzianka, którą przetrwałeś w pracy?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

  • Zbudujcie nastrój za pomocą kostiumów, wirtualnych teł albo upiornej muzyki.
  • Korzystajcie z metafory, ale pilnujcie, by każdy strach i potwór odpowiadał prawdziwemu problemowi, z którym zespół może coś zrobić.
  • Ograniczcie czas na każdy temat, żeby zabawa nie wymknęła się spod kontroli i żebyście zdążyli dojść do Zaklęć ochronnych.
  • Powiedzcie zespołowi, że konwencja horroru ma ułatwić poruszanie strasznych lub drażliwych spraw bez szukania winnych.
  • Dajcie każdemu czas na samodzielne dodanie pomysłów przed grupowaniem i dyskusją, żeby głos cichszych osób nie zginął.
  • Na koniec przypiszcie każdemu Zaklęciu ochronnemu właściciela i termin, żeby usprawnienie naprawdę doszło do skutku.

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy warto przeprowadzić retrospektywę „Piątek trzynastego” w stylu horroru?
Sprawdza się w okolicach Halloween, w prawdziwy piątek trzynastego albo wtedy, gdy zespół jest zmęczony standardowym formatem. Działa też po chaotycznym sprincie, gdy zabawny motyw ułatwia rozmowę o trudnych tematach.
Ile trwa ta retrospektywa?
Zaplanujcie 45–60 minut dla zespołu liczącego od pięciu do ośmiu osób. To wystarczy na burzę mózgów w każdym temacie, grupowanie pomysłów, dyskusję i uzgodnienie działań.
Czym różni się od standardowej retrospektywy sprintu?
Obejmuje te same obszary (co poszło dobrze, co poszło źle, ryzyka i usprawnienia), ale w konwencji horroru. Strachy, Ocaleni, Czające się potwory i Zaklęcia ochronne ułatwiają poruszanie trudnych spraw.
Czy straszny motyw nie odciągnie uwagi od rzeczywistych rezultatów?
Nie, jeśli każdą metaforę powiążecie z konkretnym problemem i ograniczycie czas dyskusji. Dzięki tematowi Zaklęcia ochronne i tak kończycie z jasnymi działaniami, które mają właścicieli.
Czy ten format nadaje się dla zespołów zdalnych?
Tak. W TeamRetro każdy dodaje pomysły prywatnie, głosuje na to, co najważniejsze, i bierze udział w dyskusji na żywo, więc osoby zdalne uczestniczą na tych samych zasadach co obecne w sali.
Czy są Państwo gotowi do przeprowadzenia tej retrospektywy?Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo