Was ist die Horror-Sprint-Retrospektive „Freitag der 13.“?
Jeder Sprint hat seine Schockmomente, seine lauernden Monster und ein paar Überlebende, die davon erzählen können. Die Horror-Sprint-Retrospektive „Freitag der 13.“ verpasst eurem Team-Rückblick ein Horrorfilm-Thema. Rückschläge werden zu Schreckmomenten, Erfolge zu Überlebenden, und dieser kleine Perspektivwechsel macht es leichter, unangenehme Themen offen anzusprechen. Das Board hat vier Themen. Unter „Die Schreckmomente“ kommt, was euch erschreckt hat oder richtig schiefgelaufen ist. „Die Überlebenden“ ist für das, was gut lief und euch durchgebracht hat. „Lauernde Monster“ umfasst Risiken und Probleme, die noch nicht zugeschlagen haben, und bei „Schutzzauber“ einigt sich das Team auf Verbesserungen für den nächsten Sprint. Das Thema sorgt für eine lockere Stimmung, sodass bei schwierigen Punkten weniger Abwehrhaltung entsteht. Unter den Kostümen steckt eine vollwertige Retrospektive: Ihr deckt versteckte Risiken auf, würdigt die Menschen, die alles zusammengehalten haben, und geht mit Maßnahmen samt Verantwortlichen aus dem Meeting. Nutzt sie rund um Halloween, an einem echten Freitag dem 13. oder immer dann, wenn euer Team eine Pause vom üblichen Format braucht.
Format der Horror-Sprint-Retrospektive „Freitag der 13.“
Die Schreckmomente
Was hat uns in diesem Sprint erschreckt oder ist schrecklich schiefgelaufen?
Hier benennt das Team, was ihm im Sprint einen Schrecken eingejagt hat: die Bugs, Blocker und Überraschungen, bei denen alle aufgeschrien haben. Erinnere die Teilnehmenden daran, dass der gruselige Rahmen genau dafür da ist, auch die schlimmsten Probleme anzusprechen. Stelle so lange Nachfragen, bis ihr bei jedem Schreckmoment die eigentliche Ursache gefunden habt.
Die Überlebenden
Was lief gut und hat uns heil durchgebracht?
Feiert die Erfolge, die Heldinnen und Helden und alles, was dem Team geholfen hat, den Sprint unbeschadet zu überstehen. Lass Raum für Erfolge Einzelner genauso wie für Teamerfolge, und benennt die Gewohnheiten, die funktioniert haben, damit sie im nächsten Sprint wiederholt werden.
Lauernde Monster
Welche Risiken oder Probleme verstecken sich noch im Schatten?
Dieses Thema ist für Bedrohungen, die noch nicht zugeschlagen haben, aber näher kommen: Risiken, fragile Bereiche und ungelöste Probleme. Bitte die Teilnehmenden, Dinge zu nennen, die ihrer Vermutung nach zum Problem werden könnten, auch wenn sie sich nicht sicher sind. Wer sie früh erkennt, kann eine Falle stellen, bevor das Monster zuschlägt.
Schutzzauber
Welche Maßnahmen oder Verbesserungen schützen uns im nächsten Sprint?
Verwandelt die Schreckmomente und lauernden Monster in konkrete Maßnahmen, also die Zauber und Bannkreise, die das Team beim nächsten Mal schützen. Formuliert jede Maßnahme konkret, gebt ihr eine verantwortliche Person und achtet darauf, dass sie im nächsten Sprint umsetzbar ist. Hier zahlt sich die Retro aus, also plant genug Zeit dafür ein.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Rund um Halloween oder an einem echten Freitag dem 13., wenn ihr eurem üblichen Sprint-Rückblick einen saisonalen Dreh geben wollt.
- Wenn eure Retrospektiven zur Routine geworden sind und das Team ein anderes Format braucht, damit wieder alle ins Gespräch kommen.
- Nach einem chaotischen oder schwierigen Sprint, wenn ein spielerisches Thema dem Team hilft, über harte Themen ohne Abwehrhaltung zu sprechen.
- Wenn ihr Erfolge feiern und gleichzeitig versteckte Risiken aufspüren wollt, bevor daraus echte Probleme werden.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn dieser Sprint ein Horrorfilm wäre, wie hieße er und wer würde als Erstes dran glauben?
- Was ist der gruseligste Bug, Ausfall oder die schlimmste Überraschung, die du bei der Arbeit je überlebt hast?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Sorgt mit Kostümen, virtuellen Hintergründen oder schauriger Musik für die passende Stimmung.
- Nutzt die Metapher, achtet aber darauf, dass hinter jedem Schreckmoment und jedem Monster ein echtes Problem steckt, an dem das Team arbeiten kann.
- Setzt für jedes Thema ein Zeitlimit, damit der Spaß nicht überhandnimmt und ihr trotzdem bei den Schutzzaubern ankommt.
- Erklärt dem Team, dass der Horror-Rahmen dazu dient, unangenehme oder heikle Themen ohne Schuldzuweisungen anzusprechen.
- Gebt allen Zeit, ihre Ideen zunächst allein einzutragen, bevor ihr gruppiert und diskutiert, damit auch die Leiseren gehört werden.
- Gebt zum Schluss jedem Schutzzauber eine verantwortliche Person und eine Frist, damit die Verbesserung auch wirklich umgesetzt wird.