Mettetevi all’opera con una sfida sul flusso di lavoro Kanban che aiuterà i team a rimanere attivi

Il “Coin Game” mette in pratica il primo principio del Manifesto agile: soddisfare il cliente attraverso la fornitura tempestiva e continua di valore. I team competono per individuare il modo più rapido per far avanzare le monete lungo la catena del valore e scoprono perché i lotti di grandi dimensioni rallentano tutti.

Obiettivi didattici

La consegna continua e il costo delle grandi quantità di lotti.

Orario e formato

Circa 15 minuti, di persona o online.

Cosa vi serve

3 o più persone e 20 monete.

Come funziona il gioco

L’obiettivo di questo gioco è individuare il modo più rapido per fornire valore al cliente lavorando in squadra. Una moneta viene considerata “consegnata” solo dopo che tutti i membri della catena del valore l’hanno lanciata, pertanto il team deve decidere come raggruppare e trasferire il lavoro, per poi dimostrarne l’efficacia contro il tempo nel corso di diverse iterazioni cronometrate.

Regole del gioco della moneta

  • Esiste un numero prestabilito di monete che rappresentano un valore per il cliente.
  • Ogni moneta deve essere lanciata da ciascuna persona coinvolta nella catena del valore prima di essere consegnata al cliente.
  • Il processo è cronometrato per verificare quanto tempo occorre per fornire valore al cliente.
  • Sono previste almeno 3 iterazioni a tempo.

Come facilitare

  1. Riunisca il team e illustri l’obiettivo e le regole.
  2. Dividete i partecipanti in gruppi di cinque o sei persone, ciascuno dei quali rappresenti un ruolo diverso.
  3. Conceda alla squadra un minuto per decidere il modo più veloce per girare e impilare le monete.
  4. Avviare il cronometro ed eseguire l’iterazione.
  5. Organizzi una retrospettiva di un minuto affinché il team possa ripensare al proprio approccio.
  6. Eseguite nuovamente il programma e registrate il tempo per ogni iterazione.

Domande per il debriefing

Conduca la riunione di analisi sotto forma di retrospettiva in TeamRetro in modo che tutti possano esprimere il proprio punto di vista prima di discutere in gruppo.

  • Quali dimensioni dei lotti hanno dato i risultati migliori in termini di tempo? Secondo voi, a cosa è dovuto questo risultato?
  • C’è stato qualcosa che l’ha sorpresa nel gioco?
  • Come pensa che cambierebbe la situazione se la distanza tra le persone aumentasse?
  • Come pensa che cambierebbero le cose se dovesse attendere 10 secondi ogni volta che avviene uno scambio di monete?
  • Se ha presentato una richiesta di modifica nel corso del gioco, in che modo ciò ha influito sul processo?
  • Se lo avesse confrontato con il tradizionale approccio a cascata, quali differenze ha notato?
  • Quanto erano accurate le stime temporali del team?
  • Cos’altro ha imparato da questa attività che vorrebbe condividere?

Variazioni

  • Chieda ai team di iniziare portando a termine l’attività secondo un approccio tradizionale a cascata, in cui ogni moneta viene lanciata da una sola persona prima di passare alla persona successiva. Questo servirà da punto di riferimento.
  • Si prega di inserire nel processo una o più richieste di modifica, ad esempio “Desidero solo monete da 2 dollari” oppure “monete con l’immagine di un animale”.
  • Chieda ai team di stimare il tempo necessario per portare a termine l’attività con lotti di dimensioni diverse.

Altri giochi agili