Mettetevi alla prova con una sfida sul flusso di lavoro Kanban che aiuterà i team a rimanere attivi

Il Coin Game mette in pratica il primo principio del Manifesto agile: soddisfare il cliente attraverso la consegna tempestiva e continua di valore. I team competono per trovare il modo più veloce per far avanzare le monete lungo la catena del valore — e scoprono perché i lotti di grandi dimensioni rallentano tutti.

Obiettivi didattici

La consegna continua e il costo dei lotti di grandi dimensioni.

Orario e formato

Circa 15 minuti, di persona o online.

Cosa vi serve

3 o più persone e 20 monete.

Come funziona il gioco

L’obiettivo di questo gioco è individuare il modo più rapido per fornire valore al cliente lavorando in squadra. Una moneta viene considerata “consegnata” solo quando tutti i membri della catena del valore l’hanno lanciata, pertanto il team deve decidere come raggruppare e trasferire il lavoro, per poi dimostrarne l’efficacia a tempo, nel corso di diverse iterazioni cronometrate.

Regole del gioco della moneta

  • Esiste un determinato numero di monete che rappresentano un valore per il cliente.
  • Ogni moneta deve essere lanciata da ogni persona coinvolta nella catena di produzione prima di essere consegnata al cliente.
  • Il processo è cronometrato per verificare quanto tempo occorre per fornire valore al cliente.
  • Sono previste almeno 3 sessioni a tempo.

Come facilitare

  1. Riunisca il gruppo e illustri l’obiettivo e le regole.
  2. Dividete i partecipanti in gruppi di cinque o sei persone, ciascuno dei quali rappresenti un ruolo diverso.
  3. Conceda alla squadra un minuto per decidere il modo più veloce per girare e impilare le monete.
  4. Avviare il cronometro ed eseguire l’iterazione.
  5. Organizzi una retrospettiva di un minuto affinché il team possa ripensare il proprio approccio.
  6. Esegua nuovamente il programma e registri il tempo per ogni iterazione.

Domande per il debriefing

Conduca il debriefing sotto forma di retrospettiva in TeamRetro, in modo che tutti possano esprimere il proprio punto di vista prima di discutere in gruppo.

  • Quali dimensioni dei lotti hanno dato i risultati migliori in termini di tempo? Secondo lei, a cosa è dovuto?
  • C’è stato qualcosa che l’ha sorpresa nel gioco?
  • Come pensa che cambierebbe la situazione se la distanza tra le persone aumentasse?
  • Come pensa che cambierebbero le cose se dovesse aspettare 10 secondi ogni volta che si effettua uno scambio di monete?
  • Se ha presentato una richiesta di modifica durante il gioco, in che modo ciò ha influito sul processo?
  • Se lo avesse confrontato con il tradizionale approccio a cascata, quali differenze ha notato?
  • Quanto erano accurate le stime temporali del team?
  • Cos’altro ha imparato da questa attività che vorrebbe condividere?

Variazioni

  • Chieda ai team di iniziare completando il compito secondo un approccio tradizionale a cascata, in cui ogni moneta viene lanciata da una persona prima di passare alla successiva. Questo servirà da punto di riferimento.
  • Inserisca una o più richieste di modifica nel processo — ad esempio, “Desidero solo monete da 2 dollari” oppure “monete con l’immagine di un animale”.
  • Chieda ai team di stimare il tempo necessario per portare a termine l’attività con lotti di dimensioni diverse.