Is je leiderschapsteam echt een team?

De Leadership Team Health Monitor is de versie van Atlassians Health Monitor voor leiderschapsgroepen. In een leiderschapsteam liggen de problemen vaker bij vertrouwen, openheid en dezelfde kant op werken dan bij het opleveren van werk. Deze versie beoordeelt daarom acht kenmerken die aan de top belangrijk zijn, waaronder teamcohesie, ruimte voor verschil, passende manieren van werken en continu verbeteren. Iedereen geeft elk kenmerk rood, oranje of groen, en de rode scores bepalen de agenda van het gesprek.

Afmetingen

Acht kenmerken

De acht kenmerken die een goed presterend leiderschapsteam onderscheiden, van cohesie en openheid tot continu verbeteren.

  • Teamcohesie

    We hebben het vertrouwen, het respect en de verbondenheid om als één leiderschapsteam te werken, niet als een verzameling individuen.

    • We werken als individuen met weinig vertrouwen
    • Enig vertrouwen, maar nog geen echt team
    • We werken als één hecht leiderschapsteam
  • Evenwichtig team

    We hebben de juiste mensen, vaardigheden en duidelijk omschreven rollen aan deze tafel.

    • Verkeerde mix en onduidelijke rollen
    • Enkele hiaten in mensen of rollen
    • De juiste mensen, vaardigheden en duidelijke rollen
  • Ruimte voor verschil

    We zoeken actief naar andere standpunten en lossen meningsverschillen met respect op.

    • Verschillen worden vermeden of de kop ingedrukt
    • We staan verschillen wisselend toe
    • We zoeken verschil op en debatteren met respect
  • Gedeeld begrip

    We zijn het eens over onze missie, prioriteiten en de mijlpalen die ertoe doen.

    • We trekken ieder een andere kant op
    • Gedeeltelijk op één lijn over prioriteiten
    • Volledig op één lijn over missie en mijlpalen
  • Waarde en meetgegevens

    We weten duidelijk voor welke waarde we verantwoordelijk zijn en gebruiken meetgegevens om beslissingen te nemen.

    • Onduidelijke waarde, beslissingen op gevoel
    • Enige duidelijkheid, meetgegevens wisselend gebruikt
    • Duidelijke waarde en meetgegevens sturen beslissingen
  • Passende manieren van werken

    Onze overleggen, besluitvorming en tools helpen ons goed leiding te geven in plaats van ons in de weg te zitten.

    • Onze manier van werken zit ons in de weg
    • Enkele goede gewoonten, wat frictie
    • Onze manier van werken helpt ons leiding te geven
  • Betrokkenheid en steun

    We zijn betrokken en aanwezig, en we steunen elkaar en onze teams.

    • Niet betrokken en weinig steun
    • Betrokkenheid en steun zijn wisselend
    • Volledig betrokken en we steunen elkaar
  • Continu verbeteren

    We nemen regelmatig afstand om te reflecteren op hoe we samen leiding geven en dat te verbeteren.

    • We reflecteren of verbeteren zelden
    • We reflecteren af en toe
    • We reflecteren en verbeteren structureel

Wanneer dient u deze gezondheidscontrole uit te voeren?

  • Een nieuw of opnieuw samengesteld leiderschapsteam dat zijn draai nog moet vinden
  • Een kwartaalsessie op locatie of strategiedag van het leiderschapsteam
  • Wanneer het directieteam meer aanvoelt als losse silo's dan als één team

Tips en trucs

  • Let vooral op lage scores bij ruimte voor verschil of teamcohesie. Zonder openheid zijn de andere kenmerken moeilijk te verbeteren.
  • Laat senior leiders bij lastige onderwerpen als eerste spreken, zodat anderen zien dat het veilig is om open te zijn.
  • Laat iedereen zelfstandig beoordelen, bekijk daarna samen het gecombineerde resultaat en begin bij de rode scores.
  • Herhaal de check regelmatig, zodat je kunt volgen of cohesie en openheid echt verbeteren.

Veelgestelde vragen

Wat is de Leadership Team Health Monitor?
Het is Atlassians health check voor leiderschaps- en directieteams. In plaats van projectoplevering gaat het om acht kenmerken van een leiderschapsgroep die als één team werkt, van cohesie tot ruimte voor verschil en continu verbeteren. Elk kenmerk krijgt rood, oranje of groen.
Wat is het verschil met de projectversie?
De Health Monitor voor projecten draait om het opleveren van werk, met kenmerken zoals een fulltime eigenaar. De leiderschapsversie behoudt een aantal kenmerken, zoals een evenwichtig team en gedeeld begrip, en voegt kenmerken toe die aan de top van een organisatie belangrijk zijn, zoals teamcohesie en ruimte voor verschil.
Wie hoort erbij te zijn?
Het volledige leiderschapsteam dat een gezamenlijk mandaat heeft, meestal een directie of senior leiderschapsgroep. Beperk het tot de mensen die echt als één team moeten samenwerken.
Wat zijn de acht kenmerken van een gezond leiderschapsteam?
Teamcohesie, een evenwichtig team, ruimte voor verschil, gedeeld begrip, waarde en meetgegevens, passende manieren van werken, betrokkenheid en steun, en continu verbeteren. Deze check beoordeelt elk van de acht in de eigen bewoording van TeamRetro.
Hoe verloopt een sessie met de Leadership Team Health Monitor?
Iedereen beoordeelt de acht kenmerken eerst individueel met rood, oranje of groen, waarna de groep samen naar het gecombineerde resultaat kijkt. Begin bij het kenmerk met de meeste rode scores of de grootste verschillen van mening en spreek daar één actie voor af. Herhaal de check na een kwartaal en vergelijk de uitkomsten, want de waarde zit in de ontwikkeling.
Hoe vaak moet een leiderschapsteam dit doen?
Eens per kwartaal werkt voor de meeste leiderschapsteams. Doe het ook opnieuw wanneer de samenstelling van de groep verandert: een nieuw lid, een samengevoegde afdeling of een nieuw mandaat. Vaker dan maandelijks geeft een actie te weinig tijd om in de scores zichtbaar te worden.
Is dit de officiële assessment van Atlassian?
Nee. Atlassian publiceert de Health Monitor-plays in zijn Team Playbook. Dit is TeamRetro's eigen versie van de leiderschapsmonitor, die asynchroon wordt uitgevoerd en trends bijhoudt. TeamRetro is niet gelieerd aan Atlassian.

Adapted from Atlassian's Team Playbook (Leadership Team Health Monitor), licensed under CC BY-NC-SA. Wording is TeamRetro's own.