Il tuo team di leadership è davvero un team?

Il Leadership Team Health Monitor è la versione dell'Health Monitor di Atlassian pensata per i gruppi di leadership. In un team di leadership i problemi riguardano più spesso la fiducia, la franchezza e il remare nella stessa direzione che non la consegna del lavoro. Per questo, questa versione valuta otto attributi che contano ai vertici, tra cui la coesione del team, la valorizzazione delle differenze, modalità di lavoro adeguate e il miglioramento continuo. Ognuno assegna a ciascun attributo rosso, giallo o verde, e sono i rossi a fissare l'agenda della discussione.

Dimensioni

Otto attributi

Gli otto attributi che contraddistinguono un team di leadership ad alte prestazioni, dalla coesione e dalla franchezza fino al miglioramento continuo.

  • Coesione del team

    Abbiamo la fiducia, il rispetto e il legame necessari per lavorare come un unico team di leadership, non come un insieme di individui.

    • Agiamo da singoli, con poca fiducia reciproca
    • C'è un po' di fiducia, ma non siamo ancora un team
    • Lavoriamo come un team di leadership unito e coeso
  • Team equilibrato

    Attorno a questo tavolo ci sono le persone giuste, le competenze giuste e ruoli ben definiti.

    • Mix sbagliato e ruoli poco chiari
    • Qualche lacuna di persone o di ruoli
    • Persone e competenze giuste, ruoli chiari
  • Valorizzare le differenze

    Cerchiamo attivamente punti di vista diversi e affrontiamo i disaccordi con rispetto.

    • Le differenze vengono evitate o soffocate
    • Tolleriamo le differenze in modo discontinuo
    • Cerchiamo la diversità e ci confrontiamo con rispetto
  • Comprensione condivisa

    Siamo allineati su missione, priorità e traguardi che contano.

    • Andiamo in direzioni diverse
    • Allineamento parziale sulle priorità
    • Pienamente allineati su missione e traguardi
  • Valore e metriche

    Abbiamo chiaro il valore di cui siamo responsabili e usiamo le metriche per prendere decisioni.

    • Valore poco chiaro, decisioni a istinto
    • Un po' di chiarezza, metriche usate in modo disomogeneo
    • Valore chiaro e decisioni guidate dalle metriche
  • Modalità di lavoro adeguate

    Riunioni, processi decisionali e strumenti ci aiutano a guidare bene invece di intralciarci.

    • Il nostro modo di lavorare ci ostacola
    • Alcune buone abitudini, qualche attrito
    • Il nostro modo di lavorare ci aiuta a guidare
  • Coinvolgimento e supporto

    Siamo coinvolti e presenti, ci sosteniamo a vicenda e sosteniamo i nostri team.

    • Disimpegnati e poco solidali
    • Coinvolgimento e supporto disomogenei
    • Pienamente coinvolti e solidali tra noi
  • Miglioramento continuo

    Ci fermiamo regolarmente a riflettere su come guidiamo insieme e su come migliorarlo.

    • Raramente riflettiamo o miglioriamo
    • Riflettiamo di tanto in tanto
    • Riflettiamo e miglioriamo con regolarità

Quando utilizzare questo controllo dello stato di salute

  • Un team di leadership nuovo o riorganizzato che sta trovando il proprio equilibrio
  • Un offsite trimestrale della leadership o una giornata dedicata alla strategia
  • Quando il team esecutivo sembra un insieme di silos anziché un unico team

Consigli e suggerimenti

  • Prestate la massima attenzione ai punteggi bassi su valorizzazione delle differenze o coesione del team. Senza franchezza, gli altri attributi sono difficili da sistemare.
  • Sui temi difficili i leader più senior dovrebbero esporsi per primi, così gli altri vedono che parlare con franchezza è sicuro.
  • Fate votare ciascuno in autonomia, poi guardate insieme il risultato complessivo partendo dai rossi.
  • Ripetetelo periodicamente per capire se coesione e franchezza stanno migliorando davvero.

Domande frequenti

Che cos'è il Leadership Team Health Monitor?
È l'health check di Atlassian per i team di leadership ed esecutivi. Invece della consegna dei progetti, copre otto attributi di un gruppo di leadership che lavora come un unico team, dalla coesione alla valorizzazione delle differenze fino al miglioramento continuo, ciascuno valutato con rosso, giallo o verde.
In cosa si differenzia dalla versione per i progetti?
L'Health Monitor per i progetti riguarda la consegna di un lavoro, con attributi come avere un responsabile a tempo pieno. La versione per la leadership mantiene alcuni attributi, come team equilibrato e comprensione condivisa, e ne aggiunge altri che contano ai vertici di un'organizzazione, come la coesione del team e la valorizzazione delle differenze.
Chi dovrebbe partecipare?
Il team di leadership al completo che condivide un mandato, di solito un gruppo esecutivo o di senior leadership. Limitate la partecipazione alle persone che devono davvero lavorare come un unico team.
Quali sono gli otto attributi di un team di leadership in salute?
Coesione del team, team equilibrato, valorizzazione delle differenze, comprensione condivisa, valore e metriche, modalità di lavoro adeguate, coinvolgimento e supporto, e miglioramento continuo. Questo check valuta ciascuno degli otto con una formulazione propria di TeamRetro.
Come si conduce una sessione di Leadership Team Health Monitor?
Ognuno valuta in privato gli otto attributi con rosso, giallo o verde, poi il gruppo esamina insieme il risultato complessivo. Partite dall'attributo con più rossi o con il disaccordo più ampio e concordate un'azione su quello. Ripetete la sessione dopo un trimestre e confrontate i risultati, perché il valore sta nell'evoluzione.
Ogni quanto dovrebbe farlo un team di leadership?
Per la maggior parte dei team di leadership va bene ogni trimestre. Ripetetelo anche ogni volta che il gruppo cambia assetto: un nuovo membro, una funzione accorpata, un nuovo mandato. Farlo più di una volta al mese non lascia alle azioni il tempo di riflettersi nei punteggi.
È la valutazione ufficiale di Atlassian?
No. Atlassian pubblica le attività dell'Health Monitor nel suo Team Playbook. Questa è la versione di TeamRetro del monitor per la leadership, da svolgere in modalità asincrona e con il monitoraggio dell'andamento nel tempo. TeamRetro non è affiliata ad Atlassian.

Adapted from Atlassian's Team Playbook (Leadership Team Health Monitor), licensed under CC BY-NC-SA. Wording is TeamRetro's own.