Retrospectiva Equipo en los Huesos

Formato de retrospectiva Equipo en los Huesos

Los Huesos

¿Qué cosas esenciales lo sostuvieron todo mientras íbamos justos?

Esta área es para la estructura básica que mantuvo al equipo en pie: las tareas, las personas y los procesos críticos que más importaron. Pide a cada persona que nombre las piezas clave por las que se siente agradecida, para que el equipo sepa qué proteger la próxima vez que la capacidad sea escasa.

Los Fantasmas

¿Qué nos estresó o volvía una y otra vez a asustarnos?

Usa esta área para los problemas recurrentes y las preocupaciones que persiguieron al equipo mientras trabajaba con poca gente. Plantéalo como una lista de fantasmas que exorcizar, para que no vuelvan la próxima vez que el equipo vaya justo.

Peso Muerto

¿Qué podríamos dejar de hacer sin que nadie lo note ni lo eche de menos?

Esta área es para el trabajo, las ceremonias o los compromisos de poco valor que costaron esfuerzo sin aportar gran cosa. Pide sinceridad: trabajar con poca gente es una buena prueba de lo que es realmente imprescindible. Recoge lo que el equipo podría eliminar o pausar para siempre.

Resucitar a los Muertos

¿Qué deberíamos recuperar o cambiar antes de la próxima racha con poca gente?

Esta área convierte la conversación en acción. Pregunta qué quiere recuperar, poner en marcha o mejorar el equipo para que el próximo periodo con personal mínimo vaya mejor. Céntrate en acciones concretas con responsable, como la formación cruzada, la automatización y una regla clara sobre qué se deja de hacer primero.

Cuándo utilizar este estudio retrospectivo

• Después de una temporada de vacaciones o de cualquier periodo en el que gran parte del equipo estuvo ausente y trabajasteis con el personal mínimo.
• Durante un periodo sin cubrir vacantes o tras salidas del equipo, cuando quienes quedaban tuvieron que cubrir el trabajo crítico.
• Después de un sprint inesperadamente intenso, cuando el equipo tuvo que dejarlo todo salvo lo esencial.
• Cuando quieras detectar puntos únicos de fallo y corregirlos antes del próximo periodo con poca gente.
• Como retrospectiva de temporada en torno a Halloween que, aun así, aborda un problema real de carga de trabajo.

Preguntas sugeridas para romper el hielo

• Si hubieras sido un personaje de Halloween durante nuestra semana más ajetreada, ¿cuál habrías sido y por qué?
• ¿Qué tarea enterrarías encantado a dos metros bajo tierra para no volver a tocarla nunca?

¿Le gustaría que su equipo realizara un ejercicio de calentamiento, en lugar de limitarse a responder en voz alta? Eche un vistazo a los rompehielos gratuitos →

Ideas y consejos para su reunión retrospectiva

• Crea un ambiente seguro para hablar. Trabajar con poca gente es estresante, así que deja claro desde el principio que el objetivo es aprender, no culpar a nadie de lo que se quedó por hacer.
• Disfruta de la temática de Halloween, pero asegúrate de que las acciones que salgan sean concretas y tengan responsable.
• Da espacio a las personas más calladas o a tiempo parcial para que participen. Puede que hayan cubierto tareas poco habituales y visto problemas que otros pasaron por alto.
• Cuidado con el sesgo de supervivencia: celebra lo que funcionó, pero profundiza en los fantasmas y los puntos únicos de fallo que podrían dar problemas la próxima vez.
• Limita el tiempo de cada tema para que quede tiempo de verdad para Resucitar a los Muertos.
• Votad las mejoras para que el equipo se comprometa con unos pocos cambios que pueda llevar a cabo, no con una lista abrumadora.

Preguntas frecuentes