Skeleton Crew Retrospective

Skeleton Crew retrospective-format

Het Geraamte

Welke essentiële zaken hielden alles bij elkaar toen we krap zaten?

Dit vak is voor de kernstructuur die het team overeind hield: de kritieke taken, mensen en processen die er het meest toe deden. Vraag iedereen de dragende onderdelen te noemen waar ze dankbaar voor waren, zodat het team weet wat het moet beschermen als de capaciteit de volgende keer krap is.

De Spoken

Wat bezorgde ons stress of bleef ons steeds achtervolgen?

Gebruik dit vak voor de terugkerende pijnpunten en zorgen die het team achtervolgden toen het met minimale bezetting draaide. Zie het als een lijst met spoken die je moet uitdrijven, zodat ze niet terugkomen als het team weer krap zit.

Dode Last

Wat kunnen we schrappen zonder dat iemand het merkt of mist?

Dit vak is voor werk, rituelen of verplichtingen met weinig waarde die veel moeite kostten zonder veel op te leveren. Vraag iedereen eerlijk te zijn: met minimale bezetting werken is een goede test van wat echt essentieel is. Leg vast wat het team voorgoed kan schrappen of pauzeren.

De Doden Opwekken

Wat moeten we nieuw leven inblazen of veranderen vóór de volgende krappe periode?

In dit vak zet je het gesprek om in actie. Vraag wat het team wil terugbrengen, inrichten of verbeteren zodat de volgende periode met minimale bezetting soepeler verloopt. Richt je op concrete acties met een eigenaar, zoals collega's inwerken op elkaars systemen, automatisering en een duidelijke regel voor wat als eerste wegvalt.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

• Na een vakantieperiode of een andere periode waarin een groot deel van het team afwezig was en je met minimale bezetting draaide.
• Bij openstaande vacatures of na vertrek van collega's, toen het overgebleven team het kritieke werk moest opvangen.
• Na een onverwacht drukke sprint, waarin het team alles behalve het hoognodige moest laten liggen.
• Als je single points of failure wilt opsporen en oplossen vóór de volgende krappe periode.
• Als seizoensretrospective rond Halloween die toch een echt werkdrukprobleem aanpakt.

Voorstellen voor ijsbrekers

• Als je tijdens onze drukste week een Halloween-figuur was geweest, welke zou je dan zijn en waarom?
• Welke taak zou je het liefst zes voet diep begraven, zodat je er nooit meer mee te maken krijgt?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

• Zorg dat iedereen vrijuit kan praten. Met minimale bezetting werken is stressvol, dus zeg vooraf dat het doel leren is en niet iemand de schuld geven van wat erbij inschoot.
• Geniet van het Halloween-thema, maar zorg dat de acties die eruit komen concreet zijn en een eigenaar hebben.
• Geef stillere of parttime teamleden ruimte om bij te dragen. Zij hebben misschien ongebruikelijke taken opgepakt en problemen gezien die anderen ontgingen.
• Let op survivorship bias: vier wat werkte, maar duik ook in de spoken en single points of failure die je de volgende keer kunnen opbreken.
• Timebox elk onderwerp, zodat je echt tijd overhoudt voor De Doden Opwekken.
• Stem over verbeteringen, zodat het team zich vastlegt op een paar haalbare veranderingen in plaats van een overweldigende lijst.

Veelgestelde vragen