Retrospectiva de pros y contras Template (Free)

¿Qué es la retrospectiva de pros y contras?

A veces, la forma más rápida de tomar una decisión es poner todo sobre la mesa y compararlo. En la retrospectiva de pros y contras, tu equipo revisa un sprint, un proyecto, una decisión o un proceso anotando lo que funciona y lo que no, y después decide en conjunto qué mantener y qué cambiar. Casi todo el mundo conoce ya el método porque lo usa en sus propias decisiones, así que no hace falta explicarlo. En equipo, cada persona añade las ventajas y desventajas que ha observado, el grupo vota lo que más importa y terminan con una visión compartida de cómo están las cosas. Resulta especialmente útil cuando el equipo está dividido o tiene dudas, porque las dos columnas reciben la misma atención y ninguna de las dos posturas puede imponerse. El tablero tiene dos columnas, Pros y Contras, por lo que se prepara en un momento y cualquiera puede seguirlo, tenga o no experiencia en agile. Úsala para valorar una herramienta, una forma de trabajar o una decisión importante, y cierra convirtiendo los elementos más votados en próximos pasos con un responsable.

Formato de la retrospectiva de pros y contras

Pros ¿Qué está jugando a nuestro favor?: Recoge todo lo que ayudó o facilitó el trabajo, ya sea un proceso, una herramienta, una decisión o un resultado del sprint. Pide ejemplos concretos en lugar de generalidades y anima a las personas más calladas a contar qué les hizo el trabajo más fácil.
Contras ¿Qué está jugando en nuestra contra?: Saca a la luz los puntos de fricción, las desventajas y los riesgos. Plantéalo como un ejercicio de aprendizaje, no como una búsqueda de culpables: nombrar un problema es el primer paso para solucionarlo.

Cuándo utilizar este estudio retrospectivo

Cuando tu equipo necesita evaluar una herramienta, un proceso o una forma de trabajar y decidir si mantenerlo
Cuando os enfrentáis a una decisión importante y queréis escuchar las dos posturas antes de comprometeros
Después de un sprint o proyecto, para recoger rápidamente lo que ayudó y lo que estorbó
Cuando el equipo está dividido y quieres una estructura neutral que dé a ambas posturas la misma oportunidad
Como retrospectiva rápida y con poca preparación para equipos nuevos en agile o con poco tiempo

Preguntas sugeridas para romper el hielo

Si tu semana tuviera un pro y un contra, ¿cuáles serían en tres palabras cada uno?
¿Qué compra resultó tener muchísimos más pros que contras?

¿Le gustaría que su equipo realizara un ejercicio de calentamiento, en lugar de limitarse a responder en voz alta? Eche un vistazo a los rompehielos gratuitos →

Ideas y consejos para su reunión retrospectiva

Deja claro desde el principio qué se está evaluando (un sprint, una herramienta o una decisión) para que todos valoren lo mismo
Pide ideas para las dos columnas; una lista solo de contras es una sesión de desahogo, no una revisión
Usa la votación por puntos para elegir los pros y contras más importantes en lugar de intentar abordarlo todo
Mantén los contras en un tono constructivo centrándote en situaciones y procesos, no en personas
Termina con próximos pasos claros, con responsable y plazo, para que algo cambie de verdad
Limita el tiempo de cada fase para que la conversación avance y no dé vueltas en círculo

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura una retrospectiva de pros y contras?

La mayoría de las sesiones duran entre 30 y 45 minutos para un equipo normal. Reserva más tiempo si se trata de una decisión compleja o de un grupo grande con muchos puntos de vista.

¿Cuándo debería usar una retrospectiva de pros y contras en lugar de otro formato?

Elígela cuando necesites evaluar algo concreto, como una herramienta, un proceso o una decisión, y quieras poner las dos caras sobre la mesa. Funciona mejor cuando el objetivo es llegar a una conclusión clara, no mantener una conversación abierta sobre cómo se siente la gente.

¿En qué se diferencia Pros y contras de Empezar, Dejar, Continuar?

Pros y contras sopesa las ventajas y desventajas de un único tema para fundamentar una decisión. Empezar, Dejar, Continuar analiza los comportamientos en toda vuestra forma de trabajar y pregunta qué cambiar. El primero es mejor para valorar algo; el segundo, para generar acciones.

¿Se puede hacer una retrospectiva de pros y contras en remoto?

Sí. En TeamRetro, cada miembro del equipo añade sus pros y contras por su cuenta y después el grupo vota y lo comenta en conjunto, así que funciona igual de bien con equipos distribuidos e híbridos que en persona.

¿Cómo evitamos que la sesión se convierta en una lista de quejas?

Deja claro que hay que rellenar las dos columnas y trata cada contra como algo que se puede solucionar. Terminar con próximos pasos concretos mantiene el foco en avanzar.