Retrospektywa Plusy i minusy Template (Free)

Czym jest retrospektywa Plusy i minusy?

Czasem najszybszą drogą do decyzji jest zestawienie wszystkiego obok siebie. W retrospektywie Plusy i minusy zespół ocenia sprint, projekt, decyzję lub proces, wypisując, co działa, a co nie, a następnie wspólnie decyduje, co zachować, a co zmienić. Większość osób zna tę metodę z własnych decyzji, więc nikomu nie trzeba jej tłumaczyć. W zespole każdy dodaje zalety i wady, które zauważył, grupa głosuje nad tym, co najważniejsze, a na koniec wszyscy mają wspólny obraz sytuacji. Ten format sprawdza się szczególnie wtedy, gdy zespół jest podzielony lub niepewny, bo obie kolumny dostają tyle samo uwagi i żadna strona nie może zdominować dyskusji. Tablica ma dwie kolumny, Plusy i Minusy, więc szybko się ją przygotowuje i każdy łatwo ją zrozumie, niezależnie od doświadczenia z agile. Użyj jej do oceny narzędzia, sposobu pracy lub ważnej decyzji, a na zakończenie zamień punkty z największą liczbą głosów na kolejne kroki z przypisanym właścicielem.

Format retrospektywy Plusy i minusy

Plusy Co działa na naszą korzyść?: Zbierz wszystko, co pomogło lub ułatwiło pracę, niezależnie od tego, czy to proces, narzędzie, decyzja czy wynik sprintu. Proś o konkrety zamiast ogólników i zachęcaj cichszych członków zespołu, żeby powiedzieli, co usprawniło ich pracę.
Minusy Co działa przeciwko nam?: Wydobądź punkty tarcia, wady i ryzyka. Traktuj to jako okazję do nauki, a nie szukanie winnych: nazwanie problemu to pierwszy krok do jego rozwiązania.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

Gdy zespół musi ocenić narzędzie, proces lub sposób pracy i zdecydować, czy przy nim zostać
Gdy stoicie przed ważną decyzją i chcecie wysłuchać obu stron, zanim się zobowiążecie
Po sprincie lub projekcie, żeby szybko zebrać, co pomogło, a co przeszkadzało
Gdy zespół jest podzielony i potrzebujesz neutralnej struktury, która da obu stronom równą szansę
Jako szybka retrospektywa niewymagająca przygotowań dla zespołów, które dopiero zaczynają z agile lub mają mało czasu

Proponowane pytania lodołamacze

Gdyby twój tydzień miał jeden plus i jeden minus, jak opisałbyś każdy z nich w trzech słowach?
Jaki zakup okazał się mieć dużo więcej plusów niż minusów?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

Na początku powiedz dokładnie, co oceniacie (sprint, narzędzie czy decyzję), żeby wszyscy brali pod uwagę to samo
Proś o pomysły w obu kolumnach; lista samych minusów to wylewanie żali, a nie przegląd
Użyj głosowania kropkami, żeby wybrać najważniejsze plusy i minusy, zamiast próbować zająć się wszystkim
Dbaj o konstruktywne minusy, skupiając się na sytuacjach i procesach, a nie na osobach
Zakończ jasnymi kolejnymi krokami z właścicielem i terminem, żeby coś naprawdę się zmieniło
Ogranicz czas każdego etapu, żeby dyskusja szła do przodu i nie kręciła się w kółko

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa retrospektywa Plusy i minusy?

W typowym zespole większość sesji trwa 30–45 minut. Zarezerwuj więcej czasu na złożoną decyzję lub dużą grupę z wieloma punktami widzenia.

Kiedy wybrać retrospektywę Plusy i minusy zamiast innego formatu?

Wybierz ją, gdy musisz ocenić coś konkretnego, na przykład narzędzie, proces lub decyzję, i chcesz poznać obie strony. Sprawdza się najlepiej, gdy celem jest jasny wniosek, a nie otwarta rozmowa o tym, jak ludzie się czują.

Czym Plusy i minusy różnią się od Start, Stop, Continue?

Plusy i minusy zestawiają zalety i wady jednego tematu, żeby pomóc w podjęciu decyzji. Start, Stop, Continue dotyczy zachowań w całym sposobie pracy i pyta, co zmienić. Pierwszy format lepiej służy do oceny, drugi do wypracowania działań.

Czy retrospektywę Plusy i minusy można przeprowadzić zdalnie?

Tak. W TeamRetro członkowie zespołu dodają plusy i minusy niezależnie, a potem grupa wspólnie głosuje i dyskutuje, więc format sprawdza się w zespołach rozproszonych i hybrydowych tak samo dobrze jak na żywo.

Jak uniknąć tego, żeby sesja zamieniła się w listę skarg?

Od początku zaznacz, że obie kolumny mają zostać wypełnione, i traktuj każdy minus jako coś do naprawienia. Zakończenie sesji konkretnymi kolejnymi krokami utrzymuje skupienie na postępach.