Retrospettiva Pro e Contro Template (Free)

Che cos'è la retrospettiva Pro e Contro?

A volte il modo più rapido per arrivare a una decisione è mettere tutto sul tavolo, fianco a fianco. Con la retrospettiva Pro e Contro il team analizza uno sprint, un progetto, una decisione o un processo elencando cosa funziona e cosa no, e poi decide insieme cosa mantenere e cosa cambiare. Quasi tutti conoscono già il metodo perché lo usano per le proprie scelte personali, quindi non serve spiegarlo. In team, ognuno aggiunge i vantaggi e gli svantaggi che ha notato, il gruppo vota ciò che conta di più e alla fine tutti condividono la stessa visione della situazione. È particolarmente utile quando il team è diviso o incerto, perché entrambe le colonne ricevono la stessa attenzione e nessuna delle due parti può prevalere. La board ha due colonne, Pro e Contro, quindi si prepara in pochi minuti ed è facile da seguire per chiunque, a prescindere dall'esperienza con l'agile. Usala per valutare uno strumento, un modo di lavorare o una decisione importante, e chiudi trasformando gli elementi più votati in prossimi passi, ciascuno con un responsabile.

Formato della retrospettiva Pro e Contro

Pro Cosa sta giocando a nostro favore?: Raccogli tutto ciò che ha aiutato o reso il lavoro più semplice, che si tratti di un processo, di uno strumento, di una decisione o di un risultato dello sprint. Chiedi esempi concreti invece di affermazioni generiche e incoraggia i membri più silenziosi del team a raccontare cosa ha reso il loro lavoro più fluido.
Contro Cosa sta giocando contro di noi?: Fai emergere i punti di attrito, gli svantaggi e i rischi. Trattalo come un'occasione per imparare, non come una caccia al colpevole: dare un nome a un problema è il primo passo per risolverlo.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

Quando il team deve valutare uno strumento, un processo o un modo di lavorare e decidere se mantenerlo
Quando dovete prendere una decisione importante e volete ascoltare entrambe le parti prima di impegnarvi
Dopo uno sprint o un progetto, per raccogliere rapidamente cosa ha aiutato e cosa ha ostacolato il lavoro
Quando il team è diviso e serve una struttura neutrale che dia a entrambe le parti lo stesso spazio
Come retrospettiva veloce e con poca preparazione per team alle prime armi con l'agile o con poco tempo a disposizione

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

Se la tua settimana avesse un pro e un contro, come li descriveresti in tre parole ciascuno?
Qual è un acquisto che si è rivelato avere molti più pro che contro?

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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

Chiarisci fin dall'inizio cosa state valutando (uno sprint, uno strumento o una decisione), così tutti ragionano sulla stessa cosa
Chiedi idee in entrambe le colonne: un elenco fatto solo di contro è uno sfogo, non un'analisi
Usa il dot voting per scegliere i pro e i contro più importanti invece di cercare di intervenire su tutto
Mantieni i contro costruttivi concentrandoti su situazioni e processi, non sulle persone
Chiudi con prossimi passi chiari, ognuno con un responsabile e una scadenza, così qualcosa cambia davvero
Fissa un tempo per ogni fase, così la discussione va avanti e non gira a vuoto

Domande frequenti

Quanto dura una retrospettiva Pro e Contro?

Per un team di dimensioni standard la maggior parte delle sessioni dura 30–45 minuti. Prevedi più tempo per una decisione complessa o per un gruppo numeroso con molti punti di vista.

Quando conviene usare una retrospettiva Pro e Contro al posto di un altro formato?

Sceglila quando devi valutare qualcosa di specifico, come uno strumento, un processo o una decisione, e vuoi mettere sul tavolo entrambe le parti. Funziona meglio quando l'obiettivo è arrivare a una conclusione chiara, non avere una conversazione aperta su come si sentono le persone.

Che differenza c'è tra Pro e Contro e Start, Stop, Continue?

Pro e Contro mette a confronto vantaggi e svantaggi di un singolo argomento per supportare una decisione. Start, Stop, Continue esamina i comportamenti nell'intero modo di lavorare e chiede cosa cambiare. Il primo è più adatto per giudicare qualcosa, il secondo per generare azioni.

Si può fare una retrospettiva Pro e Contro da remoto?

Sì. In TeamRetro i membri del team aggiungono i propri pro e contro in modo indipendente, poi il gruppo vota e ne discute insieme, quindi funziona per i team distribuiti e ibridi tanto quanto in presenza.

Come evitiamo che la sessione diventi un elenco di lamentele?

Chiarisci fin da subito che vanno riempite entrambe le colonne e tratta ogni contro come qualcosa da risolvere. Chiudere con prossimi passi concreti mantiene l'attenzione sui progressi.