Retrospectiva de perspectivas grandes y pequeñas

Formato de la retrospectiva de perspectivas grandes y pequeñas

Grandes logros

¿Qué éxitos o logros importantes destacaron?

Este tema recoge lo que salió bien a gran escala: los hitos, avances y resultados que hicieron progresar al equipo. Pide a las personas que piensen en el impacto a nivel de equipo, proyecto u organización, no en las tareas del día a día. Una buena prueba es preguntarse si lo compartirían con orgullo ante un stakeholder.

Grandes desafíos

¿Qué obstáculos o riesgos importantes requieren nuestra atención?

Este tema saca a la luz los problemas y riesgos importantes y sistémicos que podrían afectar al rumbo del equipo. Orienta la conversación hacia las causas raíz y los temas recurrentes más que hacia incidentes aislados, y pregunta qué gran problema, si se resolviera, marcaría la mayor diferencia.

Pequeños logros

¿Qué pequeñas victorias o mejoras marcaron la diferencia?

Celebra las mejoras cotidianas y los pequeños éxitos que a menudo pasan desapercibidos pero que se acumulan con el tiempo. Anima a las personas a reconocer a sus compañeros y a valorar el progreso gradual, y dedica verdadera atención a estos logros, porque generan impulso.

Pequeñas molestias

¿Qué pequeñas frustraciones o incordios nos frenaron?

Este tema es para las pequeñas frustraciones recurrentes que casi nunca llegan a una agenda formal pero que van restando energía sin hacer ruido. Dile al equipo que ninguna molestia es demasiado trivial para mencionarla. Muchas se arreglan rápido, lo que las convierte en logros fáciles.

Cuándo utilizar este estudio retrospectivo

• Cuando tu equipo tiende a centrarse en los temas generales y pasa por alto las pequeñas fricciones del trabajo diario.
• Al final de un sprint, proyecto o trimestre, cuando quieres una visión tanto de los resultados estratégicos como de los detalles cotidianos.
• Cuando la moral está baja y quieres celebrar los pequeños logros junto a los grandes.
• Cuando las pequeñas molestias se van acumulando sin hacer ruido y quieres una forma estructurada de sacarlas a la luz y resolverlas.

Preguntas sugeridas para romper el hielo

• Si pudieras alejar el zoom y ver todo lo que llevas de año, ¿qué gran momento destacarías?
• ¿Qué cosa pequeña, como un café o un atajo, te alegró el día hace poco?

¿Le gustaría que su equipo realizara un ejercicio de calentamiento, en lugar de limitarse a responder en voz alta? Eche un vistazo a los rompehielos gratuitos →

Ideas y consejos para su reunión retrospectiva

• Define las escalas al principio: lo grande es estratégico o sistémico, lo pequeño es cotidiano o táctico. Así cada aportación acaba en el tema correcto.
• Limita el tiempo de cada perspectiva para que el equipo no pase toda la sesión en un solo cuadrante. Lo importante es moverse entre escalas.
• Usa aportaciones anónimas en TeamRetro para que las personas mencionen las pequeñas molestias que de otro modo se callarían.
• Agrupa las ideas similares antes de votar para detectar patrones que atraviesan ambas escalas.
• Convierte los elementos más votados en acciones con responsables. Las pequeñas molestias suelen ser logros rápidos que vale la pena resolver enseguida.
• Rota el rol de facilitador para que distintas personas practiquen cómo equilibrar las dos escalas.

Preguntas frecuentes