Retrospettiva Prospettive Grandi e Piccole

Formato della retrospettiva Prospettive Grandi e Piccole

Grandi successi

Quali successi o traguardi importanti si sono distinti?

Questo argomento raccoglie le cose andate bene su larga scala: le milestone, le svolte e i risultati che hanno fatto avanzare il team. Chiedi alle persone di pensare all'impatto a livello di team, progetto o organizzazione, non alle attività di tutti i giorni. Un buon criterio è chiedersi se lo racconterebbero con orgoglio a uno stakeholder.

Grandi sfide

Quali ostacoli o rischi importanti richiedono la nostra attenzione?

Questo argomento fa emergere i problemi e i rischi significativi e sistemici che potrebbero influire sulla direzione del team. Orienta la conversazione verso le cause profonde e i temi ricorrenti piuttosto che sugli episodi isolati, e chiedi quale grande problema, se risolto, farebbe la differenza maggiore.

Piccoli successi

Quali piccole vittorie o miglioramenti hanno fatto la differenza?

Celebra i miglioramenti quotidiani e i piccoli successi che spesso passano inosservati ma che nel tempo si sommano. Incoraggia le persone a dare riconoscimento ai colleghi e a valorizzare i progressi graduali, e dedica a queste vittorie un'attenzione vera, perché sono loro a creare slancio.

Piccoli fastidi

Quali frustrazioni o seccature minori ci hanno rallentato?

Questo argomento è dedicato alle piccole frustrazioni ricorrenti che raramente finiscono in un ordine del giorno ufficiale ma che consumano energie in silenzio. Di' al team che nessun fastidio è troppo banale per essere menzionato. Molti si risolvono in fretta, e questo li rende vittorie facili.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

• Quando il team tende a concentrarsi sui temi generali e trascura i piccoli attriti del lavoro quotidiano.
• Alla fine di uno sprint, di un progetto o di un trimestre, quando volete una visione sia dei risultati strategici sia dei dettagli di tutti i giorni.
• Quando il morale è basso e volete celebrare i piccoli successi accanto ai traguardi importanti.
• Quando i fastidi minori si stanno accumulando in silenzio e volete un modo strutturato per farli emergere e risolverli.

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

• Se potessi guardare dall'alto tutto l'anno trascorso finora, qual è il grande momento che spicca di più?
• Qual è una piccola cosa, come un caffè o una scorciatoia, che di recente ti ha migliorato la giornata?

Desiderate un esercizio di riscaldamento che la vostra squadra possa svolgere, anziché limitarsi a rispondere ad alta voce? Sfogliate gli esercizi per rompighiaccio gratuiti →

Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

• Definite le scale all'inizio: grande significa strategico o sistemico, piccolo significa quotidiano o tattico. Così ogni contributo finisce nell'argomento giusto.
• Assegnate un tempo limite a ciascuna prospettiva, così il team non passa l'intera sessione in un solo quadrante. Il senso dell'attività sta proprio nel passare da una scala all'altra.
• Usate i contributi anonimi in TeamRetro, così le persone segnalano anche i piccoli fastidi che altrimenti terrebbero per sé.
• Raggruppate le idee simili prima di votare per individuare schemi che attraversano entrambe le scale.
• Trasformate gli elementi più votati in azioni con un responsabile. I piccoli fastidi sono spesso vittorie rapide che conviene risolvere subito.
• Fate ruotare il facilitatore, così persone diverse si esercitano a bilanciare le due scale.

Domande frequenti