Was ist die Retrospektive „Große & kleine Perspektiven“?
Manche der wertvollsten Erkenntnisse eines Teams liegen an entgegengesetzten Enden der Skala. In der Retrospektive „Große & kleine Perspektiven“ wechselt dein Team bewusst zwischen Weitwinkel und Nahaufnahme, sodass strategische Themen und alltägliche Reibungspunkte gleichermaßen zur Sprache kommen. Teams, die immer auf derselben Flughöhe bleiben, übersehen oft Muster, die erst sichtbar werden, wenn man zwischen beiden Ebenen wechselt. Das Board hat vier Themen: Große Erfolge, Große Herausforderungen, Kleine Erfolge und Kleine Ärgernisse. Diese Aufteilung bewahrt das Team vor zwei typischen Fallen: sich in kleinen Beschwerden zu verlieren oder nur abstrakt zu diskutieren, ohne dass daraus je Maßnahmen entstehen. In TeamRetro sammeln alle gleichzeitig ihre Ideen, dann gruppiert das Team ähnliche Themen, stimmt über das Wichtigste ab und macht aus der Diskussion Aufgaben, die sich nachverfolgen lassen. Das Ergebnis ist ein ehrliches Gespräch über den Wald und die einzelnen Bäume. Nutze das Format, um auf einen Sprint, einen Projektmeilenstein oder ein Quartal zurückzublicken. Dein Team kann die großen Erfolge feiern, lästige Probleme früh ansprechen und entscheiden, worauf es sich als Nächstes konzentriert.
Format der Retrospektive „Große & kleine Perspektiven“
Große Erfolge
Welche großen Erfolge oder Leistungen stachen heraus?
Hier geht es um die großen Dinge, die gut gelaufen sind: Meilensteine, Durchbrüche und Ergebnisse, die das Team vorangebracht haben. Bitte die Teilnehmenden, an die Wirkung auf Team-, Projekt- oder Organisationsebene zu denken, nicht an alltägliche Aufgaben. Ein guter Test: Würden sie es stolz einem Stakeholder erzählen?
Große Herausforderungen
Welche großen Hindernisse oder Risiken brauchen unsere Aufmerksamkeit?
Dieses Thema bringt die bedeutenden, systemischen Probleme und Risiken ans Licht, die die Richtung des Teams beeinflussen könnten. Lenke das Gespräch auf Ursachen und übergreifende Themen statt auf Einzelfälle und frag, welches große Problem den größten Unterschied machen würde, wenn es gelöst wäre.
Kleine Erfolge
Welche kleinen Siege oder Verbesserungen haben etwas bewirkt?
Feiert die alltäglichen Verbesserungen und kleinen Erfolge, die oft untergehen, sich aber mit der Zeit summieren. Ermutige die Teilnehmenden, Kolleginnen und Kollegen Anerkennung zu geben und schrittweise Fortschritte zu würdigen. Schenkt diesen Erfolgen echte Aufmerksamkeit, denn sie sorgen für Schwung.
Kleine Ärgernisse
Welche kleinen Frustrationen oder Kleinigkeiten haben uns ausgebremst?
Hier ist Platz für die kleinen, wiederkehrenden Frustrationen, die selten auf eine offizielle Agenda kommen, aber still Energie rauben. Sag dem Team, dass kein Ärgernis zu banal ist. Viele davon lassen sich schnell beheben und sind damit leichte Gewinne.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Wenn sich dein Team eher auf große Themen konzentriert und die kleinen Reibungspunkte im Arbeitsalltag übersieht.
- Am Ende eines Sprints, Projekts oder Quartals, wenn ihr sowohl strategische Ergebnisse als auch alltägliche Details betrachten wollt.
- Wenn die Stimmung im Keller ist und ihr kleine Erfolge zusammen mit großen Leistungen feiern wollt.
- Wenn sich kleine Ärgernisse still und leise anhäufen und ihr sie strukturiert sichtbar machen und beheben wollt.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn du auf dein bisheriges Jahr herauszoomen könntest: Welches große Highlight sticht heraus?
- Welche Kleinigkeit, etwa ein Kaffee oder ein praktisches Tastenkürzel, hat dir in letzter Zeit den Tag verschönert?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Legt zu Beginn fest, was die Ebenen bedeuten: Groß heißt strategisch oder systemisch, klein heißt alltäglich oder taktisch. So landen die Beiträge im richtigen Thema.
- Gebt jeder Perspektive eine feste Zeit, damit das Team nicht die ganze Sitzung in einem Quadranten verbringt. Der Wechsel zwischen den Ebenen ist der eigentliche Zweck.
- Nutzt anonyme Beiträge in TeamRetro, damit auch die kleinen Ärgernisse genannt werden, über die man sonst schweigen würde.
- Gruppiert ähnliche Ideen vor der Abstimmung, um Muster zu erkennen, die sich über beide Ebenen ziehen.
- Macht aus den Punkten mit den meisten Stimmen Aufgaben mit klaren Verantwortlichen. Kleine Ärgernisse sind oft schnelle Gewinne, die sich sofort beheben lassen.
- Wechselt die Moderation, damit verschiedene Personen üben können, beide Ebenen im Gleichgewicht zu halten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Retrospektive „Große & kleine Perspektiven“?
Wann sollte ich diese Retrospektive einsetzen?
Wie lange dauert die Durchführung?
Worin unterscheidet sie sich von einer Start-Stop-Continue-Retrospektive?
Warum kleine Ärgernisse aufnehmen, wenn sie banal wirken?
Kann man diese Retrospektive remote durchführen?
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