Qué es la retrospectiva Regreso al futuro
La retrospectiva Regreso al futuro lleva a tu equipo a un breve viaje en el tiempo. Revisan lo que pasó en el último sprint o periodo, hacen balance de la situación actual e imaginan adónde quieren llegar. La idea del viaje en el tiempo le da un toque narrativo a una revisión cualquiera, y eso ayuda a que la gente siga implicada durante toda la sesión. Funciona porque conecta directamente las lecciones aprendidas con acciones de cara al futuro. El tablero tiene cuatro temas. El pasado saca a la luz los aciertos y errores que los han traído hasta aquí. El presente centra la conversación en cómo está el equipo ahora mismo. El futuro permite describir lo que les gustaría cambiar, y El plan de acción lo convierte en compromisos concretos, cada uno con su responsable. Como recorre los tres periodos en una sola sesión, encaja muy bien en revisiones de sprint, hitos de proyecto y planificaciones trimestrales. En TeamRetro, el facilitador guía al equipo por cada tema, agrupa las ideas parecidas, organiza una votación y registra las acciones. Tanto si están celebrando un lanzamiento como si se recuperan de un sprint complicado, el formato ofrece a todos una manera estructurada de aprender de lo ocurrido y decidir qué viene después. No hace falta haber visto la película.
Formato de la retrospectiva Regreso al futuro
El pasado
¿Qué pasó que nos ha traído hasta aquí?
Este es el viaje del equipo al pasado. Pide a todos que repasen el último sprint, proyecto o periodo y reflexionen con sinceridad sobre los hechos, decisiones y resultados que los han llevado hasta aquí. Busca aciertos que valga la pena repetir y errores de los que aprender, y mantén el foco en los hechos, no en buscar culpables.
El presente
¿En qué punto estamos ahora mismo como equipo?
Centra la conversación en el hoy. Pregunta al equipo cómo se siente, qué está funcionando, qué lo está bloqueando y cuánta energía tiene. Esta foto del momento une las lecciones del pasado con los planes de futuro y muchas veces destapa problemas que hay que atender ya.
El futuro
¿Adónde queremos llegar a partir de aquí?
Ahora toca mirar hacia delante. Invita al equipo a describir el futuro que quiere y los cambios que lo harían posible. Aquí caben tanto los objetivos ambiciosos como las mejoras pequeñas y concretas; en el siguiente tema se convertirán en acciones.
El plan de acción
¿Qué haremos para que ese futuro se haga realidad?
Este tema convierte las reflexiones y los objetivos en acciones concretas. Pregunta quién hará qué y para cuándo, de modo que la energía de la sesión se traduzca en cambios reales.
Cuándo utilizar este estudio retrospectivo
- Al final de un sprint o de un hito de proyecto, cuando quieras conectar las lecciones aprendidas con los objetivos futuros.
- Durante la planificación trimestral o anual, para equilibrar la reflexión con compromisos de cara al futuro.
- Cuando el equipo anda con poca energía y un formato temático puede animar la conversación.
- Después de un lanzamiento importante o de un cambio significativo, para ver cuánto han avanzado y hacia dónde ir a continuación.
Preguntas sugeridas para romper el hielo
- Si tuvieras una máquina del tiempo, ¿qué momento de tu carrera volverías a vivir?
- ¿Qué tecnología del futuro te gustaría que existiera hoy para facilitarte el trabajo?
¿Le gustaría que su equipo realizara un ejercicio de calentamiento, en lugar de limitarse a responder en voz alta? Eche un vistazo a los rompehielos gratuitos →
Ideas y consejos para su reunión retrospectiva
- Presenta brevemente la temática del viaje en el tiempo para que la sesión arranque en un ambiente relajado.
- Limita el tiempo del pasado, el presente y el futuro para que quede margen suficiente para el plan de acción.
- Pide que todos añadan sus ideas en privado antes de debatir, así las voces más calladas también llegan al tablero.
- Enfoca el pasado en aprender, no en buscar culpables, para que la gente se mantenga abierta.
- Usa la votación por puntos para priorizar las ideas y acciones de futuro y que el equipo se centre en lo más importante.
- Asigna a cada acción un responsable y una fecha límite claros para que el futuro que imaginaron llegue de verdad.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una retrospectiva Regreso al futuro?
¿Cuánto dura una retrospectiva Regreso al futuro?
¿Cuándo debería usar este formato de retrospectiva?
¿En qué se diferencia de una retrospectiva Start, Stop, Continue?
¿Cuántas personas pueden participar?
¿Hace falta ser fan de la película para dirigirla?
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