Czym jest retrospektywa Powrót do przyszłości
Retrospektywa Powrót do przyszłości zabiera zespół w krótką podróż w czasie. Wracacie do tego, co wydarzyło się w ostatnim sprincie lub okresie, oceniacie, jak wygląda sytuacja dziś, i wyobrażacie sobie, gdzie chcecie być. Motyw podróży w czasie dodaje zwykłemu podsumowaniu trochę fabuły, dzięki czemu uczestnicy pozostają zaangażowani przez całe spotkanie. Ten format działa, bo bezpośrednio łączy wyciągnięte wnioski z działaniami na przyszłość. Tablica ma cztery tematy. Przeszłość wydobywa sukcesy i potknięcia, które doprowadziły was do tego miejsca. Teraźniejszość osadza rozmowę w tym, jak zespół radzi sobie w tej chwili. Przyszłość pozwala opisać, co chcielibyście zmienić, a Plan działania zamienia to w konkretne zobowiązania z przypisanymi osobami. Dzięki temu, że na jednym spotkaniu omawiacie wszystkie trzy okresy, format dobrze sprawdza się przy przeglądach sprintu, kamieniach milowych projektu i planowaniu kwartalnym. W TeamRetro prowadzący przeprowadza zespół przez kolejne tematy, grupuje podobne pomysły, organizuje głosowanie i zapisuje działania do wykonania. Niezależnie od tego, czy świętujecie wydanie, czy dochodzicie do siebie po trudnym sprincie, ten format daje wszystkim uporządkowany sposób, by wyciągnąć wnioski z tego, co się wydarzyło, i zdecydować, co dalej. Nikt nie musi znać filmu.
Format retrospektywy Powrót do przyszłości
Przeszłość
Co się wydarzyło, że jesteśmy tu, gdzie jesteśmy?
To podróż zespołu w przeszłość. Poproś uczestników, aby wrócili do ostatniego sprintu, projektu lub okresu i szczerze zastanowili się nad wydarzeniami, decyzjami i rezultatami, które ich tu doprowadziły. Szukajcie sukcesów, które warto powtórzyć, i potknięć, z których warto wyciągnąć wnioski. Skupiajcie się na faktach, a nie na szukaniu winnych.
Teraźniejszość
W jakim miejscu jesteśmy teraz jako zespół?
Osadź rozmowę w dniu dzisiejszym. Zapytaj zespół, jak się czuje, co działa, co blokuje pracę i ile ma energii. Taki obraz sytuacji łączy wnioski z przeszłości z planami na przyszłość i często ujawnia problemy, którymi trzeba zająć się od razu.
Przyszłość
Dokąd chcemy zmierzać od tego momentu?
Teraz spójrzcie w przód. Zaproś zespół do opisania przyszłości, jakiej chce, i zmian, które do niej doprowadzą. Pasują tu zarówno ambitne cele, jak i małe, konkretne usprawnienia. Kolejny temat zamieni je w działania.
Plan działania
Co zrobimy, żeby ta przyszłość się wydarzyła?
Ten temat zamienia refleksje i cele w konkretne działania. Zapytaj, kto, co i do kiedy zrobi, żeby energia ze spotkania przełożyła się na prawdziwą zmianę.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Na koniec sprintu lub kamienia milowego projektu, gdy chcecie połączyć wyciągnięte wnioski z celami na przyszłość.
- Podczas planowania kwartalnego lub rocznego, aby zrównoważyć refleksję ze zobowiązaniami na przyszłość.
- Gdy energia w zespole spada, a tematyczny format może znów pobudzić rozmowę.
- Po dużym wydaniu lub istotnej zmianie, aby zobaczyć, jak daleko zaszliście i dokąd zmierzać dalej.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdybyś miał wehikuł czasu, do którego momentu w swojej karierze chciałbyś wrócić i przeżyć go jeszcze raz?
- Jaka technologia z przyszłości, gdyby istniała już dziś, ułatwiłaby ci pracę?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Krótko przedstaw motyw podróży w czasie, żeby spotkanie od początku miało luźną atmosferę.
- Ogranicz czas na przeszłość, teraźniejszość i przyszłość, żeby zostało wystarczająco dużo miejsca na plan działania.
- Niech każdy najpierw samodzielnie doda pomysły przed dyskusją, dzięki czemu na tablicy znajdą się też głosy cichszych osób.
- Przy przeszłości skupiajcie się na nauce, a nie na szukaniu winnych, żeby ludzie pozostali otwarci.
- Użyjcie głosowania kropkami, aby ustalić priorytety pomysłów na przyszłość i działań, tak by zespół zajął się tym, co najważniejsze.
- Każde działanie powinno mieć jasno określonego właściciela i termin, żeby wymarzona przyszłość naprawdę nadeszła.