Przeszłość

Co się wydarzyło, że jesteśmy tu, gdzie jesteśmy?

Wypuściliśmy nowy proces onboardingu przed terminem i to było świetne uczucie.
W ostatnim wydaniu było za dużo błędów na ostatnią chwilę, bo testy zaczęły się za późno.
Zmiana zakresu w połowie sprintu rozbiła nam planowanie i wprowadziła trochę zamieszania.
Teraźniejszość

W jakim miejscu jesteśmy teraz jako zespół?

Obecnie backlog wydaje się do ogarnięcia, a priorytety są jasne.
Czuję się teraz trochę rozdrobniony między zbyt wieloma projektami.
Morale zespołu jest wysokie po niedawnym wdrożeniu.
Przyszłość

Dokąd chcemy zmierzać od tego momentu?

Chciałabym, żebyśmy do następnego kwartału mieli w pełni zintegrowane testy automatyczne.
Postarajmy się skrócić cycle time, żeby wydawać mniejsze i częstsze wersje.
Chcę, żeby nasz zespół miał więcej czasu na skupienie i mniej przerywania.
Plan działania

Co zrobimy, żeby ta przyszłość się wydarzyła?

Skonfigurować pipeline CI, który automatycznie uruchamia testy przy każdym pull requeście.
Wprowadzić codzienny 15-minutowy slot na review, żeby rozładować zaległości w code review.
Zaplanować sesję porządkowania backlogu przed kolejnym planowaniem sprintu.

Czym jest retrospektywa Powrót do przyszłości

Retrospektywa Powrót do przyszłości zabiera zespół w krótką podróż w czasie. Wracacie do tego, co wydarzyło się w ostatnim sprincie lub okresie, oceniacie, jak wygląda sytuacja dziś, i wyobrażacie sobie, gdzie chcecie być. Motyw podróży w czasie dodaje zwykłemu podsumowaniu trochę fabuły, dzięki czemu uczestnicy pozostają zaangażowani przez całe spotkanie. Ten format działa, bo bezpośrednio łączy wyciągnięte wnioski z działaniami na przyszłość. Tablica ma cztery tematy. Przeszłość wydobywa sukcesy i potknięcia, które doprowadziły was do tego miejsca. Teraźniejszość osadza rozmowę w tym, jak zespół radzi sobie w tej chwili. Przyszłość pozwala opisać, co chcielibyście zmienić, a Plan działania zamienia to w konkretne zobowiązania z przypisanymi osobami. Dzięki temu, że na jednym spotkaniu omawiacie wszystkie trzy okresy, format dobrze sprawdza się przy przeglądach sprintu, kamieniach milowych projektu i planowaniu kwartalnym. W TeamRetro prowadzący przeprowadza zespół przez kolejne tematy, grupuje podobne pomysły, organizuje głosowanie i zapisuje działania do wykonania. Niezależnie od tego, czy świętujecie wydanie, czy dochodzicie do siebie po trudnym sprincie, ten format daje wszystkim uporządkowany sposób, by wyciągnąć wnioski z tego, co się wydarzyło, i zdecydować, co dalej. Nikt nie musi znać filmu.

Format retrospektywy Powrót do przyszłości

Przeszłość

Co się wydarzyło, że jesteśmy tu, gdzie jesteśmy?

To podróż zespołu w przeszłość. Poproś uczestników, aby wrócili do ostatniego sprintu, projektu lub okresu i szczerze zastanowili się nad wydarzeniami, decyzjami i rezultatami, które ich tu doprowadziły. Szukajcie sukcesów, które warto powtórzyć, i potknięć, z których warto wyciągnąć wnioski. Skupiajcie się na faktach, a nie na szukaniu winnych.

Teraźniejszość

W jakim miejscu jesteśmy teraz jako zespół?

Osadź rozmowę w dniu dzisiejszym. Zapytaj zespół, jak się czuje, co działa, co blokuje pracę i ile ma energii. Taki obraz sytuacji łączy wnioski z przeszłości z planami na przyszłość i często ujawnia problemy, którymi trzeba zająć się od razu.

Przyszłość

Dokąd chcemy zmierzać od tego momentu?

Teraz spójrzcie w przód. Zaproś zespół do opisania przyszłości, jakiej chce, i zmian, które do niej doprowadzą. Pasują tu zarówno ambitne cele, jak i małe, konkretne usprawnienia. Kolejny temat zamieni je w działania.

Plan działania

Co zrobimy, żeby ta przyszłość się wydarzyła?

Ten temat zamienia refleksje i cele w konkretne działania. Zapytaj, kto, co i do kiedy zrobi, żeby energia ze spotkania przełożyła się na prawdziwą zmianę.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

  • Na koniec sprintu lub kamienia milowego projektu, gdy chcecie połączyć wyciągnięte wnioski z celami na przyszłość.
  • Podczas planowania kwartalnego lub rocznego, aby zrównoważyć refleksję ze zobowiązaniami na przyszłość.
  • Gdy energia w zespole spada, a tematyczny format może znów pobudzić rozmowę.
  • Po dużym wydaniu lub istotnej zmianie, aby zobaczyć, jak daleko zaszliście i dokąd zmierzać dalej.

Proponowane pytania lodołamacze

  • Gdybyś miał wehikuł czasu, do którego momentu w swojej karierze chciałbyś wrócić i przeżyć go jeszcze raz?
  • Jaka technologia z przyszłości, gdyby istniała już dziś, ułatwiłaby ci pracę?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

  • Krótko przedstaw motyw podróży w czasie, żeby spotkanie od początku miało luźną atmosferę.
  • Ogranicz czas na przeszłość, teraźniejszość i przyszłość, żeby zostało wystarczająco dużo miejsca na plan działania.
  • Niech każdy najpierw samodzielnie doda pomysły przed dyskusją, dzięki czemu na tablicy znajdą się też głosy cichszych osób.
  • Przy przeszłości skupiajcie się na nauce, a nie na szukaniu winnych, żeby ludzie pozostali otwarci.
  • Użyjcie głosowania kropkami, aby ustalić priorytety pomysłów na przyszłość i działań, tak by zespół zajął się tym, co najważniejsze.
  • Każde działanie powinno mieć jasno określonego właściciela i termin, żeby wymarzona przyszłość naprawdę nadeszła.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest retrospektywa Powrót do przyszłości?
To tematyczna retrospektywa, która prowadzi zespół przez przeszłość, teraźniejszość i przyszłość, a kończy się planem działania. Motyw podróży w czasie łączy wyciągnięte wnioski z tym, co zrobicie dalej.
Ile trwa retrospektywa Powrót do przyszłości?
Typowe spotkanie trwa od 45 do 60 minut, mniej więcej 10–15 minut na każdy okres plus czas na uzgodnienie działań. Dostosujcie to do wielkości zespołu i tego, jak głęboko chcecie wejść w temat.
Kiedy warto użyć tego formatu retrospektywy?
Najlepiej sprawdza się na koniec sprintu, projektu lub cyklu planowania, gdy chcecie na jednym spotkaniu spojrzeć zarówno wstecz, jak i w przód. To także dobry wybór, gdy wasz zwykły format się opatrzył.
Czym różni się od retrospektywy Start, Stop, Continue?
Start, Stop, Continue skupia się wyłącznie na zachowaniach do zmiany. Powrót do przyszłości dodaje wymiar czasu (przeszłość, teraźniejszość i przyszłość) oraz wyraźny plan działania, więc nadaje się zarówno do wyznaczania celów, jak i do refleksji.
Ile osób może wziąć udział?
Format pasuje do zespołów liczących od około 3 do 12 osób. W większych grupach podzielcie się w TeamRetro na podzespoły i połączcie wyniki, żeby rozmowa pozostała skupiona.
Czy muszę być fanem filmu, żeby ją poprowadzić?
Nie. Motyw dodaje zabawną oprawę, ale wartość wynika z refleksji nad przeszłością, teraźniejszością i przyszłością, a to działa w przypadku każdego.
Czy są Państwo gotowi do przeprowadzenia tej retrospektywy?Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo