Wat is de Back to the Future-retrospective
De Back to the Future-retrospective neemt je team mee op een korte reis door de tijd. Je kijkt terug op wat er in de afgelopen sprint of periode is gebeurd, staat stil bij hoe het er nu voor staat en schetst waar je naartoe wilt. Door het tijdreisthema krijgt een gewone evaluatie een verhaallijn, waardoor iedereen de hele sessie betrokken blijft. Het werkt omdat de geleerde lessen direct worden gekoppeld aan acties voor de toekomst. Het bord heeft vier onderwerpen. Het verleden brengt de successen en misstappen in beeld die je hier hebben gebracht. Het heden verankert het gesprek in hoe het team er op dit moment voor staat. In De toekomst beschrijft iedereen wat hij of zij graag anders zou zien, en Het actieplan zet dat om in concrete afspraken met een duidelijke eigenaar. Omdat je alle drie de tijdsperioden in één sessie behandelt, past dit format goed bij sprintreviews, projectmijlpalen en kwartaalplanningen. In TeamRetro leidt de facilitator het team door elk onderwerp, groepeert vergelijkbare ideeën, laat stemmen en legt actiepunten vast. Of je nu een release viert of herstelt van een zware sprint, dit format geeft iedereen een gestructureerde manier om te leren van wat er is gebeurd en te bepalen wat de volgende stap is. Niemand hoeft de film gezien te hebben.
Back to the Future-retrospectiveformat
Het verleden
Wat is er gebeurd dat ons hier heeft gebracht?
Dit is de reis van het team terug in de tijd. Vraag iedereen terug te kijken op de afgelopen sprint, het project of de periode en eerlijk te reflecteren op de gebeurtenissen, beslissingen en resultaten die jullie hier hebben gebracht. Zoek naar successen die het herhalen waard zijn en misstappen waar je van kunt leren, en houd de focus op feiten, niet op schuld.
Het heden
Waar staan we op dit moment als team?
Veranker het gesprek in het hier en nu. Vraag het team hoe ze zich voelen, wat goed werkt, wat hen blokkeert en hoeveel energie ze hebben. Deze momentopname verbindt de lessen uit het verleden met je plannen voor de toekomst, en brengt vaak problemen aan het licht die nu aandacht nodig hebben.
De toekomst
Waar willen we vanaf hier naartoe?
Kijk nu vooruit. Nodig het team uit om de toekomst te beschrijven die ze voor ogen hebben en de veranderingen die hen daar brengen. Zowel ambitieuze doelen als kleine, concrete verbeteringen horen hier thuis; in het volgende onderwerp worden ze omgezet in acties.
Het actieplan
Wat gaan we doen om die toekomst waar te maken?
In dit onderwerp worden reflecties en doelen omgezet in concrete actiepunten. Vraag wie wat doet en wanneer, zodat de energie van de sessie leidt tot echte verandering.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Aan het einde van een sprint of projectmijlpaal, wanneer je geleerde lessen wilt verbinden met toekomstige doelen.
- Tijdens kwartaal- of jaarplanningen, om reflectie in balans te brengen met afspraken voor de toekomst.
- Wanneer de energie in het team laag is en een format met een thema het gesprek weer op gang kan brengen.
- Na een grote release of een ingrijpende verandering, om te zien hoe ver je bent gekomen en waar je nu naartoe gaat.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je een tijdmachine had, welk moment uit je loopbaan zou je dan nog eens willen beleven?
- Welke technologie uit de toekomst zou je vandaag al willen hebben om je werk makkelijker te maken?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Introduceer het tijdreisthema kort, zodat de sessie vanaf het begin ontspannen aanvoelt.
- Geef het verleden, het heden en de toekomst elk een vaste tijd, zodat er genoeg ruimte overblijft voor het actieplan.
- Laat iedereen eerst individueel ideeën toevoegen voordat de discussie begint, zodat ook stillere teamleden op het bord staan.
- Houd het verleden gericht op leren, niet op schuld, zodat iedereen open blijft.
- Gebruik dot voting om toekomstideeën en acties te prioriteren, zodat het team werkt aan wat het belangrijkst is.
- Geef elk actiepunt een duidelijke eigenaar en deadline, zodat de toekomst die je voor ogen had ook echt aanbreekt.
Veelgestelde vragen
Wat is een Back to the Future-retrospective?
Hoe lang duurt een Back to the Future-retrospective?
Wanneer gebruik ik dit retrospectiveformat?
Wat is het verschil met een Start, Stop, Continue-retrospective?
Hoeveel mensen kunnen meedoen?
Moet ik fan van de film zijn om deze retro te begeleiden?
Gerelateerde sjablonen
Bedank de moeders en verzorgers die je team hebben gevormd.
Spookhuis Halloween-retrospective
Bespreek je sprint via vijf griezelige kamers
Zoete Succeswinkel retrospective
Een snoepwinkel-retro voor successen, zure momenten en geheime recepten
Kwartaalretrospective
Stap terug uit de sprints en kijk naar het hele kwartaal.