Che cos'è la retrospettiva Ritorno al futuro
La retrospettiva Ritorno al futuro porta il team in un breve viaggio nel tempo. Si ripercorre ciò che è successo nell'ultimo sprint o periodo, si fa il punto sulla situazione attuale e si immagina dove si vuole arrivare. Il tema del viaggio nel tempo aggiunge un po' di racconto a una normale revisione e aiuta le persone a restare coinvolte per tutta la sessione. Funziona perché collega direttamente le lezioni apprese ad azioni rivolte al futuro. La bacheca ha quattro argomenti. Il passato fa emergere i successi e gli errori che vi hanno portato fin qui. Il presente ancora la conversazione a come sta andando il team in questo momento. Il futuro permette alle persone di descrivere cosa vorrebbero cambiare, e Il piano d'azione trasforma tutto questo in impegni concreti con un responsabile. Coprire tutti e tre i periodi in un'unica sessione lo rende adatto a sprint review, milestone di progetto e pianificazione trimestrale. In TeamRetro, il facilitatore guida il team attraverso ogni argomento, raggruppa le idee simili, avvia la votazione e registra le azioni da intraprendere. Che stiate festeggiando un rilascio o vi stiate riprendendo da uno sprint difficile, questo formato offre a tutti un modo strutturato per imparare da ciò che è successo e decidere i prossimi passi. Non serve aver visto il film.
Formato della retrospettiva Ritorno al futuro
Il passato
Cosa è successo che ci ha portato fin qui?
Questo è il viaggio del team indietro nel tempo. Chiedete alle persone di ripercorrere l'ultimo sprint, progetto o periodo e di riflettere con sincerità sugli eventi, le decisioni e i risultati che le hanno portate fin qui. Cercate i successi da ripetere e gli errori da cui imparare, e mantenete l'attenzione sui fatti, non sulle colpe.
Il presente
A che punto siamo adesso come team?
Ancorate la conversazione all'oggi. Chiedete al team come si sente, cosa funziona, cosa lo blocca e quanta energia ha. Questa istantanea collega le lezioni del passato ai piani per il futuro e spesso fa emergere problemi che richiedono attenzione subito.
Il futuro
Dove vogliamo andare da qui?
Ora guardate avanti. Invitate il team a descrivere il futuro che desidera e i cambiamenti che lo renderebbero possibile. Qui trovano spazio sia gli obiettivi ambiziosi sia i miglioramenti piccoli e concreti: il prossimo argomento li trasformerà in azioni.
Il piano d'azione
Cosa faremo per realizzare quel futuro?
Questo argomento trasforma riflessioni e obiettivi in azioni concrete. Chiedete chi farà cosa ed entro quando, così l'energia della sessione si traduce in un cambiamento reale.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Alla fine di uno sprint o di una milestone di progetto, quando volete collegare le lezioni apprese agli obiettivi futuri.
- Durante la pianificazione trimestrale o annuale, per bilanciare la riflessione con impegni rivolti al futuro.
- Quando l'energia del team è bassa e un formato a tema potrebbe far tornare la voglia di parlare.
- Dopo un rilascio importante o un cambiamento significativo, per vedere quanta strada avete fatto e dove dirigervi.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se avessi una macchina del tempo, quale momento della tua carriera torneresti a rivivere?
- Quale tecnologia del futuro vorresti che esistesse già oggi per semplificarti il lavoro?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Presentate brevemente il tema del viaggio nel tempo, così la sessione parte in un clima rilassato.
- Fissate un tempo per passato, presente e futuro, in modo da lasciare abbastanza spazio al piano d'azione.
- Fate aggiungere a ciascuno le proprie idee in privato prima della discussione, così anche le persone più riservate finiscono sulla bacheca.
- Concentrate il passato sull'apprendimento, non sulle colpe, così le persone restano aperte.
- Usate il dot voting per dare priorità alle idee e alle azioni per il futuro, così il team lavora su ciò che conta di più.
- Assegnate a ogni azione un responsabile e una scadenza chiari, così il futuro che avete immaginato arriva davvero.
Domande frequenti
Che cos'è una retrospettiva Ritorno al futuro?
Quanto dura una retrospettiva Ritorno al futuro?
Quando conviene usare questo formato di retrospettiva?
In cosa si differenzia da una retrospettiva Start, Stop, Continue?
Quante persone possono partecipare?
Bisogna essere fan del film per condurla?
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