Cómo Sympower siguió adelante con TeamRetro como su herramienta retrospectiva preferida

[Sympower](https://sympower.net/«sitio web de Sympower») es una empresa transformadora que ayuda a los usuarios de energía del sector comercial e industrial a crear sistemas energéticos sostenibles. Como empresa con certificación B, su objetivo es mejorar la sostenibilidad, reducir los costes y reforzar la estabilidad de la red eléctrica en todo el mundo.

Sympower es una empresa que se caracteriza por su personal y su cultura, y que comparte la visión de un mundo verdaderamente sostenible.

Especializada en soluciones de respuesta a la demanda y flexibilidad energética, Sympower contribuye al equilibrio de la red eléctrica e integra fuentes de energía renovables. Como parte de su compromiso con la mejora continua, Sympower ha adoptado TeamRetro para optimizar los procesos y fomentar una cultura de colaboración y crecimiento.

Fred Puistaja es un experimentado director de ingeniería en Sympower, donde ha demostrado su experiencia y liderazgo durante más de seis años, ascendiendo a través de puestos clave.

Su antiguo jefe y compañero de equipo lo describió como una persona con un gran ojo para la calidad de los datos, con la mejora continua arraigada en su corazón y en su mente, ¡y como un auténtico «life hacker»!

Fred explica por qué TeamRetro es la herramienta preferida para las retrospectivas.

«Somos un equipo y una empresa de software. Buscábamos herramientas que nos ayudaran a llevar a cabo mejor nuestras retrospectivas y necesitábamos funciones que contribuyeran a mejorar el desarrollo de nuestras reuniones».

Para nosotros, esto significaba cosas como:

• No hacía falta que se metiera con las notas adhesivas
• Podría anotar las tareas pendientes y hacer un seguimiento de ellas
• Podría ocultar todas las ideas antes de debatirlas
• Podría colorear las ideas del autor
• Podría generar un resumen de la retrospectiva

Descubrimos que TeamRetro contaba con estas funciones y, además, ofrecía una forma bien estructurada de llevar a cabo las retrospectivas. Las demás herramientas no reunían todas estas características en una sola. En nuestros equipos Scrum realizamos retrospectivas quincenales, por lo que es importante contar con la herramienta adecuada para las reuniones de retrospectiva ágil. Algunos de nuestros equipos que no pertenecen al área de ingeniería también utilizan TeamRetro en ocasiones.

Llevar a cabo buenas retrospectivas nos permite obtener una retroalimentación rápida de nuestros sprints. Las pequeñas mejoras que se introducen en cada ocasión nos ayudan a perfeccionar nuestros procesos. Uno de los aspectos que más nos gusta es que también nos permite realizar retrospectivas con un esfuerzo mínimo por parte del facilitador. Esto permite al equipo centrarse en la tarea que tiene entre manos, ya que resulta más sencillo.

Es estupendo que también nos permita compartir el resumen fácilmente con otros equipos y miembros del equipo. Reduce la carga de trabajo del moderador, lo que significa que este puede ser más eficaz y útil para el equipo.

Los miembros del equipo también pueden aportar sus ideas con antelación y de forma privada, sin que el resto las vea todavía. Esto garantiza que las aportaciones sean imparciales y se puedan realizar en el momento que les resulte más conveniente. También es posible programar retrospectivas periódicas.

Una de las ventajas de utilizar TeamRetro es que le permite crear y realizar un seguimiento de las acciones directamente junto a la propia sesión de retro (y la idea), de modo que pueda ver de dónde surgió el motivo de la acción.

Uno de los inconvenientes o aspectos que se podrían mejorar sería que, durante la fase de presentación, cuando se revisan las ideas, estas se pudieran clasificar por tema y por persona. Esto nos permitiría examinar primero las áreas temáticas, en lugar de hacerlo por número de votos, que es la configuración predeterminada.

Actualización de la función de TeamRetro: Muchas gracias por su comentario, Fred. ¡Y buenas noticias! ¡Esta función ya está disponible, por lo que ahora puede ordenar por tema y por persona en la fase de presentación!

En general, nuestro equipo afirma que nuestras reuniones retrospectivas están ahora mejor organizadas, lo que nos permite contar con ciclos de retroalimentación más ágiles sobre nuestra forma de trabajar.

Como consejo para los equipos, es importante que se esfuercen siempre por crear un entorno seguro en el que se puedan compartir opiniones, con el fin de sacar el máximo partido a sus retrospectivas.

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Gracias por sus comentarios, Fred. ¡Esperamos poder ayudarles a usted y a sus equipos a seguir llevando a cabo retrospectivas fantásticas y provechosas!