Jak firma Sympower postawiła na TeamRetro jako swoje preferowane narzędzie do przeprowadzania retrospektyw

Sympower to przełomowa firma, która wspiera odbiorców energii z sektora komercyjnego i przemysłowego w tworzeniu zrównoważonych systemów energetycznych. Jako firma posiadająca certyfikat B, stawia sobie za cel zwiększanie zrównoważonego rozwoju, obniżanie kosztów oraz poprawę stabilności sieci energetycznej na całym świecie.

Sympower to firma, której tożsamość kształtują jej pracownicy i kultura organizacyjna, a której wspólną wizją jest świat oparty na prawdziwym zrównoważonym rozwoju.

Firma Sympower, specjalizująca się w rozwiązaniach z zakresu reagowania na zapotrzebowanie i elastyczności energetycznej, wspiera stabilizację sieci energetycznej oraz integruje odnawialne źródła energii. W ramach dążenia do ciągłego doskonalenia firma Sympower wdrożyła rozwiązanie TeamRetro w celu usprawnienia procesów oraz budowania kultury współpracy i rozwoju.

Fred Puistaja jest doświadczonym kierownikiem ds. inżynierii w firmie Sympower, gdzie od ponad 6 lat wykazuje się swoją wiedzą fachową i zdolnościami przywódczymi, piastując kolejne kluczowe stanowiska.

Jego poprzedni przełożony i kolega z zespołu opisali go jako osobę o wyczulonym zmysle do jakości danych, dla której ciągłe doskonalenie jest sprawą serca i umysłu, a także jako prawdziwego mistrza w ułatwianiu sobie życia!

Fred wyjaśnia, dlaczego TeamRetro jest najczęściej wybieranym narzędziem do przeprowadzania retrospektyw.

„Jesteśmy zespołem programistów i firmą. Szukaliśmy narzędzi, które pomogłyby nam lepiej organizować retrospektywy, oraz potrzebowaliśmy funkcji, które usprawniłyby przebieg naszych spotkań”.

Dla nas oznaczało to między innymi:

• Nie musiał Pan/Pani zajmować się karteczkami samoprzylepnymi
• Można zapisywać zadania do wykonania i śledzić ich realizację
• Przed rozpoczęciem dyskusji można ukryć wszystkie pomysły
• Można posortować pomysły według autora
• Można by sporządzić podsumowanie retrospektywy

Stwierdziliśmy, że TeamRetro oferuje te funkcje, a także dobrze zorganizowany sposób przeprowadzania retrospektyw. Inne narzędzia nie łączyły wszystkich tych funkcji w jednym rozwiązaniu. W naszych zespołach Scrumowych organizujemy retrospektywy co dwa tygodnie, dlatego posiadanie odpowiedniego narzędzia do prowadzenia spotkań retrospektywnych w metodologii agile jest dla nas istotne. Niektóre z naszych zespołów spoza działu inżynierii również korzystają od czasu do czasu z TeamRetro.

Dzięki dobrze przeprowadzanym retrospektywom możemy uzyskać szybką informację zwrotną na temat naszych sprintów. Niewielkie ulepszenia wprowadzane za każdym razem pomagają nam dopracowywać nasze procesy. Jednym z aspektów, który bardzo nam się podoba, jest to, że pozwala nam to organizować retrospektywy przy minimalnym wysiłku ze strony moderatora. Dzięki temu zespół może skupić się na bieżących zadaniach, ponieważ jest to po prostu łatwiejsze.

To wspaniale, że dzięki temu możemy z łatwością udostępniać podsumowanie innym zespołom i członkom zespołu. Zmniejsza to obciążenie moderatora, co oznacza, że może on działać skuteczniej i być bardziej pomocny dla zespołu.

Członkowie zespołu mogą również zgłaszać swoje pomysły z wyprzedzeniem i w sposób prywatny – bez konieczności udostępniania ich od razu pozostałym osobom. Dzięki temu opinie są obiektywne, a członkowie mogą je zgłaszać w dogodnym dla siebie czasie. Można również zaplanować cykliczne spotkania podsumowujące.

Jedną z zalet korzystania z TeamRetro jest to, że umożliwia ono tworzenie i śledzenie działań bezpośrednio obok samego podsumowania (lub pomysłu), dzięki czemu można łatwo sprawdzić, skąd wziął się powód podjęcia danego działania.

Jedną z wad lub kwestii wymagających poprawy jest to, że na etapie prezentacji, kiedy przeglądamy pomysły, można by je sortować według tematu oraz według osoby. Umożliwiłoby to przeglądanie pomysłów najpierw według obszarów tematycznych, a nie według liczby głosów, co jest ustawieniem domyślnym.

Aktualizacja funkcji TeamRetro: Świetna uwaga, Fredzie. Mamy dla Pana dobrą wiadomość! Ta funkcja jest już dostępna, więc w fazie prezentacji może Pan sortować wyniki według tematu i osoby!

Ogólnie rzecz biorąc, nasz zespół stwierdza, że nasze spotkania podsumowujące są teraz lepiej zorganizowane, co pozwala nam na szybką wymianę opinii na temat tego, jak pracujemy.

Rada dla zespołów: aby w pełni wykorzystać potencjał retrospektyw, należy zawsze dążyć do stworzenia bezpiecznej atmosfery sprzyjającej dzieleniu się opiniami.

—

Dziękujemy za opinię, Fredzie. Mamy nadzieję, że pomożemy Panu i Pańskim zespołom w dalszym prowadzeniu wspaniałych i wartościowych retrospektyw!