Hoe Sympower doorging met TeamRetro als hun geprefereerde retrospective tool

Sympower is een baanbrekend bedrijf dat commerciële en industriële energieverbruikers in staat stelt duurzame energiesystemen op te zetten. Als B-gecertificeerd bedrijf streeft het ernaar de duurzaamheid te vergroten, kosten te verlagen en de netstabiliteit wereldwijd te verbeteren.

Sympower is een bedrijf dat wordt gekenmerkt door zijn mensen en cultuur, met een gezamenlijke visie op een werkelijk duurzame wereld.

Sympower is gespecialiseerd in oplossingen voor vraagrespons en energieflexibiliteit en helpt bij het in evenwicht brengen van het elektriciteitsnet en het integreren van hernieuwbare energiebronnen. In het kader van zijn streven naar voortdurende verbetering heeft Sympower TeamRetro geïmplementeerd om processen te stroomlijnen en een cultuur van samenwerking en groei te bevorderen.

Fred Puistaja is een ervaren Engineering Manager bij Sympower, waar hij al meer dan zes jaar blijk geeft van zijn deskundigheid en leiderschap en zich heeft opgewerkt via verschillende sleutelposities.

Zijn voormalige manager en teamgenoot beschreef hem als iemand met een scherp oog voor datakwaliteit, bij wie voortdurende verbetering in hart en nieren zit, en als een coole lifehacker!

Fred legt uit waarom TeamRetro de favoriete tool voor retrospectieven is.

“Wij zijn een softwareteam en -bedrijf. We waren op zoek naar hulpmiddelen om onze retrospectives beter te laten verlopen en hadden functies nodig die de manier waarop onze vergaderingen werden geleid, zouden verbeteren.”

Voor ons betekende dit onder andere:

• U hoefde zich niet bezig te houden met plakbriefjes
• U kunt actiepunten opschrijven en bijhouden
• U kunt alle ideeën verbergen voordat u ze bespreekt
• U kunt de ideeën van de auteur inkleuren
• U zou een overzicht van de retro kunnen maken

We kwamen erachter dat TeamRetro over deze functies beschikte en bovendien een goed gestructureerde aanpak voor retrospectieven bood. De andere tools boden niet al deze functies in één pakket. Wij houden tweewekelijkse retrospectieven in onze Scrum-teams, dus het is belangrijk om over de juiste tool voor agile retrospectieve vergaderingen te beschikken. Ook sommige van onze niet-technische teams maken af en toe gebruik van TeamRetro.

Door goede retrospectieven te houden, krijgen we snel feedback op onze sprints. Kleine verbeteringen telkens weer helpen ons onze processen verder te verfijnen. Een van de aspecten die we erg waarderen, is dat we hierdoor retrospectieven kunnen houden met een minimale inzet van de facilitator. Het team kan zich zo beter concentreren op de taak die voorhanden is, omdat het gewoonweg eenvoudiger is.

Het is geweldig dat we het overzicht hierdoor ook gemakkelijk met andere teams en teamleden kunnen delen. Dit verlicht de werkdruk van de facilitator, waardoor deze effectiever kan zijn en het team beter van dienst kan zijn.

Teamleden kunnen hun ideeën ook van tevoren en in alle rust invullen – zonder dat ze deze al aan de rest laten zien. Dit betekent dat de input onbevooroordeeld is en in hun eigen tijd kan worden gegeven. U kunt ook terugkerende retrospectieven inplannen.

Een van de voordelen van TeamRetro is dat u actiepunten direct naast de retro (en het idee) zelf kunt aanmaken en bijhouden, zodat u kunt zien waar de aanleiding voor het actiepunt vandaan komt.

Een van de minpunten of punten die voor verbetering vatbaar zijn, is dat tijdens de presentatiefase, wanneer we de ideeën doornemen, deze ideeën op onderwerp en per persoon kunnen worden gesorteerd. Zo zouden we eerst de verschillende onderwerpen kunnen bekijken, in plaats van op basis van het aantal stemmen, wat de standaardinstelling is.

TeamRetro-functie-update: Bedankt voor uw waardevolle feedback, Fred. En goed nieuws! Deze functie is nu beschikbaar, zodat u in de presentatiefase kunt sorteren op onderwerp en persoon!

Over het algemeen is ons team van mening dat onze retrospectieven nu beter gestructureerd zijn, waardoor we snelle feedbackcycli hebben over onze werkwijze.

Een tip voor teams: het is belangrijk om er altijd naar te streven een veilige omgeving te creëren waarin feedback kan worden gegeven, zodat u het maximale uit uw retrospectieven kunt halen.

—

Bedankt voor uw feedback, Fred. We hopen u en uw teams te helpen om ook in de toekomst geweldige en zinvolle retrospectieven te blijven houden!