Come Sympower è andata avanti con TeamRetro come strumento di retrospettiva preferito

Sympower è un’azienda innovativa che consente agli utenti commerciali e industriali di realizzare sistemi energetici sostenibili. In qualità di azienda certificata B, il suo obiettivo è promuovere la sostenibilità, la riduzione dei costi e la stabilità della rete elettrica in tutto il mondo.

Sympower è un’azienda che si contraddistingue per le persone che la compongono e per la sua cultura, con una visione condivisa di un mondo veramente sostenibile.

Specializzata in soluzioni di risposta alla domanda e di flessibilità energetica, Sympower contribuisce al bilanciamento della rete e integra le fonti di energia rinnovabile. Nell’ambito del proprio impegno verso il miglioramento continuo, Sympower ha adottato TeamRetro per snellire i processi e promuovere una cultura di collaborazione e crescita.

Fred Puistaja è un affermato responsabile tecnico presso Sympower, dove da oltre sei anni ha dato prova della propria competenza e capacità di leadership, ricoprendo ruoli di crescente responsabilità.

Il suo ex responsabile e compagno di squadra lo ha descritto come una persona dotata di un occhio attento alla qualità dei dati, con il miglioramento continuo radicato nel cuore e nella mente, nonché come un abile life hacker!

Fred spiega perché TeamRetro è lo strumento preferito per le retrospettive.

«Siamo un team e un’azienda di sviluppo software. Eravamo alla ricerca di strumenti che ci aiutassero a gestire al meglio le nostre retrospettive e avevamo bisogno di funzionalità che contribuissero a migliorare lo svolgimento delle nostre riunioni.»

Per noi, ciò significava cose come:

• Non era necessario perdere tempo con i post-it
• Potreste annotare le azioni da intraprendere e tenerne traccia
• Potrebbe nascondere tutte le idee prima di discuterne
• Potrebbe colorare le idee dell’autore
• Potreste redigere una sintesi del retrospettivo

Abbiamo riscontrato che TeamRetro offre queste funzionalità e garantisce inoltre un approccio ben strutturato allo svolgimento delle retrospettive. Gli altri strumenti non riunivano tutte queste caratteristiche in un unico prodotto. Nei nostri team Scrum organizziamo retrospettive bisettimanali, pertanto è fondamentale disporre dello strumento adeguato per le riunioni di retrospettiva agile. Anche alcuni dei nostri team non tecnici utilizzano TeamRetro in alcune occasioni.

Condurre delle buone retrospettive ci permette di ottenere un feedback rapido sui nostri sprint. I piccoli miglioramenti apportati di volta in volta ci aiutano a perfezionare i nostri processi. Uno degli aspetti che apprezziamo particolarmente è che ciò ci consente anche di svolgere le retrospettive con il minimo sforzo da parte del facilitatore. In questo modo il team può concentrarsi sul compito da svolgere, poiché risulta semplicemente più semplice.

È fantastico che ci consenta anche di condividere facilmente il riepilogo con altri team e con i membri del team. Ciò riduce il carico di lavoro del facilitatore, il che significa che questi può essere più efficace e di maggiore aiuto per il team.

I membri del team possono inoltre inserire le proprie idee in anticipo e in modo riservato, senza che queste siano immediatamente visibili a tutti gli altri. Ciò garantisce che i contributi siano imparziali e possano essere forniti secondo i propri tempi. È inoltre possibile programmare retrospettive ricorrenti.

Uno dei vantaggi dell’utilizzo di TeamRetro è che consente di creare e monitorare le azioni direttamente accanto alla retrospettiva (e all’idea) stessa, in modo da poter vedere da dove deriva la motivazione dell’azione.

Uno degli aspetti negativi o dei punti da migliorare potrebbe essere il fatto che, durante la fase di presentazione, quando si esaminano le idee, queste possano essere ordinate per argomento e per persona. Ciò ci consentirebbe di esaminare prima le aree tematiche, anziché in base al numero di voti ricevuti, che è l’impostazione predefinita.

Aggiornamento sulle funzionalità di TeamRetro: Ottimo feedback, Fred. E abbiamo buone notizie! Questa funzionalità è ora disponibile, quindi potete ordinare i risultati per argomento e per persona nella fase di presentazione!

Nel complesso, il nostro team ritiene che le nostre riunioni di retrospettiva siano ora più organizzate, il che ci consente di avere cicli di feedback rapidi sul nostro modo di lavorare.

Un consiglio per i team: è importante cercare sempre di creare un ambiente sicuro in cui condividere i feedback, al fine di trarre il massimo beneficio dalle vostre retrospettive.

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Grazie per il suo feedback, Fred. Ci auguriamo di poter aiutare lei e i suoi team a continuare a organizzare retrospettive straordinarie e proficue!