Como a Sympower seguiu em frente com o TeamRetro como sua ferramenta retrospectiva preferida

Sympower é uma empresa inovadora que capacita usuários comerciais e industriais de energia a construir sistemas energéticos sustentáveis. Como empresa com certificação B, seu objetivo é promover a sustentabilidade, a redução de custos e a estabilidade da rede elétrica em todo o mundo.

A Sympower é uma empresa que se define por seu pessoal e sua cultura, com uma visão comum de um mundo verdadeiramente sustentável.

Especializada em soluções de resposta à demanda e flexibilidade energética, a Sympower ajuda a equilibrar a rede elétrica e integra fontes de energia renováveis. Como parte de seu compromisso com a melhoria contínua, a Sympower adotou o TeamRetro para otimizar processos e promover uma cultura de colaboração e crescimento.

Fred Puistaja é um experiente gerente de engenharia na Sympower, onde vem demonstrando sua competência e liderança há mais de seis anos, tendo assumido cargos de responsabilidade crescente.

Seu ex-chefe e companheiro de equipe o descreveu como alguém com um olho clínico para a qualidade dos dados, com a busca pela melhoria contínua gravada no coração e na mente, e como um “life hacker” superdescolado!

Fred explica por que o TeamRetro é a ferramenta preferida para retrospectivas.

“Somos uma equipe e uma empresa de software. Estávamos procurando ferramentas que nos ajudassem a conduzir melhor nossas retrospectivas e precisávamos de recursos que contribuíssem para melhorar a forma como nossas reuniões eram conduzidas.”

Para nós, isso significava coisas como:

• Você não precisava se preocupar com post-its
• Você pode anotar as tarefas a serem realizadas e acompanhar o andamento delas
• Você poderia ocultar todas as ideias antes de discutir
• Você pode colorir as ideias do autor
• Você poderia gerar um resumo do retro

Descobrimos que o TeamRetro oferecia esses recursos e também uma abordagem bem estruturada para a realização de retrospectivas. As outras ferramentas não reuniam todos esses recursos em um único lugar. Realizamos nossas retrospectivas quinzenais em nossas equipes Scrum, por isso é importante contar com a ferramenta certa para essas reuniões ágeis. Algumas de nossas equipes que não são de engenharia também utilizam o TeamRetro ocasionalmente.

Realizar boas retrospectivas significa que podemos obter feedback rápido sobre nossos sprints. Pequenas melhorias a cada vez nos ajudam a aperfeiçoar nossos processos. Um dos aspectos que realmente apreciamos é que isso também nos permite realizar retrospectivas com um esforço mínimo por parte do facilitador. Isso permite que a equipe se concentre na tarefa em questão, pois é simplesmente mais fácil.

É ótimo que isso também nos permita compartilhar o resumo facilmente com outras equipes e membros da equipe. Isso reduz a carga de trabalho do facilitador, o que significa que ele pode ser mais eficaz e útil para a equipe.

Os membros da equipe também podem registrar suas ideias com antecedência e de forma privada — sem precisar mostrá-las a todos os outros. Isso significa que as contribuições são imparciais e podem ser feitas no momento que lhes for mais conveniente. Também é possível agendar retrospectivas recorrentes.

Uma das vantagens de usar o TeamRetro é que ele permite criar e acompanhar ações diretamente ao lado da própria retrospectiva (e ideia), para que você possa ver de onde surgiu a razão para a ação.

Um dos pontos negativos ou áreas a serem melhoradas seria que, durante a fase de apresentação, quando estamos analisando as ideias, elas pudessem ser classificadas por tema e por pessoa. Isso nos permitiria analisar primeiro as áreas temáticas, em vez de seguir a ordem de mais votos, que é a configuração padrão.

Atualização do recurso TeamRetro: Ótimo feedback, Fred. E temos boas notícias! Esse recurso já está disponível, então você pode filtrar por tópico e pessoa na fase de apresentação!

No geral, nossa equipe afirma que nossas retrospectivas estão agora mais organizadas, o que nos permite ter ciclos de feedback rápidos sobre a forma como estamos trabalhando.

Como dica para as equipes, é importante sempre procurar criar um ambiente seguro para compartilhar feedback, a fim de aproveitar ao máximo suas retrospectivas.

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Obrigado pelo seu feedback, Fred. Esperamos ajudar você e suas equipes a continuar realizando retrospectivas incríveis e valiosas!