Tipps zur Durchführung effektiver Retrospektiven für Team-Feedback

Die Leitung eines agilen Teams gleicht dem Dirigieren eines Symphonieorchesters – sie erfordert Harmonie, Rhythmus und gegenseitiges Zuhören innerhalb der Gruppe. Eine effektive Führung agiler Teams erfordert mehr als nur Besprechungen – es geht darum, ein Umfeld zu schaffen, in dem offenes Feedback gedeihen kann.

Damian Obalka, Softwareentwickler und Scrum Master bei Dedalus HealthCare, weiß das nur zu gut.

Seit 2019 steuert er sein Team durch die unruhigen Gewässer der Softwareentwicklung und sucht nach Wegen, alle Mitarbeiter zu motivieren und den Feedback-Fluss aufrechtzuerhalten. Hier kommt TeamRetro ins Spiel! Mit diesem Tool haben sie Retrospektiven zu einem Ort gemacht, an dem Ideen, Kritik und alles dazwischen frei ausgetauscht werden können.

Damian stellt einige seiner Tipps vor, die er bei der Durchführung erfolgreicher Retrospektiven mit TeamRetro anwendet.

Einleitung

Guten Tag, ich bin Damian Obalka von Dedalus HealthCare und arbeite seit 2019 als Softwareentwickler und Scrum Master für das Unternehmen.

Wir haben Anfang 2020 damit begonnen, TeamRetro zu nutzen, um unsere Retrospektiven auch im Homeoffice fortsetzen zu können.

Schon bald fanden wir Gefallen an dem Tool und den Vorteilen, die es uns damals wie heute bietet.

Insgesamt war es eine großartige Bereicherung für unsere Sitzungen!

Ehrliches Feedback von Ihrem Team einholen

Um Probleme zu lösen, die Ihr Team daran hindern, seine volle Leistungsfähigkeit zu entfalten, benötigen Sie ein Umfeld, in dem sich Ihre Kollegen sicher fühlen, ihre ehrlichen Gedanken, Gefühle und Sorgen bezüglich ihrer täglichen Arbeitserfahrungen zu äußern.

Folglich ist ein Tool für Retrospektiven und Gesundheitschecks, das Spaß macht und Funktionen bietet, mit denen Sie Ihre Ideen, Beobachtungen und Kritik anonym festhalten können, ideal geeignet, um ein solches Umfeld zu schaffen.

Sie können bei jeder neuen Retrospektive und jedem neuen Health Check, die bzw. den Sie in TeamRetro starten, entscheiden, ob diese bzw. dieser anonym sein soll oder nicht.

Wir haben festgestellt, dass es sehr aufschlussreich ist, dies gelegentlich zu tun. Manchmal trauen sich Ihre Teammitglieder aus verschiedenen Gründen vielleicht nicht, alle ihre Bedenken zu äußern. Doch gerade dieses Feedback erweist sich oft als das wichtigste, um Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und die Zufriedenheit im Team zu steigern.

Ein Beispiel für die Durchführung einer anonymen agilen Retrospektive

Entwickeln Sie das ideale Format für die Retrospektive für Ihr Team

Eine weitere Funktion von TeamRetro, die uns besonders gut gefällt, ist die Anpassbarkeit der Vorlagen.

Zwar steht Ihnen eine umfangreiche Bibliothek mit Standard- und Community-Vorlagen zur Auswahl, doch können Sie sich auch dafür entscheiden, eine neue, individuelle Vorlage für Ihre speziellen Anforderungen bei Ihrem nächsten Meeting zu erstellen.

Diese Flexibilität wissen wir sehr zu schätzen. Da Sie wahrscheinlich nicht möchten, dass Ihre Retrospektiven vorhersehbar und langweilig werden, sollten Sie vielleicht einmal etwas Neues ausprobieren.

Wenn Sie weitere Anregungen suchen, um dies zu erreichen, können die Vorlagen der Community (und der KI) eine hervorragende Ausgangsbasis für Ihre Suche sein.

Falls Sie bereits ein ganz bestimmtes Thema für Ihr Team bzw. Ihre Teilnehmer im Sinn haben, bietet TeamRetro Ihnen die passende Vorlage, damit Sie diese erstellen können.

Bauen Sie eine Icebreaker-Übung in Ihr Meeting ein

Erwähnenswert ist auch, dass Ihre Möglichkeiten zur individuellen Anpassung und Planung nicht bei den Vorlagen enden. Tatsächlich können Sie zusätzlich verschiedene Optionen einbinden, wie beispielsweise eine eigene „Begrüßungsseite“ oder eine „Icebreaker-Folie“, um Ihren Health Check bzw. Ihre Retrospektive zu beginnen.

Darüber hinaus können Sie den meisten Abschnitten während Ihres Meetings eine Dauer zuweisen, falls Sie möchten, dass das Tool Sie dabei unterstützt, den Überblick über die verstrichene Zeit zu behalten.

Dies können Sie bei jedem neuen Meeting, das Sie starten, individuell anpassen, selbst wenn Sie dieselbe Vorlage verwenden!

Wie Sie sehen, steht Ihnen je nach Ihren Bedürfnissen eine Vielzahl an Anpassungsmöglichkeiten zur Auswahl.

Das war’s also! Ein agiles Team zu leiten ist kein Zuckerschlecken, aber mit Tools wie TeamRetro verläuft der Weg etwas reibungsloser. Damian’s Geschichte zeigt uns, wie wichtig es ist, einen Raum zu schaffen, in dem sich jeder gehört und wertgeschätzt fühlt. Dank der anpassbaren Vorlagen und Planungsfunktionen von TeamRetro ist es ein Kinderspiel, jede Retrospektive ganz auf die Atmosphäre Ihres Teams abzustimmen.

Wer ist Dedalus Health?

Dedalus ist ein führender Anbieter von Software für das Gesundheitswesen und bietet mit innovativen Lösungen Möglichkeiten für eine nahtlose Versorgung und Wertschöpfung im gesamten Gesundheitsökosystem.

Das Unternehmen zählt zu den weltweit größten Anbietern von Software für das Gesundheitswesen.

Im Jahr 2016 beschloss Dedalus, seine Expansionsstrategie voranzutreiben, indem es sich auf die wachsende Nachfrage nach innovativen und umfassenden Lösungen zur Unterstützung der digitalen Transformation des Gesundheitswesens konzentrierte.

Dedalus deckt das gesamte Versorgungskontinuum ab und bietet auf offenen Standards basierende Lösungen an, um Organisationen im Gesundheitswesen bei der Umsetzung neuer Versorgungsmodelle zu unterstützen.

Das Unternehmen verfügt über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von Software und Dienstleistungen für das Gesundheitswesen für über 6.700 Einrichtungen des Gesundheitswesens.

Ihre Software ist weltweit weit verbreitet und verarbeitet jährlich mehr als 3 Milliarden Diagnoseergebnisse, wobei sie 540 Millionen Menschen, 28 Millionen stationäre Patienten und 35 Millionen Notfallaufnahmen betreut; in der Grundversorgung werden mehr als 120 Millionen Bürger versorgt.